檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)采購詢價函
發(fā)布日期：2022年08月22日 | 標(biāo)簽：工服招標(biāo)
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公告摘要
各有關(guān)單位請于2022.08.26前與公告中聯(lián)系人聯(lián)系，及時參與投標(biāo)等相關(guān)工作，以免錯失商業(yè)機(jī)會。
部分信息內(nèi)容如下：（查看詳細(xì)信息請登錄）
各供應(yīng)商：
根據(jù)工作需要，我社擬對****年度文件資料、照片、錄音、錄像、實(shí)物資料及****-****年度會計(jì)、基建、歷年審批資料歸檔整理及數(shù)字化加工服務(wù)進(jìn)行詢價，請結(jié)合以下內(nèi)容進(jìn)行書面報價。
一、項(xiàng)目名稱：檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)。
二、基本情況：****年度文書、照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案及****-****年度會計(jì)、基建檔案、歷年審批資料歸檔整理及數(shù)字化加工服務(wù)。
三、項(xiàng)目預(yù)算：*萬
四、項(xiàng)目完成時間：****年**月**日前內(nèi)。若因甲方原因影響項(xiàng)目實(shí)施的，完成時間可相應(yīng)順延。
五、提交材料要求：報價文件應(yīng)包含以下內(nèi)容（提供的材料需加蓋公章）。
*、報價表（附件*，必須提交）；
*、提供有效的工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（必須提交）；
*、供應(yīng)商參加政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，沒有不良信用記錄的承諾（必須提交）；
*、法定代表人身份證明復(fù)印件（必須提交）；
*、有效的法定代表人授權(quán)委托書及委托代理人身份證明復(fù)印件（如是法人競標(biāo)的，不用提交委托代理人身份證明復(fù)印件）；
*、本項(xiàng)目實(shí)施方案和服務(wù)承諾（按照附件*的要求提交本項(xiàng)目的實(shí)施方案和服務(wù)承諾，必須提交）；
*、服務(wù)商擬投入本項(xiàng)目的技術(shù)力量:
（*）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時具有檔案系列中級職稱和高級檔案管理師證書復(fù)印件（如有請?zhí)峤唬瑑?yōu)先考慮）；
（*）項(xiàng)目實(shí)施人員通過檔案主管部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)并持有效證書復(fù)印件（如有請?zhí)峤唬瑑?yōu)先考慮）；
（*）可證明投標(biāo)人能力或業(yè)績的證明文件（如有請?zhí)峤唬瑑?yōu)先考慮）；
（*）熟悉檔案整理及數(shù)字化加工工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有**年以上的經(jīng)驗(yàn)，對檔案年檢的工作流程清楚，并配合協(xié)助檔案年檢材料撰寫等相關(guān)工作（如有請?zhí)峤唬瑑?yōu)先考慮）。
（*）按采購人的要求對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)服務(wù)，內(nèi)容包含支持業(yè)務(wù)模塊定制，可定制內(nèi)容包含檔案類型、錄入項(xiàng)、錄入規(guī)則、錄入界面調(diào)布局、顯示規(guī)則、查詢規(guī)則、排序規(guī)則、電子文件掛接規(guī)則、報表打印式樣、功能按鈕設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等。項(xiàng)目驗(yàn)收時，如果未能提供本項(xiàng)目服務(wù)，本項(xiàng)目將不予驗(yàn)收結(jié)算。
*、投標(biāo)人認(rèn)為需要提交的其它材料（如有請?zhí)峤唬?br>報價文件必須密封提交，所有報價文件必須按詢價函中規(guī)定截止日期前派人遞交到**壯族自治區(qū)供銷**聯(lián)社，逾期的不再接收。
六、材料遞交截止時間：****年*月**日下午**：**前。
七、材料遞交地址：***青秀區(qū)**路**號。
八、確定中標(biāo)單位：由我單位根據(jù)報價文件情況確定成交供應(yīng)商。
**壯族自治區(qū)供銷**聯(lián)社
****年*月**日
（聯(lián)系人：楊壽憲，聯(lián)系電話 ****-******* ）
附件*
檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)報價表
序號檔案類型及內(nèi)容單位預(yù)計(jì)數(shù)量單價合計(jì)（元）備注
*****年度文書、照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案歸檔整理服務(wù)件****
據(jù)實(shí)結(jié)算
*****-****年度會計(jì)檔案歸檔整理服務(wù)件***
據(jù)實(shí)結(jié)算
*歷年審批資料歸檔整理服務(wù)件****
據(jù)實(shí)結(jié)算
*基建檔案歸檔整理服務(wù)件***
據(jù)實(shí)結(jié)算
*檔案數(shù)字化加工服務(wù)頁*****
據(jù)實(shí)結(jié)算
*頁碼完善頁*****
據(jù)實(shí)結(jié)算
*檔案目錄著錄條****
據(jù)實(shí)結(jié)算
*檔案級光盤張**
據(jù)實(shí)結(jié)算
*檔案盒、裝訂耗材、工具批*
據(jù)實(shí)結(jié)算
合計(jì)
報價單位（蓋章）??????????????????
日期：???????年 ???月 ???日 ?????????????
附件*
采購需求
一、適用標(biāo)準(zhǔn)
*. 檔案整理歸檔要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民**國檔案法》、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T **-****）、《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T*-****）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T**-****》、《會計(jì)檔案管理辦法》（第**號令）、《**壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理規(guī)則》（試行）、《**壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（試行）、《**壯族自治區(qū)實(shí)物檔案整理規(guī)則》（試行）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》、基建檔案整理符合《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等。
*. 檔案數(shù)字化服務(wù)技術(shù)參數(shù)及要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民**國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T **-****）、《**壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》（試行）、《**壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》、《**壯族自治區(qū)保密局關(guān)于加強(qiáng)對紙質(zhì)文件資料數(shù)字化掃描實(shí)施保密管理的通知》、《**壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法》等。
二、歸檔、整理服務(wù)需求
*. 鑒定分類：對檔案資料進(jìn)行正確的鑒定、分類、確定保管期限。
*. 裝訂、編頁碼：按檔案整理要求對每件檔案進(jìn)行拆釘、裝訂（含對破損檔案及不規(guī)則檔案進(jìn)行搶救、托裱）、編頁碼，對圖紙進(jìn)行折疊。
*. 組卷：按各門類檔案的卷內(nèi)文件排列要求和檔案形成的有機(jī)聯(lián)系等特征進(jìn)行組卷。
*. 編制檔號：蓋檔號章，按照檔案分類大綱正確加蓋檔號章、填寫檔號（含全宗號、分類號、件號、保管期限等基本內(nèi)容）。
*. 著錄：在核對紙制檔案的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T**-****）將檔案目錄著錄到采購人的電子檔案管理系統(tǒng)。打印并裝訂檔案目錄紙質(zhì)目錄一式二份，一份放進(jìn)檔案盒內(nèi)，另一件作為總目錄檢索使用。
*. 填蓋檔案盒封面。采用字粒和刻制印章進(jìn)行填蓋，要求清晰、整潔、美觀。
*. 入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點(diǎn)數(shù)核實(shí)后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置，印制張貼檔案柜簽，以方便查詢利用。
三、數(shù)字化服務(wù)需求
*. 掃描質(zhì)量要求
（*）對本項(xiàng)目，考慮檔案紙張的原因，要求成交供應(yīng)商采用專用掃描儀進(jìn)行掃描。掃描圖像的順序與計(jì)算機(jī)的著錄順序一致，與紙質(zhì)檔案的案卷和文件的順序排列一致，不可顛倒；不能有漏頁和重頁，保證電子圖像的完整齊全。
（*）掃描后的圖像文件頁面要端正，無扭曲。紙質(zhì)檔案掃描使用彩色JPG文件格式存儲，分辨率為***DPI以上，無壓縮，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集等特殊情況，應(yīng)提高分辨率至***DPI及以上；對于紙質(zhì)檔案中出現(xiàn)的照片，采用***DPI以上分辨率進(jìn)行掃描。
（*）掃描圖像的優(yōu)化處理：根據(jù)掃描資料的實(shí)際情況選擇合理的圖像處理參數(shù)、對比度及亮度參數(shù)，同時對掃描后形成的圖像文件進(jìn)行糾偏、去污、裁邊等圖像優(yōu)化工作，保證處理后的圖像清晰端正而且有效信息與檔案資料完全一致。
（*）認(rèn)真填寫數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描頁數(shù)、核對數(shù)據(jù)、記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見等。
*. 圖像質(zhì)檢處理要求
（*）圖像質(zhì)量應(yīng)達(dá)到圖像完整、清晰，無污點(diǎn)，圖像不偏斜或倒置，符合正常閱讀習(xí)慣。
（*）檢查圖像的偏斜度、清晰度以及完整性，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的應(yīng)進(jìn)行圖像處理，因操作不當(dāng)造成圖像不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新進(jìn)行掃描。
（*）對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，影像偏斜不得超過*度，以達(dá)到視覺上不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。糾偏不允許切除檔案原有頁面。
（*）對圖像頁面中出現(xiàn)的不屬于檔案原件的、影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理，在不影響文字可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌。
*. 數(shù)據(jù)掛接、目錄審核、質(zhì)量控制
（*）掃描后的文檔格式及圖片命名方式與自治區(qū)檔案局要求上報的格式相一致。格式為彩色JPG格式。
（*）掃描后的圖像文件按自治區(qū)檔案局的《**壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求（試行）》的“圖像文件命名”方式命名。
（*）由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)對掃描數(shù)據(jù)條目信息、數(shù)據(jù)掛接的正確性進(jìn)行核對并全部負(fù)責(zé)。
（*）要求電子影像數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號命名符合規(guī)范；圖片命名及組成符合業(yè)主方檔案管理系統(tǒng)要求。
（*）成品驗(yàn)收圖像準(zhǔn)確率：***%（順序準(zhǔn)確、不多頁少頁、保持檔案原貌；圖像清晰度達(dá)到方便閱讀要求、布局合理、圖文掛接準(zhǔn)確）；圖像索引數(shù)據(jù)匹配準(zhǔn)確率：***%；索引數(shù)據(jù)庫掛接準(zhǔn)確率：***%；否則采購人有權(quán)單方要求重做。
*. 數(shù)據(jù)提交
（*）完成掃描加工服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù)成品要根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目的成品圖像數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)檔案級光盤至少*套。
（*）檔案數(shù)字化加工后的全部數(shù)字檔案和電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬使用單位所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計(jì)資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單應(yīng)完整移交。
*. 保密要求
成交供應(yīng)商必須與采購人簽訂安全保密協(xié)議，檔案數(shù)字化加工人員參加由采購人組織的安全保密教育；在檔案數(shù)字化加工過程中，遵守采購人的相關(guān)檔案管理制度以及國家、地方保密法規(guī)。
- 招標(biāo)導(dǎo)航
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施工準(zhǔn)備 土地整理 三通一平
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