為進一步規范龍南市幼兒園（含御龍城分園）和東江鎮中心幼兒園食堂食品原料采購工作，保障師幼飲食安全和飲食質量，根據相關文件要求，經幼兒園招標采購工作專班小組研究決定，決定對龍南市幼兒園（含御龍城分園）和東江鎮中心幼兒園食堂食品原材料采購進行公開詢價招標，歡迎具備條件的供應商參加投標，現將有關要求公告如下：

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招標公告


招標單位


龍南市幼兒園（含御龍城分園）、東江鎮中心幼兒園

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采購項目 



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投標人資格要求


1.滿足以下規定：

(1)具有獨立承擔民事責任的能力(提供營業執照副本)；

(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度(承諾制)；

(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力(承諾制)；

(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(承諾制)；

(5)近三年或商行開辦以來在經營活動中沒有重大違法記錄(承諾制)。

2.落實采購政策需滿足的資格要求：投標人被“信用中國” 網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的、被“中國政府采購網”網站列入嚴重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的),不得參與本項目的采購活動。（提供法人征信報告）

3.本項目的特定資格要求：投標人須具有有效期內的《食品流通許可證》或《食品經營許可證》。（許可證的食品經營項目范圍必須包含競標的采購項目）。

4.其他要求：

(1)投標人應是坐落在龍南市范圍內的超市、配送中心等，具有實體化經營場所、設施、業績、商品，并銷售此次參與投標的商品類別。(只具備倉庫或倉儲功能，不具備實體經營銷售活動的不得參與采購活動)。

(2)投標人需有不少于1輛自有車輛保障采購人的貨物運輸，投標文件中提供投標人現自有運輸車輛的有效《機動車行駛證》,并在可得分車輛行駛證掃描件上注明車輛名稱，《機動車行駛證》所有人為“投標人名稱”（或投標企業的法人名字，或法人配偶的名字）,未提供或提供不符合要求者作無效標處理（封閉式廂式貨車）。

(3)安全檢測設備：投標文件中提供投標人現自有“農藥殘留檢測儀",且承諾如獲入圍，將以上安全檢測設備投入本項目，提供安全檢測設備有效的"購置發票”和承諾書，"購置發票"的購置人必須為投標人名稱（或投標企業的法人名字，或法人配偶的名字），其他不予認定；日常供貨時須提供相關食材食品的檢測報告，未提供或提供不符合要求者作無效標處理。

(4)投標人每次配送人員需提供至少2人，投標文件中提供2名配送人員的公司聘用合同及有效的健康合格證進行佐證，未提供或提供不符合要求者作無效標處理。（需現場查看專職或兼職檢測人員操作設備的熟練程度）

(5)如獲入圍資格，投標人須承諾為本項目全部師生購買食品安全責任險(正常教學期間，在園內就餐發生食品安全事故時，依法應由投保人承擔賠償責任)，食品安全責任險累計賠償限額≥500萬，未提供承諾函（加蓋公章、法人代表簽字）或提供不符合要求者作無效標處理。（提供承諾書）

(6)配送要求：在上課期間，于每天上午7:40前按采購人要求送至指定地點。遲到一次不超過半小時扣款100元，如影響廚房人員后期加工，延誤了供餐時間則扣款1000元。遲到超過5次則取消供貨資格，由第二候選企業接替供貨。

(7)如獲入圍資格，采購人將每月組織家長代表、教師代表、廚房工作人員對供貨商滿意度進行評分，如未達到80分（百分制），則從當月報賬金額中扣除500元；未達到70分（百分制），則從當月報賬金額中扣除1000元，并下發書面整改通知書；如連續3次收到書面整改通知書，采購人則有權無償終止合同。

(8)如獲入圍資格，在日常供貨中出現送貨遲到、頻繁換貨、缺斤少兩、以次充好、無依據改價（改價依據須當天提供）、未隨貨提供中標時承諾的相關檢測報告（食用油品質、重金屬、食品添加劑、黃曲霉素、肉類水份、獸藥殘留等）等情況，采購人將下發書面整改通知書。每收到3次書面整改通知書，則從當月報賬金額中扣除1000元，并上報上級行政主管部門列入“龍南市教育系統黑名單”。

備注：以上資格要求缺一項將喪失參與招標資格。

5. 動態調整定價

（1）成立詢價工作小組（不少于5人，有教工代表和家長代表參與），人員實行輪換制。

（2）嚴格執行“動態調整定價”的原則。食堂食材、水果、其他點心定價實行動態調整（水果生鮮類每兩周至少詢價一次，其他品類每月至少詢價一次，詢價超市（或賣場）1-2家（或同一超市的兩個門店），各類貨物由采購人經市場詢價后，以宏昌超市的零售價并結合市場價為價格參照，取市場價的平均價為結算定價。對價格波動較大的生鮮、蔬菜、水果類的食材，供貨當日的售價發生了較大變化，采購人重新做好市場二次詢價工作，與供貨方達成共識后再填寫供貨單、驗收單，價格以第二次詢價為準。

（3）詢價時間定在每周五，詢價人員根據食堂食材采購詢價清單在當天上午8:00-12:00做好下周的詢價工作。

（4）詢價、定價期間，除嚴格執行“動態調整定價”的原則外，本著堅持合作共贏的原則，“特價”“促銷價”“活動價”類的食材不列入“動態調整定價”的范圍內。

6.付款方式：

（1）付款方式：按每月所有物品實際供貨量、結算價格（基準價乘以入圍折扣率）進行累計結算，每次付款前均需向采購人提供正規稅務發票，結算時將有雙方認可簽字的物品驗收清單合計總額通過銀行轉賬至供貨商賬戶。（實際到賬時間以銀行撥付為準，如因財政方面延誤與幼兒園無關）

（2）若遇臨時需要緊急采購的物品，詢價清單中無此物品，則以市場價據實結算。

（3）驗收要求：成立食材、水果、其他點心采購驗收小組（人員由全體教師輪換， 參照幼兒園每天教師值班安排表），對驗收小組人員進行培訓，每次到貨按采購協議規定的質量標準、采購清單上的品類及數量等進行嚴格的驗收，相關材料保留書面憑證歸檔備查。



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報名、報價時間和方式


1.報名時間：2024年8月18日至2024年8月22日17點前。（送到龍南市幼兒園門衛室簽收并填寫好報名表）

2.報名所需材料：

（1）標書一式兩份，其中一份（除報價單外）統一裝好，加蓋公司公章并密封，報名時交由龍南市幼兒園審核資質，另外一份放置好報價單并加蓋公章密封后，評審會當天統一交給評審人員；

（2）書面承諾書一份（見附件3），蓋上企業公章；

（3）有效的《食品流通許可證》或《食品經營許可證》復印件；

（4）營業執照復印件；

（5）法人代表身份證復印件；

（6）征信報告及無犯罪證明；

（7）坐落在龍南市范圍內實體化經營場所相關材料；

（8）現自有運輸車輛相關材料；

（9）安全檢測設備相關材料；

（10）配送員工健康證資料。

3.報價方式：供應商經招標采購工作專班小組審核資料合格后，按照報價要求，填寫《龍南市幼兒園（含御龍城分園）、東江鎮中心幼兒園食堂食材配送服務項目招標采購報價表》（見附件2），將所有參與投標材料（含報價表）用統一信封裝好加蓋公司公章并密封，于招標當天交至招標現場評審人員。（如：投標時提供的材料不完整，取消投標資格）

4.逾期送達或者未送達指定地點的，視為放棄參選資格。

5.聯系人***

本項目投標人的資格審查貫穿整個招投標過程，本項目投標人的資格需接受采購人審查，并在必要時須提供原件備查。

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評審時間和方式


1.評審時間：2024年8月25日上午9:30，提前15分鐘簽到，以規定時間為準，到時未簽到者則視為棄權。

2.評審地點：龍南市幼兒園二樓會議室

3.評審人員：在開標前1小時從評標專家庫中隨機分類抽取不少于5人（行政代表、教師代表、家長代表）參加當天的評標工作，評標人員到場后，要按規定上交通訊工具集中保管，評標結束后領回通訊工具。

請審核通過供貨商的各法定代表人1人參加（如需派其他代理人參與的需提供授權書并蓋公章，代理人需提供身份證原件及復印件）。

4.評審方式：按評分標準打分，每類綜合得分最高的供貨商為中標商家，如因商家原因自動退出或者違反合同被取消供貨資格，則由綜合得分第二的商家取得供貨資格，以此類推。

5.保密措施：評審期間，全部人員不可攜帶手機入場，中途不可隨意走動。