集寧工務段關于沿線伙食團（食堂）食材公開競爭性談判采購二次公告采購公告

集寧工務段關于沿線伙食團（食堂）食材

公開競爭性談判采購二次公告

（編號 JGWHST-2022-002(2)）

因前采購公告報名商家不滿足竟爭性談判采購條件，現發布二次竟爭性談判采購公告。

第一部分  競爭性談判公告

一、項目概況：

為了滿足我段沿線伙食團（食堂）食材的供應保障，集寧工務段計劃以公開競爭性談判的方式全年框架協議給我段興和、卓資山、察右后旗、豐鎮4個沿線伙食團采購一批食材，本項目采購款源已落實，具備采購條件。

二、采購內容：

根據《中國國家鐵路集團有限公司國鐵通用物資采購平臺網上運營管理辦法》（鐵物資【2021】41號）和《中國鐵路呼和浩特局集團有限公司關于進一步規范通用物資采購平臺網上采購工作的通知》(呼鐵物【2021】84號)文件，待采購時，嚴格按照文件要求優先選擇“國鐵商城”電商平臺，平臺商品不能滿足實際需要的按議價范圍采購。

明細詳見：

HST-2022-002采購明細（計4包件）

三、報名商家資格要求：

1.在中華人民共和國境內擁有合法經營權力，符合國家有關規定，具有獨立承擔民事責任的能力企業法人或個體商戶。

2.商業信譽良好和健全的財務狀況。

3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

4.必須具有開具增值稅專用發票的資格。

5.具有良好的商業信譽、遵紀守法、誠信明禮，經營管理中無食品中毒、提供不合格食品、違紀違法等不良記錄，沒有處于被責令停業、財產被接管、凍結、破產狀態。

6.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

7.在“信用中國”網站中查詢未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體，或在國家企業信用信息公示系統中查詢未被列入嚴重違法失信企業名單的供應，將行為信息記錄截圖加蓋公章。

四、主要注意事項

1、技術及質量保證要求：

（1)供方實行三包“包退、包換、包賠經濟損失”，對于使用過程中發生的質量問題，由供方承擔責任。

(2)所供食材出現一次質量問題（如：過期、變質等）的，停止該食材的使用，對出現質量問題、售后服務滯后的將其列入“黑名單”。

(3)滿足國家食品安全及防疫監測相關標準。

(4)必須出具保證所供應貨品隨時調換并保證質量的承諾書。

2.售前售后服務要求：

①對產品實行“三包”，對因食材不合格或未經檢驗出售的，造成的相關后果由供方承擔責任。

②對配送的食材其防疫證明及檢測報告要一并在競爭性談判文件中顯示。

3.供貨要求：食材按需方要求按時按需（實際使用數量及實際送貨地點）供貨，保證正常供應，影響正常使用所造成的損失，一切由供方承擔。供方負責采購食材的運輸、搬運工作。

4.付款方式：貨到驗收合格后按合同規定條款執行。（需開具增值稅專用發票）

5.驗收方式：由所需部門按需求數量及質量標準嚴格驗收。

6.到貨地點：集寧工務段管內。

7.評審方法：經綜合評審后的最低價采購，報價為含稅單價。

8.采購方式：公開競爭性談判。

9.沿線所需食材，必須按時保質保量的完成供貨工作。

五、相關要求

1.在任何時候發現報價人提交的報價文件內容有虛假資料時，集寧工務段有權依法追究報價人的責任。

2.凡在運輸中發生的一切問題均由供貨方承擔。

3.參與競爭性談判報價表中的報價為含稅單價、含稅總價，報價為到達價。

4. 沒有做在報價文件內的所有證明文件視為無效文件。

六、報名及公開競爭性談判會議時間、地點安排

即日起開始報名，報名截止日期：2022年11月2日17時30分，截止日期前將報名表發至 jngwdclk@163.com郵箱。按照疫情防控要求競爭性談判會議另行通知。

七、聯系方式

技術參數咨詢電話：***

報名程序咨詢電話：***

八、競爭性談判報名表

（公章）日期

單位名稱
單位地址
郵政編碼
聯系人***	***
傳真電話
電子郵箱	***
競爭性談判編號	JGWHST-2022-002(2)+包段

    本公告在國鐵采購平臺（https://cg.95306.cn）上發布。

 

集寧工務段

2022年 10月 30日

 

 

 

第二部分  競價人須知

 一、一般說明

1.本公告不做經濟合同使用，過期作廢。

2.確定成交單位后，集寧工務段采購部門與成交方簽訂正式經濟合同。

3.凡具有法人資格，有生產或供應能力的企業，通過資質預審，承認和履行競爭性談判文件中的各項規定的單位或邀請單位均可參加談判。

4.參與競價的商家應自行承擔所有與編寫和提交報價文件有關的費用，不論競爭性談判的結果如何，采購辦公室在任何情況下均無義務和責任承擔。

5.所采購的物資最高限價價在報名成功后告知。

二、關于競爭性談判文件的說明 

1.任何要求澄清競爭性談判文件的參與人，均應在通知談判截止日前1天內以書面形式或傳真通知集寧工務段采購辦公室。采購辦公室將對合理澄清要求以書面形式予以答復。

2.在競爭性談判截止日期前，采購辦公室有對競爭性談判文件修改的權利。修改后的公開競爭性談判文件將在網上公示或以書面形式通知所有報名的供應商，參與公開競爭性談判的商家收到修改文件應立即以電報、傳真形式確認。

3.為使參與公開競爭性談判的商家在編寫報價文件時有充分時間對公開競爭性談判文件的修改部分進行研究，經雙方協商，采購辦公室可酌情延長談判日期，并在網上進行公示或以書面形式通知所有報名的供應商。

4.除非有特殊要求，公開競爭性談判文件不單獨提供采購物資使用地的自然環境、氣象條件、設施等情況，參與競價的商家被視為知曉上述與履行合同有關的情況。

5.要求參與競價的供應商須提供①經營執照復印件①法定代表人(負責人***

6.參與競價的供應商應仔細閱讀公開競爭性談判文件。在完全掌握公開競爭性談判文件對采購物資設備的規格型號、技術質量、資質等要求后編制報價文件。

三、關于報價文件的說明

1.報價文件以及參與采購方就有關公開競爭性談判的所有來往函電均應使用中文,所使用的計量單位除參與采購方有特殊規定外，一律使用法定計量單位。

2.報價文件構成：報價函；報價表；資格證明；物資簡要說明和質量證明。

3.報價文件格式：應按照報價文件要求和格式，完整地填寫。 

4.報價表：對公開競爭性談判物資應報出最具有競爭力的價格，并分別填寫物資名稱、規格型號、數量、單價、總價。如文件無特殊說明，上述報價應為包含運費、包裝費、保險費等費用的到貨價。

5.以打包形式進行的談判，報價文件的物資單價之和應等于總價；每種物資設備只允許有一種報價，任何有選擇的報價將不予接受；參與談判的供應商必須對所投包件報價表中的全部物資設備進行報價，只對其中部分物資報價的參與報價文件將被視為無效文件。

6.選中單位報價表中的價格作為簽訂、履行合同的固定價格，不得以任何理由予以變更。

7.最低報價不是成交的唯一條件。參與談判的供應商應以人民幣報價。

8.公開競爭性談判物資的適用性說明：提供談判物資符合公開競爭性談判文件規定的技術響應文件；對談判物資的質量及技術參數要求逐條說明。該文件可以是文字資料、圖紙和數據，包括其價格和供貨來源資料。外購物資注明供貨來源和生產企業。

9.報價文件的書寫要求：①報價文件要求一式兩份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣；②參與公開競爭性談判的供應商可自行編制其它文件，作為競價文件的附件；③報價文件須用打印，并膠縫成冊；書寫應清楚工整，凡修改處應由參與談判全權代表蓋章；字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的競價文件可能被拒絕；④法定代表人（負責人）或法人（負責人***

四、關于參與公開競爭性談判的說明

參與競爭性談判的商家應將文件正本和副本加以密封，并在封簽處加蓋參與人公章或合同專用章。報價文件密封袋上應寫明：參與公開競爭性談判單位、報價物資設備名稱、編號。未按本須知密封、標記和投遞的報價文件，采購辦公室不對其后果負責。報名供應商在參加公開競爭性談判會議時必須攜帶報價文件。

五、關于公開競爭性談判會議的說明

所有報名供應商的代表應按期參加公開競爭性談判會議，并簽到以證明其出席。不參加公開競爭性談判會議的將被取消資格。會議主持人當眾公布公開競爭性談判會議辦法。采購評審人員確認報價文件密封無誤后進行開啟，將報價文件中的報價表及評審人員認為必要的內容公開唱價。

六、關于評審的說明

1.評審的依據僅基于報價文件，凡與競爭性談判文件有重大偏離的報價文件將被拒絕。

1.最低評價法：參加競爭性談判單位的物資設備、技術性能、質量和適應性、售后服務承諾、安全及環保等能夠滿足公開競爭性談判文件要求；付款方式、交貨期能夠響應談判要求；配套設備、備件齊全；參與報名供應商綜合實力、業績、信譽良好，報價最低采購。

2.評審過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關評審信息評審人員沒有向參與競價人解釋的義務。參與報名供應商在評審過程中，所進行的企圖影響評審結果的活動，將導致其被取消成交資格。

3.成交文件的澄清：為有助于報價文件的審查、評價、比較，評審小組有權請參與報名供應商就報價文件中的有關問題予以說明和澄清。參與報名供應商有責任進行答疑；要求以書面形式答復的，應有法人授權代表的簽字；參與報名供應商的澄清文件是報價文件的組成部分，并替代其中被澄清的部分；該澄清不得改變報價文件的實質內容；判斷報價文件的響應性僅基于該文件本身而不是外部證據；確定為非實質性響應的報價文件將被否決，參與報名供應商不得通過修改或撤銷與談判文件的不符之處而使其報價文件成為實質性響應的報價文件。

4.報價文件中的報價單金額如果高于最高現價該報價文件將被列為無效報價文件，不再享有此次競談的所有權力。

七、關于成交的說明

1.采購辦公室根據評審小組提出的書面評審報告和推薦的成交候選人確定成交供應商。

2.評審結束5個工作日內，材料科將以書面形式發出《采購通知書》。對未成交的參與報名供應商不予解釋，不說明原因，不退回報價文件。《采購通知書》作為簽訂合同的依據。

八、關于簽訂合同的說明

成交人收到《采購通知書》后，與我單位及時簽訂合同。

第三部分 報價文件格式

 

 

 

  

 

                   采購項目

 

 

 

 

 

報  價  文  件

 

項目編號：               

 

 

 

 

       報價單位：                 （加蓋公章）

 

 

 

法定代表人或委托代理人：            （簽字）

 

 

 

 

      年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、報價函（格式）

 

報價函

 

致： 中國鐵路和呼和浩特局集團公司集寧工務段    

 

根據貴方            項目（項目編號：           ）的           物資公開競爭性談判公告，經正式授權的下述簽字人             （姓名和職務）代表報價人         （報價人名稱），參加報價活動并提交報價文件正本一份，副本    份。

據此函，報價人申明如下：

我方已詳細閱讀全部談判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。

同意談判文件中規定的價格修正方法。

同意談判文件規定的報價有效期。

同意談判文件中有關不予退還保證金的規定。

承諾所提交的報價文件及有關資料內容完整、真實和準確，并承擔相關責任。同意提供貴方可能另外要求的與報價有關的任何數據或資料。

如我方被確定為成交供應商（入圍供應商），承諾在收到成交通知書（入圍通知書）后按規定簽訂合同。

同意按照合同約定承擔物資供應、質量保證、售后服務、維修更換等義務，并負責處理與物資制造商有關的一切事宜（代理商適用）。

我方承諾根據談判文件規定的技術條件、中國鐵路總公司現行技術標準和有關規定制造并交付物資。

 

法定代表人或委托代理人簽字：                    

報價單位：         （加蓋公章）             

地址：***

電話：***

日期：                                        

 

 

 

 

 

二、法定代表人身份證明（格式）

 

法定代表人身份證明

 

報價單位：                        

單位類型：                          

成立時間：       年       月      日

經營期限：                          

姓名：        性別：     年齡：     

職務：                              

系                        （報價人名稱）的法定代表人。

 

 

特此證明。

 

附：法定代表人身份證復印件。

 

 

報價人：（加蓋公章）

 

       年     月     日

 

三、法定代表人授權書（格式）

法定代表人授權書

本授權書聲明：

 

本人（姓名）系（報價人名稱）的法定代表人，現委托我單位（姓名、職務）為我方委托代理人，以我方名義簽署、澄清、說明、提交、撤回、修改（項目名稱及編號）的報價文件、簽訂合同和處理有關事宜，其法律后果由我方承擔。

本授權書必須由法定代表人本人簽署，不接受法定代表人的委托人（如公司總經理、商務經理等）的轉授權。

附：法定代表人身份證明和委托代理人身份證復印件

本授權書簽字、蓋章后生效。

特此聲明。

 

報價人名稱：        （加蓋公章）      

法定代表人簽字：                      

地址：***

委托代理人（委托代理人）簽字：        

職務：                                

日期：                                

 

 

四、參與公開競爭性談判報價表

 

報價表（格式）

報價人名稱:      （加蓋公章）        

項目編號：                          

序號	物資 名稱	規格 型號	計量 單位	采購 數量	單價 (含稅)	金額 (含稅)
1				框架協議
2				框架協議
3				框架協議
4				框架協議
合計：

   

                                                          

采購人可根據項目實際情況調整表格格式

        

法定代表人或委托代理人簽字：                                       年   月   日

 

注：1．報價須符合談判文件要求，保留  2  位小數；

2．其他需要說明的情況在備注欄中列示；

3．報價表須加蓋公章后有效。

五、參與公開競爭性談判文件其他材料：

1.營業執照（復印件）。

2.開戶許可證（復印件）。

3.法人代表人（負責人***

4.履約承諾書一份。

5.食品衛生許可證、食品流通許可證（復印件）。

6.各類食材的相關檢測證明及防疫檢驗報告。

7.注意事項中所須提供的一切資料。