一、工作內容本次檔案搬遷工作是將市五中法院地下庫房及市一中法院檔案庫房庫存共計約3.2萬盒紙質檔案全部搬遷到位于大坪九坑子的新辦公樓庫房。主要涵蓋檔案下架、打包裝箱、張貼封條、出庫、運輸、入庫、拆箱、檔案上架等工作內容。二、工作要點1.檔案定位：對各列節層進行統一編號、粘貼標識，此編號一旦確認，所有的打包箱統一使用該編號，以便工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置，并且擺放在密集架上，為接下來整理打包和后期上架提供便利；2.復核臺賬定位：根據目前檔案室管理臺賬進行逐一核對，記錄每卷檔案具體位置，以便后期核對參考；3.新庫定位：對新庫房檔案架列節層實行逐個編號定位，以便檔案搬運上架的后期排序、臺賬更新工作；4.整個搬遷過程實行列節層定位管理，保證實體檔案的完整、安全。列節層管理包含張貼檔案架定位碼、檔案卷碼，并與檔案室存放臺賬中該卷檔案的密集架層碼進行關聯；5.檔案裝箱：復核無誤后，按照列節層定位順序分類依次裝箱，原則上每層檔案不得混裝，以免影響后期使用效果。裝箱后檔案箱上部均用封條密封，外部張貼標簽注明類別、年度、冊數等關鍵信息以便核實；6.檔案移庫過程中的箱子、封條、車輛、人力等由檔案搬遷公司自行解決，裝箱后要貼上標有序列號碼的封條，裝箱檔案搬運至新庫房后，由業主代表對箱子封條進行驗收并簽字確認；7.運輸：必須使用密閉廂式貨車，防雨、防盜安全性能符合要求。根據檔案保管要求，需及時配備中型及以上滅火器。必須保證檔案搬遷過程中的完整性和安全性，必須將所有檔案全部搬遷到新檔案庫房，且在搬運過程中不得遺失、損毀檔案；8.新庫排序：對轉移到新庫房中的打包箱按照順序拆封，對箱中檔案進行實地排序處理，避免因前期搬運造成的檔案錯放亂放導致的檔案混亂。9.檔案室排序后上架原則：從里面到外面；從左到右；從上到下；10.復核定位：對上架后的檔案根據原老庫中順序按照列節層逐一復核位置是否發生改變，如有需記錄并告知業主單位做還原調整處理；11.更新臺賬：待所有檔案上架復核完畢后，制作新的電子臺賬，交業主方審核無誤后交付使用。三、工作基本流程檔案登記→→生成清單→→打包裝箱→→張貼封條→→出庫→→運輸→→檔案入庫→→密集架標識張貼→→對照清單拆箱→→紙質檔案關聯上架→→制作最終庫存清單。四、保障方案1.為避免有檔案借出或檔案遺失的情況，下架時制作檔案庫存清單并與現有電子數據進行匹配，保證所有庫存檔案全部搬遷到新庫房；2.運輸過程中必須采用箱式貨柜車進行搬運，確保運輸過程中檔案不會遺失；3.拆箱時使用檔案庫存清單進行核對，保證清單上的檔案全部上架，無遺漏；4.上架完成后制作最終的庫存清單，與移庫前的庫存清單進行對比，確保檔案的完整性。五、專業化要求承擔此次檔案搬遷工作的檔案搬遷公司需具備以下特定資格條件：1.具有省級或以上國家保密局頒發的“國家秘密載體印制資質”的“涉密檔案類”乙級或以上資格。外地企業需有重慶市保密局登記備案證明。2.企業需具有檔案相關業務類經驗。六、搬遷費用現經初步摸底調研，將分處市五中法院地下室庫房和市一中法院檔案庫房的檔案通過登記、下架、打包、運輸、上架、清點等步驟搬遷至新辦公樓庫房需每盒4元左右，共計128000元左右（含包裝箱、包裝帶及打包機器）。