目錄

  第一章 競標邀請函   

   第二章 競標文件格式   

  第三章 談判程序及定標

     第四章 合同條款及格式   

  

第一章 競標邀請函

致：                                    （競標單位名稱）

阜陽市城市資產投資經營有限責任公司擬通過競標談判方式確定和諧佳苑1#-12#樓商鋪消防整改設計項目合作單位，現邀請貴單位參加競標談判，有關事項如下：

一、 項目概況

1、項目名稱：和諧佳苑1#-12#樓商鋪消防整改設計項目

2、項目簡介：和諧佳苑項目總建筑面467835.31㎡，共24棟樓，住宅面積約377909m²，其中1-12#棟住宅樓下有2-3層商業，商業總面積41331m²。本次維修設計的范圍為1#-12#樓商鋪、地下室、消防泵房及設備間。

2、招標范圍：依據和諧佳苑消防檢測報告，對和諧佳苑1#-12#樓商鋪、小區地下室、消防泵房的消防管道、弱電報警系統、消防栓、噴淋系統等存在的設備損壞、弱電系統故障及線路故障具體點，管道損壞等進行整改設計，并結合原有消防管道與設備系統，出具完整的消防設計圖紙，以滿足維修施工及原有設備正常運行。包含并不限于以上內容。具體設計范圍以招標人下達的任務書為準，風險由投標人自行考慮。

3、設計周期： 25  日歷天。

4、包段劃分：本項目共計分1包。

5、設計標準：在現狀結構和使用功能下，設計成果必須符合專業設計規范及招標人要求，確保維修施工后設備正常運行。

6、設計要求詳見附件。

二、競標單位資格要求：

須有有效的營業執照，具有獨立承擔民事責任的能力；具有工程設計綜合甲級資質或具有消防設施工程設計專項乙級及以上資質。

三、類似業績要求：自 2017年 1 月 1 日以來，具有一個單項合同建筑面積≧4萬平方米的消防工程設計業績。

四、控制限價：  26  萬元，投標人報價超過控制限價的，否決其競標。

五、履約保證金要求：

1、中標通知書發放后7日內完成合同簽訂，中標單位并于簽訂合同之前繳納合同金額10%的履約保證金。

六、競標文件格式及談判報價表及二輪報價表見附件。（投標文件應裝袋貼條密封）

七、要求參加談判的單位所攜帶的相關文件。

1、法定代表身份證明、其委托代理人的法定代表人授權委托書（格式見附件）。

2、營業執照復印件加蓋公章

3、資質文件復印件加蓋公章

4、業績合同復印件加蓋公章。

八、談判程序及定標

談判程序見第三章有關內容。該項目實行合理低價法，即以書面的最終報價（二次或多次報價）進行評審（次輪報價不得高于上一輪報價），報價最低者為中標單位。若二輪最低報價存在兩家及以上相同的,由最低報價相同的單位進行第三輪報價，以此類推，最終報價低者為中標單位;若最后一輪報價和前輪報價沒有變化,則采取抽簽的方式確定中標單位。

九、談判時間及地點

 談判時間：2020年 5 月 26  日  15時00分。

  談判地點：阜陽市潁州區淮河路2000號建投控股大廈  16  樓會議室。

十、競標人憑授權委托書入場，每公司限定1名人員。

十一、聯系人及聯系方式  聯系人：余 露      聯系電話***

 2020年 5 月 18 日

 

和諧佳苑消防整改設計需求

一、基本情況

本小區共12棟商住樓樓，商鋪已使用百分之九十五，有百分之七十已改造裝修，消防弱電報警系統全部失靈，末端報警設備（聲光、消防、手報、揚聲器）沒有帶電工作。（部分商鋪裝修，有的設備被拆除）強電電功設備失靈，防火門監控設備模塊缺失，失靈。應急、安全出口系統部分帶電，大部分末端設備無電。

消防火箱損壞嚴重，一部分被租戶拆除，大部分箱體內部設備丟失，栓頭損壞嚴重。室外未發現水泵接合器。配電室氣體滅火系統顯示沒帶電工作，消防報警通信設備無法正常工作。防火門缺失、缺損嚴重。

二、設計要求

1. 依據標準規范、和諧佳苑消防檢測報告及原有圖紙，根據現場實際情況對消防系統進行整改設計，保證消防系統能夠聯動使用達到使用條件；設計成果必須符合專業設計規范及招標人要求。
2. 中標人需結合檢測內容及現場實際現狀進行維修整改設計，需派專人現場摸排。以保證設計方案全面。
3. 自中標通知書發放之日起算，15日歷天完成圖紙設計和調整，經業主審定后10日歷天內提交經圖審后合格的施工圖紙。
4. 施工現場配合服務：同施工期。負責工程設計交底，解答施工過程中施工承包人有關施工圖的問題，及時對施工中與設計有關的問題做出回應，保證設計滿足施工要求；及時參加與設計有關的專題會，現場解決技術問題；負責有關設計修改及時辦理相關手續；參與各項驗收工作并及時辦理相關手續。
5. 后續服務：從提供正式施工圖文件至工程質保期滿之日止。

 

第二章  競標文件

 

和諧佳苑安置區1#-12#樓商鋪消防整改設計項目

競標文件

競標人：                                   （蓋單位章）

 

法定代表人或授權委托人：                 （簽字或蓋章）

  

日   期：                     年         月         日

 

 

一、競標函

致：                                          （招標人名稱）：

我方收到                  競標邀請文件，經仔細閱讀和研究,我方決定參加競標。

1. 我方愿意按照競標邀請文件的一切要求，提供包括完成該項目實施完成及因此而產生的一切相關服務。

2.如果我方中標，將嚴格履行競標邀請文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。如未能履行規定的義務，我方承諾貴方可以立即取消我方競標和中標資格沒收履約保證金并承擔相應的法律責任。

3.我方在此聲明，所遞交的競標文件及有關資料內容完整、真實和準確，若經查證不符，立即取消我方競標和中標資格并承擔相應的法律責任。

 

單  位：                         郵  編：

地  址：                         聯系人***

電  話：                         傳  真：

開戶銀行：                      

開戶名稱：                       

開戶帳號：  

 

 

競標人：（單位蓋章）

 

法定代表人或授權委托人：（簽字或蓋章）

 

日  期：  年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

競標函附表：

一輪報價表

 

談判單位名稱:                                   （單位蓋章）

項目名稱	和諧佳苑安置區1#-12#樓商鋪消防整改設計項目
競標報價 （總價）	元

                                   

注：本表由競標人在競標文件遞交前填寫

 

        年   月    日

 

 二輪報價表

 

談判單位名稱:                                    （單位蓋章）

項目名稱	和諧佳苑安置區1#-12#樓商鋪消防整改設計項目
競標報價 （總價）	元

                                    

注：本表在現場開標后二次報價時填寫。

     

                               

   年   月   日

 

  輪報價表

 

談判單位名稱:                                    （單位蓋章）

項目名稱	和諧佳苑安置區1#-12#樓商鋪消防整改設計項目
競標報價 （總價）	元

                                    

注：本表在現場開標后多輪報價時填寫。

     

                                

   年   月   日

 

二、法定代表人身份證明

 

競標人名稱：                                 

單位性質：                                   

地址：***

成立時間：      年    月    日

經營期限：                                 

姓名：           性別：        年齡：       職務：         

系                                （競標人名稱）的法定代表人。

特此證明。

 

 

 

競標人：                      （單位公章）

 

                           日   期：   年  月   日

 

三、法定代表人授權委托書

 

本授權委托書聲明:                  公司的           （法人代表姓名、職務）代表本公司授予            （被授權人姓名、職務）為本公司的合法代理人，參加              招競標活動，以本公司名義處理一切與此有關的事務。

    我公司對被授權人簽名的所有與此次招標有關的文件負全部責任。

在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效，本授權書自競標開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。

附：法定代表人和授權委托人身份證復印件。

本授權書于        年     月    日簽字生效，特此聲明。

 

 

 

法定代表人（簽字或蓋章）：       授權委托人（簽字或蓋章）：

職      務：                     職      務：

單位名稱：（蓋單位章）           單位名稱：（蓋單位章）

聯 系  電 話：                   聯 系  電 話：

 

四、競標人關于資格的聲明函

                              

 致                       ：

    我公司愿針對本次和諧佳苑安置區1#-12#樓商鋪消防整改設計項目招標進行競標。競標文件中所有關于競標資格的文件、證明與陳述均是真實的、準確的。若有違背，我公司愿意承擔由此而產生的一切后果。

        附：相關資格證明文件復印件        

 

第三章 談判程序及定標

        

競標單位簽到、接收競標文件（競標文件應裝袋貼條密封）、

（1）談判會開始、介紹參會人員

（2）宣讀競談單位名單，由競標人代表對競標文件的密封性進行檢查，無異議并簽字確認后由招標人當場拆封競標文件。

（3） 談判小組進行資格評審，由談判小組成員填寫資格評審表。（競標人離場）

（4） 宣讀資格評審合格單位的第一輪報價（并請競標人代表簽字確認）

（5）競標單位代表全部到場進行第二輪或多輪報價(次輪報價不得高于上輪報價)

（6）休會；談判專家委員會進行評審、定標（請競標人保持手機暢通）

         

 

注：競標人不足三家時，經談判專家委員會認定，若其競標人報價仍具有競爭性，則繼續進行評審或詢價、直接指定中標單位。

 

第四章 合同條款及格式

 

 

建設工程設計合同

 

 

合 同 名 稱：和諧佳苑安置區1#-12#樓商鋪消防設計項目

 

合同條款

 

甲方：                 

 

乙方：                 

             （甲方）就        （項目名稱）采用公開招標方式選擇      （乙方）作為服務單位。現甲乙雙方協商同意簽訂本合同。

1.合同文件  

下列與本次采購活動有關的文件及附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：

（1）中標通知書

（2）招標文件及附件

（3）投標文件及附件

（4）合同補充條款或說明

（5）相關附件、圖紙及電子版資料

 

2.服務內容

甲方委托乙方提供以下服務：

2.1 服 務 名 稱 ：和諧佳苑1#-12#樓商鋪消防整改設計項目 。

2.2 服 務 內 容 ：依據和諧佳苑消防檢測報告，對和諧佳苑1#-12#樓商鋪、小區地下室、消防泵房的消防管道、弱電報警系統、消防栓、噴淋系統等存在的設備損壞、弱電系統故障及線路故障具體點，管道損壞等進行整改設計，并結合原有消防管道與設備系統，出具完整的消防設計圖紙，以滿足維修施工及原有設備正常運行。包含并不限于以上內容。具體設計范圍以招標人下達的任務書為準，風險由投標人自行考慮。

2.3 服 務 要 求 ：   符合規范要求，滿足使用     。

2.4 服 務 期 限 ：  從中標后到工程施工質保期滿為止     。

 

3.合同價格

3.1 合同總價格為（大寫）：                  元（¥         元）人民幣。

3.2 合同價格調整：  不調整    。

4.付款方式

4.1本合同項下所有款項均以人民幣支付。

4.2合同款項的支付進度以招標文件的有關規定為準。如招標文件未作特別規定，則付款進度應符合如下約定：現場踏勘完成初步設計方案定稿后付至合同價款的 30%；施工圖出圖后付至合同款的  50%；施工完成經認定達到使用條件后付至合同款的 90%；施工審計結束后付至合同款的  100%；。

 

5.聯絡

5.1甲方對乙方的合同履行情況進行督促和檢查。

5.2乙方應設乙方代表，負責服務環節的業務協調以及與甲方的聯絡，并在合同生效后5 天內向甲方書面提供乙方代表的姓名、職務、聯系方式***

5.3乙方代表的變更、撤銷應獲得甲方的書面認可。甲方有權根據乙方代表的工作情況， 提出撤換人員的要求。乙方應根據第5.2 款的要求盡快重新任命上述人員，在新任人員到位前原乙方代表繼續承擔第 5.2 款的職責。

5.4買賣雙方通過代表聯絡與履行合同有關事宜均應采用書面形式。

 

6.設計進度

6.1合同簽訂后3天內，完成現場踏勘；合同簽訂后15天內，完成圖紙設計；合同簽訂后25天內，完成藍圖出圖。

6.2乙方應根據供應需求計劃，按合同約定的時間向甲方提交進度報告。進度報告應包括：

（1）服務安排計劃；

（2）實際完成進度與計劃完成進度的比較；

（3）如果實際進度比計劃進度滯后，應給出原因及改進措施。

7. 義務

7.1甲方義務：

（1）甲方在設計前，應向乙方提供必要的人員配合、原電子版施工圖紙、專業檢測機構檢測報告。

（2）協調物業、商戶為乙方進場提供便利、積極配合乙方現場工作；

（3）配合乙方踏勘現場。

7.2乙方義務：

（1）應按國家技術規范、標準、規程、現場實際情況、原設計圖紙、檢測報告及發包人提出的設計要求，進行工程設計，按合同規定的進度要求提交質量合格的設計資料，并對其負責。

（2）嚴格按照設計文件及相關規范標準進行設計，確保設計方案可行實用并滿足后期施工及正常使用。

（3）乙方現場勘查人員應嚴格遵守安全操作規定，違反安全規定造成不良后果的責任自負，現場勘查過程中涉及的人員安全問題由乙方全權負責。在勘查現場過程中作好成品保護，如由乙方設施設備及裝飾破壞，需恢復原狀；如對商戶物品造成損壞，與商戶自行協商，自行賠償。

（4）設計成果須經甲方審核后，乙方方可出設計藍圖，如需圖審或消防備案等程序，均由乙方完成圖審或備案。

（5）設計結果必須詳盡完善，包括競標文件及合同前款約定的所有設計項目達到安全使用標準及消防聯動檢測。

（6）乙方交付設計資料及文件后，按規定參加有關的設計審查，并根據審查結論負責對不超出原定范圍的內容做必要調整補充，直至通過審查為止（設計費用不增加）。

（7）乙方參與甲方施工單位圖紙設計技術交底，配合施工單位完成整改施工，及時溝通圖紙未明確或者圖紙未覆蓋的節點做法。接到發包人通知48小時內溝通解決問題做好施工配合，并提供現場服務。

（8）乙方不能擅自應施工單位或其他第三方出具任何形式的變更手續，一切變更均須由項目法人單位發出,變更手續須該項目法人蓋章。

（9）乙方應保護發包人的知識產權，不得向第三人泄露、轉讓發包人提交的產品圖紙等技術經濟資料。如發生以上情況并給發包人造成經濟損失，發包人有權向設計人索賠。

8. 違約

8.1甲方違約

8.1.1因甲方原因造成設計終止或合同提前結束，按乙方實際設計完成情況支付相應費用。

8.1.2因甲方責任而造成的工期延期，合同工期順延；不賠償乙方損失。

8.1.3其它未盡事宜，以《合同法》等有關法律法規規定為準，無相關規定的，雙方協商解決。

8.2乙方違約

8.2.1乙方所交付服務成果不符合本合同規定的或者未能及時配合現場施工及解決圖紙疑問，甲方有權拒收或者開具通知單，乙方在得到甲方通知之日起 3 個工作日內采取補救措施，逾期仍未采取有效措施的，甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失或扣除履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價3 ％的違約金每次。

8.2.2乙方無正當理由逾期交付服務的，每逾期 1 天，乙方向甲方償付合同總額的 1 ％的違約金，但累計誤期違約金總額不超過合同總額的  30 ％。如乙方逾期達 15天或達到誤期違約金最高限額時，甲方有權解除合同并拒絕支付相關設計費用，甲方解除合同的通知自到達乙方時生效。在此情況下，乙方給甲方造成的實際損失高于違約金的，對高出違約金的部分乙方應予以賠償。

8.2.3設計質量達不到國家規范及現場使用要求的，甲方有權要求乙方重新設計，其費用由乙方承擔；乙方拒絕重新設計或者未按照時間要求提供設計結果，甲方不予支付設計費用并有權解除合同，甲方解除合同的通知自到達乙方時生效。

8.2.4因遺漏設計或設計失誤、缺項等造成造價及施工漏項整改不完善、導致施工合同金額10%以上較大變更的處罰合同價款的30%；造成消防安全事故或對商戶造成經營損失的，甲方有權解除合同并拒絕支付設計費用并根據損失依法追究相應責任，甲方或商戶的實際損失均由乙方全部承擔。

8.2.5設計過程中因踏勘現場，造成的設施設備損壞或裝飾裝修損壞，設計單位必須無條件恢復，否則甲方可另行委托施工單位恢復，相應費用直接從設計費用中扣除，不足部分由設計單位補齊。

 

9.終止合同

9.1乙方違約終止合同

9.1.1 發生下列情形時，在甲方對乙方違約提出警告無效的情況下，甲方可以書面形式通知乙方，提出終止全部或部分合同，終止合同不免除乙方的違約責任。

（1）如果乙方未能在合同規定的時間內或未能在包括但不限于甲方同意延長的期限內提供部分或全部服務；

（2）如果乙方未能履行合同約定的義務；

（3）其他乙方違約行為經甲方書面確認告知終止情形。

9.2甲方違約終止合同

如果甲方無法繼續履行或明確表示不履行或實質上已停止履行合同，乙方可以書面形式通知甲方，提出終止合同。終止合同不免除甲方承擔的違約責任。

10.履約擔保

10.1乙方應向甲方提交履約擔保，履約擔保用于補償甲方因乙方不能履行其合同義務而蒙受的損失。

履約擔保金額：  合同金額的10%    

履約擔保形式：     現金   

履約擔保提交時間：     中標通知書發放后7日內     

10.2履約擔保的有效期為合同簽訂之日起至消防整改施工竣工驗收合格后 30  天。

10.3履約擔保在消防整改施工竣工驗收合格后  30 天內無息退還。

10.4履約擔保因乙方原因導致服務期限延長，其履約擔保有效期應相應延長。

10.5發生下列之一者，則不予退還履約擔保：

（1）乙方發生違約行為而完全終止合同；

（2）乙方不履行實質性的投標承諾。

（3）乙方違反合同中7.2、8.2、9等條款中的約定

10.6履約擔保的退還或不予退還并不免除乙方對已交付服務的質量責任。

 

11.爭議的解決

11.1合同履行過程中出現爭議時，買賣雙方應本著公平、合理的原則，及時友好協商解決。如在7天內未能解決，按下列第   ⑵ 種方式解決：

（1）向  仲裁委員會申請仲裁；

（2）向 項目所在地的有管轄權  人民法院起訴。

11.2在爭議期間，除存在爭議的部分外，本合同其它部分應繼續履行。

12.合同生效

除法律另有規定外，甲方和乙方的法定代表人（單位負責人***

 

13.合同附件

按合同協議書規定的合同組成部分作為合同附件。

 

14.補充條款：                                                                               

15.其他

本合同一式4份，甲、乙雙方各執2份。

 

  

甲 方 （蓋章） ：                  乙  方 （蓋章）：

法定代表人（簽字）：               法定代表人（簽字）：

授權委托人（簽字）：               授權委托人（簽字）：    

地 址 ：                           地 址 ：***

聯系電話：                         聯系電話***

開 戶 銀 行 ：                       開 戶 銀 行 ：                       銀 行 帳 號 ：                       銀 行 帳 號 ：

年  月  日                           年  月  日