招 標 說 明 書 

2018年校園迎新晚會活動執行供應商招標 

（項目編號：Pepsi-HZMKT20180823） 

招標單位：杭州百事可樂飲料有限公司（市場部） 2018年 8月23日 

招標概述 至：各供應商 為了使本次招、投標作業，充分體現公開、公平原則，根據杭州百事可樂飲料有限公司《招投標管理制度》、《采購管理制度》，特制定本標書：本次“2018年校園迎新晚會活動執行供應商”采用邀請+公開招標，以公司總部議標形式進行。 

一、招標文件發放： 

1.時間：2018年8月23日 

2.地點：浙江省杭州市下城區白石路258號307室 杭州百事可樂飲料有限公司市場部 

3.發送標書方式：發E-mail 

二、項目時間表 序號 項目進度 時間 備注 

1 發出邀標函及招標文件 2018年8月23日 E-mail 

2 供應商投標截止 2018年9月11日 供應商需交付投標文件、保證金 

3 開標：確認中標供應商 2018年9月12日 現場電話議標、議價 

4 中標公示 2018年9月13日-17日 E-mail
 
5 簽訂合同 2018年9月18日 

三、投標保證金 

投標方應在競標之前交納投標押金5000元。此款應在2018年9月11日17:00前到達招標方指定的帳戶內. 收款賬號信息如下： ? 公司名稱：杭州百事可樂飲料有限公司 ? 地址：***

中標候選人的投標押金在簽訂合同生效時轉為履約保證金；

中標候選人在無正當理由時拒簽合同的，投標押金不予以退還。 

四、標書遞交
 
? 聯系地址：杭州市下沙經濟開發區10號大街25號路口杭州百事可樂飲料有限公司 ? 投標文件接收人：李曉程 ? 聯系電話***

五、開標： 

1.開標時間：2018年9月12日10:00
 
2.開標地點：杭州市下城區白石路258號308室 

3.投標文件需按次序裝訂成冊，正、副本共二份均須裝在密封袋內，在密封袋封皮上寫明招標項目名稱、投標人名稱。封口處應有投標人公章或投標人全權代表簽字。 在指定日期未投遞競標書的供應商，默認為棄標，不符合規定的投標文件將被拒絕。 

六、答疑： 

1.詢疑截止時間：2018年9月11日17:00（工作時間內） 

2.詢疑聯系人***

目 錄 第一部分 招標項目簡介 5 一、招標項目簡介 5 第二部分 招標內容及技術要求 5 一、招標內容及技術要求 5 二、制作要求 5 三、售點廣告質量要求 5 第三部分 投標人須知 5 一、招標說明 5 二、投標方資格條件 5 三、投標押金 6 四、標書投遞 6 五、評標方法 6 六、定標和通知 6 七、費用結算 6 八、違約處理 6 九、注意事項 7 十、其它事項 7 第四部分 附件—投標文件格式 8 ※ 投標文件及資質證明文件一并寄回并需在文件上加蓋公章及騎縫章封裝 第一部分 招標項目簡介 一、招標項目簡介 杭州百事可樂飲料有限公司擬以邀標+公開招標方式選擇2018年校園迎新晚會活動執行供應商。 第二部分 招標內容及執行要求 一、招標內容及要求 本次招標以浙江區域(除嘉興)為招標單元，各投標方需以附表2 -2018 百事高校迎新晚會活動執行報價單格式進行填制報價。 二、活動執行要求 活動前期或準備工作過程中，針對有任何變動或其他任何問題，供應商須要專人與杭州百事可樂飲料有限公司（以下簡稱“杭州百事”）及時進行溝通，確保活動能正常開展。 若活動執行不符合規定的的，杭州百事飲料有限公司有權進行扣款或索賠，情節嚴重的將取消中標資格并追究法律責任。 第三部分 投標人須知 一、招標說明 1、 本次招標工作是按照《杭州百事招投標管理制度》、《杭州百事采購管理制度》有關要求組織和實施。 如發現招標文件及其評標辦法中存在含糊不清、相互矛盾、多種含義以及歧視性不公正條款或違法違規等內容時，請在規定的詢疑時間前同時向招標人書面反映，逾期不得再對招標文件的條款提出質疑。 本招標文件及相應的補充文件、通知等解釋權歸杭州百事可樂飲料有限公司所有。 二、投標方資格條件： 1、投標資格：凡依其營業執照規定的經營范圍正常經營，并持有各類經年檢注冊的資質文件的法人單位或組織，均可參加本次投標。 2、提供文件： 1) 投標函 (附件一) （統一格式）； 2) 2018 百事高校迎新晚會活動執行報價單(附件二)； 3) 營業執照復印件 (加蓋公章) 4) 銀行開戶證明復印件 (加蓋公章) 5) 法定代表人授權書(附件四)（統一格式）； 6) 投標人情況表（附件五） 7) 投標人提供的售后服務方案和服務承諾 8) 投標人認為需要提供的其他投標文件和資料 三、投標押金： 1、投標方應在競標之前交納每個項目投標押金 5000元（大寫：伍仟元整）。此款應在2018年9月11日17:00前到達招標方帳戶，款到后招標方出具押金收據給投標方。 2、投標單位中標后，投標押金轉為履約保證金，合約履行完畢后招標方在30天內（無息）退還。未中標的單位在中標結果公布后憑招標方開具的押金收據在15個工作日內辦理退押金（無息）手續。中標候選人在無正當理由時拒簽合同的，投標押金不予以退還。 3、投標方的投標押金需應匯入以下指定的帳戶內 ? 公司名稱：杭州百事可樂飲料有限公司 ? 地址：杭州下沙經濟開區M10-23-2 ? 開 戶 行：中國銀行杭州經濟技術開發區支行 ? 賬號：400058327230 特別提示：非中標候選人的投標保證金在中標結果公布7個工作日內退還（無息）；中標候選人的投標保證金在簽訂合同生效時轉為質保金；投標方串標及中標候選人在無正當理由時拒簽合同的，投標保證金不予以退還。 四、投標書遞交 ? 投標文件需按次序裝訂成冊，正、副本共二份均須裝在密封袋內，在密封袋封皮上寫明招標項目名稱、投標人名稱。封口處應有投標人公章或投標人全權代表簽字，產品樣品另行提供。 ? 聯系地址：杭州市下沙經濟開發區10號大街25號路口杭州百事可樂飲料有限公司 ? 投標文件接收人：李曉程 ? 聯系電話：0571-87398138 ? 郵箱：xiaocheng.li@hzpepsi.com 五、評標方法 評標委員會采用綜合評估法評標。根據投標項目特點，評標委員會在開標前集體確定各評標項目及其權重，評標時，評委將依據投標文件對投標人的各項評標項目進行比較和評審。通過閱讀投標文件，請投標人澄清有關問題，匯總各項評標項目，在認真評議的基礎上，對各投標人進行評估，最后選出中標單位。 六、定標和通知 1、定標后：以電話/郵件形式通知中標單位 2、中標單位確定中標后如不能接受招標方的合同條款，或未與招標方就合同主要條款達成一致或未在3個工作日內簽署合約的，視為放棄中標權，招標方有權重新選擇中標人。 七、費用結算 在迎新晚會活動執行完畢后再行支付。 八、違約處理 1.規定時間押金未到帳者，取消其投標資格。 2.開標后，投標單位棄標的，押金不予退還。 3.投標方對提供的產品或服務承擔瑕疵擔保責任，具體承擔違約責任的方式見合約中的規定。 九、注意事項： 報價廠商有下列情況之一，視為無效報價： 1、報價單未能于指定時間，送達指定地點者； 2、報價文件提交之內容不完整者； 3、報價單未加蓋單位公章、企業法人簽章方式不規范、不清晰難以辨認，或企業法人委托代理人沒有合法有效的委托書及委托代理人印章者。 4、報價單未照規定填寫或涂改原標單字句或附有任何條件者。 5、報價單總價未用中文大寫，或所寫字跡模糊難以辨認，或涂改蓋章，或有印章但不能辨認者。 6、報價單中文大寫總價與數字總價不符者。 7、報價單破損不完整者。 8、報價單未按照規定書寫整齊或有遺漏者。 9、報價單所蓋印章與登記印章不符者。 10、杭州百事就投標廠商的報價、經濟實力，綜合評議后作出選擇。其決定方式詢價方有絕對主權，各投標廠商不得有異議。 11、詢價方擁有接受非最低報價，以及接受或拒絕任何報價，且無需提供通知或理由的權力。 12、投標截止日，投標供應商不足三家（可討論是否重新來過或在補充新供應商） 13、投標人直接或間接地提議給予、給予或同意給予招標人或其他有關人員任何形式的報酬或利益，促使招標人在招標過程中作出某一行為或決定，或采取某一程序。 14、所有投標價格或評標價遠遠高于招標人的期望價，招標人無法支付的. 15、以他人名義投標； 16、串通投標； 17、以行賄手段謀取中標； 18、標報價低于其個別成本（企業成本）且拒絕（不能）提供合理書面說明； 19、能對招標文件進行實質性響應、 20、標文件出現重大偏差， 21、聯合體形式進行投標的，投標文件未附聯合體投標協議； 22、本項目詢價書中，所述內容及所有報價文件與資料在報價廠商接獲報價決議通知書后，將自動成為合同的一部分，與合同具有同等法律效力，并據以執行。 十、其它事項： 1、投標文件需按次序裝訂成冊，正、副本共二份均須裝在密封袋內，在密封袋封皮上寫明招標項目名稱、投標人名稱。封口處應有投標人公章或投標人全權代表簽字。產品樣品另行提供。 1.1 如果投標人未按上述要求密封及加寫標記，招標人對投標文件的誤投和提前啟封不負責任。 1.2投標文件必須在規定的遞交截止時間前（詳見投標邀請書）按招標文件規定送達指定的投標文件提交地點。 2、投標方必須提供報價單中同等要求質量的樣品以供招標方參考。如中標，在合同履行過程中，招標方將依據投標方提供的樣品對合同標的產品進行抽檢，如發現與樣品存在質量差異則將立即取消其供應商資格并永久不再合作。 3、招標結束后，無論中標與否，投標文件等均不予退回。 第四部分 附件—投標文件格式 附件一 投 標 函 杭州百事可樂飲料有限公司： （投標人全稱）授權 （全權代表名稱） （職務、職稱）為全權代表，參加貴方組織的 2018年校園迎新晚會活動執行供應商招標Pepsi-HZMKT20180823 （招標項目名稱）招標的有關活動，并對該項目進行投標。為此： 1、我方提供投標須知規定的全部投標文件： 投標文件正本一份，副本一份； 2、我方報價詳見《投標項目價格組成明細表》。 3、我方保證遵守招標文件中的有關規定。 4、我方保證忠實地執行買賣雙方所簽的合同， 并承擔合同規定的責任義務。 5、我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有規定。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標人的解釋處理。 6、我方愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。 7、本投標自開標之日起90天內有效（中標單位，順延至合同結束）。 8、與本投標有關的一切往來通訊請寄： 地址： 郵編： 電話： 傳真： 投標人全稱（公章）： 全權代表（簽字）： 日期： 附件二 投標人營業執照或營業執照正本和副本（復印件） 附件三 銀行開戶證明（復印件） 附件四 法定代表人授權書 杭州百事可樂飲料有限公司： 我以 （投標人全稱）法定代表人的身份授權 （全權代表姓名）、身份證號 ，為我單位的全權代表，參加貴處組織的 2018年校園迎新晚會活動執行供應商招標Pepsi-HZMKT20180823 項目的招標，全權處理投標活動中的一切事宜，我單位均予承認。 投標人全稱（公章）： 法定代表人簽字： 電話： 日期： 附： 全權代表姓名： 身份證號碼： 職 務： 詳細通訊地址： 傳 真： 電 話： 郵政編碼： 全權代表身份證復印件： 附件五 投 標 人 情 況 表 公司基本情況 企業性質 　 注冊資本 固定資產 主營產品/服務 產品/服務名 規格 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 人員情況 職工總數 　 設計研發人員 　 生產設備 （如適用） 　 　 　 　 　 　 備 注 　 投標人認為需要提供的其他投標文件和資料 息…… 2018百事高校迎新晚會活動執行報價單 公司名稱： 制表日期： 聯 系 人： 聯系電話***