潛在供應(yīng)商：

我院將召開“四川省婦幼保健院超聲科UPS維修改造服務(wù)采購項目”院內(nèi)采購會議，會議由醫(yī)院后勤保障部，招標(biāo)采購辦、信息科、醫(yī)學(xué)裝備部、超聲科及相關(guān)部門參加。屆時，請潛在供應(yīng)商準(zhǔn)時參加，務(wù)必提供公司資質(zhì)（復(fù)印件加蓋鮮章）及公司實力資料、方案響應(yīng)文件、第一次報價單（密封）、參會人員的授權(quán)書等資料，具體事項如下：

1、會議時間：2018年1月16日（星期二） 上午9:00

2、會議地點：四川省婦幼保健院-行政樓（2號樓）五樓2號會議室

3、采購方式說明：

3.1本次采購擬采用院內(nèi)競爭性談判采購方式，談判小組成員由后勤保障部，招標(biāo)采購辦、信息科、醫(yī)學(xué)裝備部、超聲科等相關(guān)部門人員組成。根據(jù)供應(yīng)商制作的《采購報價文件》(一式五份)以及談判情況，我院對推薦方案進(jìn)行比選，談判結(jié)束15日內(nèi)醫(yī)院將結(jié)果通知供應(yīng)商；如采購結(jié)束后有特殊情況需再度議價屆時將另行通知相關(guān)事宜。

3.2請仔細(xì)閱讀《采購報價文件》的相關(guān)內(nèi)容，如有貽誤，后果自負(fù)。

3.3本次采購，我院可根據(jù)市場調(diào)查情況對結(jié)果進(jìn)行對比，如有異常情況，可以暫不采購，無義務(wù)向供應(yīng)商解釋具體原因。

4、參會供應(yīng)商的要求（其中4.2.1-4.2.3為資格證明文件）：

4.1在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的一般納稅人合法企業(yè)；

4.2參會供應(yīng)商應(yīng)提供以下資料(復(fù)印件加蓋鮮章)：

4.2.1營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）或（三證合一）

4.2.2具有獨立法人資格，供貨單位營業(yè)執(zhí)照范圍包含銷售電子產(chǎn)品、計算機(jī)、軟件及輔助材料或高低壓配電設(shè)備及配件、電子元件、電線電纜配件生產(chǎn)、銷售及技術(shù)服務(wù)。

4.2.3經(jīng)辦人授權(quán)委托書,法人、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；

4.2.4反商業(yè)賄賂承諾書（附件4）

4.2.5須提供近一年內(nèi)，所投項目在國內(nèi)、川內(nèi)同類項目一覽表；

4.2.6具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

4.2.7具有履行合同所必須的人員和專業(yè)技術(shù)能力。

4.2.8參會供應(yīng)商應(yīng)承諾能夠按照購銷合同規(guī)定的質(zhì)量、價格、有效期及時供貨。如成交后不能滿足采購方需求，直接影響醫(yī)院工作，且造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響的，將停止供貨，并按照相關(guān)法律及規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.2.9參會供應(yīng)商應(yīng)承諾，對采購方認(rèn)為必要的實地考察進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)助。

4.2.10潛在供應(yīng)商采購文件書中需按采購公告的規(guī)定和要求附上所有的資格證明文件，要求提供復(fù)印件的必須加蓋單位印章，并在必要時提供原件備查。若提供的資格證明文件不全或不實，將導(dǎo)致其投標(biāo)或中標(biāo)資格被取消。

5、報價要求：報價請按照“四川省婦幼保健院超聲科UPS維修改造服務(wù)采購項目”的格式（見附件3）填寫。

5.1以人民幣報價。

5.2報價表中的價格應(yīng)包括各項費用，即實際供應(yīng)價。

5.3報價原則：原則上所有投標(biāo)項目報價不得高于四川省內(nèi)其他地市中標(biāo)價格近兩年的歷史采購最低價。

6、付款方式：按照合同約定進(jìn)行付款

7、會前要求：

7.1 擬參會廠商需于2018年1月15日（星期一）下午17：00前到我院后勤保障部領(lǐng)取院內(nèi)采購會議公告或者醫(yī)院網(wǎng)站“四川婦幼保健網(wǎng)”(www.fybj.net)上下載采購公告。

7.2擬參會廠商需于2018年1月16日（星期二）上午9:00前向后勤保障部提供4.2.1-4.2.3條要求的資質(zhì)證明文件，院后勤保障部組織評標(biāo)專家對資質(zhì)證明文件，進(jìn)行資格審查。

8、會議安排：

8.1 2018年1月16日（星期二）上午9:00前，潛在供應(yīng)商必須攜帶公司上述資質(zhì)證明的復(fù)印件（一份）、“報價一覽表”（一式一份）密封蓋章報醫(yī)院后勤保障部；將《采購文件書》（一式伍份，正本1份；副本4份，并分別在右上角標(biāo)明“正本”和“副本”字樣）和樣品密封蓋章報后勤保障部。采購文件必須在投標(biāo)截止時間前送達(dá)采購公告要求地點。逾期送達(dá)或密封不符合采購公告規(guī)定和未報送“品目及報價表”的恕不接受。

8.2后勤保障部負(fù)責(zé)組織評標(biāo)專家對參會供應(yīng)商的資格審查，并一起填寫《院內(nèi)自行采購資格審查表》，后勤保障部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

8.3后勤保障部組織“四川省婦幼保健院超聲科UPS維修改造服務(wù)采購項目”會議。

8.4會前，后勤保障部組織成立談判小組，后勤保障部部長主持會議，并確定談判小組組長。主持人宣布談判步驟，強(qiáng)調(diào)談判工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、談判文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

8.5 2018年1月16日（星期二） 上午9:00前，參會供應(yīng)商進(jìn)入會場，后勤保障部通報資格審查情況，宣布參加院內(nèi)競爭談判的供應(yīng)商名單；后勤保障部通報會議議程、紀(jì)律等相關(guān)事宜，紀(jì)檢監(jiān)察科負(fù)責(zé)監(jiān)督。

8.6資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商根據(jù)我院的技術(shù)參數(shù)，介紹項目的了解，公司實力、售后服務(wù)、價格等情況，并解答專家的質(zhì)疑（時間不限）和第1次報價。

8.7供應(yīng)商在10分鐘內(nèi)填寫《最終報價函》，進(jìn)行最后書面報價。

8.8談判小組成員根據(jù)供應(yīng)商參選項目的品牌型號、性能、技術(shù)指標(biāo)、價格、公司實力、保修期限、售后服務(wù)、配件及耗材價格等情況進(jìn)行競爭性談判、投票。

8.9現(xiàn)場唱票、統(tǒng)票、監(jiān)票。

8.10根據(jù)談判小組成員投票表決，談判小組組長填寫《采購評審報告》，談判小組成員簽字確認(rèn)。

8.11必要時，后勤保障部組織對成交候選供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的實地考察。

8.11后勤保障部匯總填寫《采購評審報告》，逐級上報。

8.12十五天內(nèi)，將談判結(jié)果電話通知或在醫(yī)院網(wǎng)站公示告知參會供應(yīng)商。

9、其它說明：

9.1采購報價文件書(一式五份)的編制、裝訂：根據(jù)要求及自身實際用A4紙編制，嚴(yán)格按照《采購報價文件》（見附件2）的要求進(jìn)行裝訂。提供的所有資料須加蓋鮮章。

9.2如需提供樣品按配置要求封樣。

9.3確定的成交供應(yīng)商需在約定時間內(nèi)完成此次采購項目交付。

9.4“四川省婦幼保健院超超聲科UPS維修改造服務(wù)采購項目”內(nèi)容和要求見附件1，解釋權(quán)歸后勤保障部，聯(lián)系人***

9.5后勤保障部采購事宜聯(lián)系人***

9.6各參會供應(yīng)商如對此項目有質(zhì)疑、投訴，請于采購時間截止前即2018年1月16日9：00前以書面形式向紀(jì)檢監(jiān)察科提出。紀(jì)檢監(jiān)察科聯(lián)系人***

四川省婦幼保健院

后勤保障部

2018年1月5日