潛在供應(yīng)商：

我院將召開“四川省婦幼保健院遴選超市服務(wù)商項(xiàng)目”院內(nèi)采購會(huì)議，會(huì)議由醫(yī)院后勤保障部組織，招標(biāo)采購辦、行政辦公室、財(cái)務(wù)部、黨委辦及相關(guān)部門參加。屆時(shí)，請潛在供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)參加，務(wù)必提供公司資質(zhì)（復(fù)印件加蓋鮮章）及公司實(shí)力資料、方案響應(yīng)文件、第一次報(bào)價(jià)單（密封）、參會(huì)人員的授權(quán)書等資料，具體事項(xiàng)如下：

1、會(huì)議時(shí)間：2018年1月10日（星期三）下午14:30

2、會(huì)議地點(diǎn)：四川省婦幼保健院-行政樓（2號(hào)樓）五樓2號(hào)會(huì)議室

3、采購方式說明：

3.1本次采購擬采用院內(nèi)競爭性磋商采購方式，談判小組成員由醫(yī)院后勤保障部組織，招標(biāo)采購辦、行政辦公室、財(cái)務(wù)部、黨委辦等相關(guān)部門人員組成。根據(jù)供應(yīng)商制作的《采購報(bào)價(jià)文件》(一式五份)以及談判情況，我院對推薦方案進(jìn)行比選，談判結(jié)束15日內(nèi)醫(yī)院將結(jié)果通知供應(yīng)商；如采購結(jié)束后有特殊情況需再度議價(jià)屆時(shí)將另行通知相關(guān)事宜。

3.2請仔細(xì)閱讀《采購報(bào)價(jià)文件》的相關(guān)內(nèi)容，如有貽誤，后果自負(fù)。

3.3本次采購，我院可根據(jù)市場調(diào)查情況對結(jié)果進(jìn)行對比，如有異常情況，可以暫不采購，無義務(wù)向供應(yīng)商解釋具體原因。

4、參會(huì)供應(yīng)商的要求（其中4.2.1-4.2.3為資格證明文件）：

4.1在中國境內(nèi)注冊并具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè)；

4.2參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)提供以下資料(復(fù)印件加蓋鮮章)：

4.2.1營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）或（三證合一）

4.2.2食品經(jīng)營許可證（副本）

4.2.3法定代表人授權(quán)書、暨經(jīng)辦人授權(quán)書，法人、經(jīng)辦人身份證（復(fù)印件）；

4.2.4反商業(yè)賄賂承諾書（附件5）

4.2.5具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

4.2.6具有履行合同所必須的人員和專業(yè)技術(shù)能力。

4.2.7參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)承諾能夠按照購銷合同規(guī)定的質(zhì)量、價(jià)格、有效期及時(shí)供貨。如成交后不能滿足采購方需求，直接影響醫(yī)院工作，且造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響的，將停止供貨，并按照相關(guān)法律及規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.2.8參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)承諾，對采購方認(rèn)為必要的實(shí)地考察進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)助。

4.2.9潛在供應(yīng)商采購文件書中需按采購公告的規(guī)定和要求附上所有的資格證明文件，要求提供復(fù)印件的必須加蓋單位印章，并在必要時(shí)提供原件備查。若提供的資格證明文件不全或不實(shí)，將導(dǎo)致其投標(biāo)或中標(biāo)資格被取消。

5、報(bào)價(jià)要求：報(bào)價(jià)請按照“四川省婦幼保健院遴選超市服務(wù)商項(xiàng)目”的格式（見附件4）填寫。

5.1以人民幣報(bào)價(jià)。

5.2報(bào)價(jià)表中的價(jià)格應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用，即實(shí)際供應(yīng)價(jià)。

5.3報(bào)價(jià)原則：原則上所有投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)不得高于四川省內(nèi)其他地市中標(biāo)價(jià)格近兩年的歷史采購最低價(jià)。

6、付款方式：根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商提供的正規(guī)發(fā)票，采購方次月支付，具體支付方式按照合同約定進(jìn)行。

7、會(huì)前要求：

7.1擬參會(huì)供應(yīng)商需于2018年1月9日（星期二）下午17：00前到我院后勤保障部領(lǐng)取院內(nèi)采購會(huì)議公告或者醫(yī)院網(wǎng)站“四川婦幼保健網(wǎng)”(www.fybj.net)上下載采購公告。

7.2擬參會(huì)供應(yīng)商需于2018年1月10日（星期三）下午14：30前，將投標(biāo)文件遞交到后勤保障部，后勤保障部組織評標(biāo)專家對4.2.1-4.2.3條要求的資質(zhì)證明文件，進(jìn)行資格審查。

8、會(huì)議安排：

8.1 1月10（星期三）下午14：30前，潛在供應(yīng)商必須攜帶公司上述資質(zhì)證明的復(fù)印件（一份）、“報(bào)價(jià)一覽表”（一式一份）密封蓋章報(bào)醫(yī)院后勤保障部；將《采購文件書》（一式伍份，正本1份；副本4份，并分別在右上角標(biāo)明“正本”和“副本”字樣）和樣品遞交后勤保障部。采購文件必須在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)采購公告要求地點(diǎn)。逾期送達(dá)或密封不符合采購公告規(guī)定和未報(bào)送“品目及報(bào)價(jià)表”的恕不接受。

8.2后勤保障部負(fù)責(zé)組織評標(biāo)專家對參會(huì)供應(yīng)商的資格審查，并填寫《院內(nèi)自行采購資格審查表》，紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督。

8.3后勤保障部組織“四川省婦幼保健院遴選超市服務(wù)商項(xiàng)目”會(huì)議。

8.4會(huì)前，后勤保障部組織成立談判小組，后勤保障部部長主持會(huì)議，并確定談判小組組長。主持人宣布談判步驟，強(qiáng)調(diào)談判工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、談判文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

8.5 1月10日（星期三）下午14：30，參會(huì)供應(yīng)商進(jìn)入會(huì)場，后勤保障部通報(bào)資格審查情況，宣布參加院內(nèi)競爭談判的供應(yīng)商名單；后勤保障部通報(bào)會(huì)議議程、紀(jì)律等相關(guān)事宜，紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督。

8.6資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商根據(jù)我院的技術(shù)參數(shù)，介紹項(xiàng)目的了解，公司實(shí)力、售后服務(wù)、價(jià)格等情況，并解答專家的質(zhì)疑（時(shí)間不限）和報(bào)價(jià)。

8.7談判小組成員根據(jù)供應(yīng)商參選項(xiàng)目的價(jià)格、公司實(shí)力、售后服務(wù)等情況進(jìn)行綜合評比、投票。

8.8現(xiàn)場唱票、統(tǒng)票、監(jiān)票。

8.9根據(jù)談判小組成員投票表決，談判小組組長填寫《采購評審報(bào)告》，談判小組成員簽字確認(rèn)。

8.10必要時(shí)，后勤保障部組織對成交候選供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的實(shí)地考察。

8.11后勤保障部匯總填寫《采購評審報(bào)告》，逐級上報(bào)。

8.12十五天內(nèi)，將談判結(jié)果電話通知或在醫(yī)院網(wǎng)站公示告知參會(huì)供應(yīng)商。

9、其它說明：

9.1采購報(bào)價(jià)文件書(一式五份)的編制、裝訂：根據(jù)要求及自身實(shí)際用A4紙編制，嚴(yán)格按照《采購報(bào)價(jià)文件》（見附件3）的要求進(jìn)行裝訂。提供的所有資料須加蓋鮮章。

9.2如需提供樣品按配置要求封樣。

9.3確定的成交供應(yīng)商需在約定時(shí)間內(nèi)完成此次采購項(xiàng)目交付。

9.4“四川省婦幼保健院遴選超市服務(wù)商項(xiàng)目”內(nèi)容和要求見附件1，解釋權(quán)歸后勤保障部，聯(lián)系人***

9.5后勤保障部采購事宜聯(lián)系人***

9.6各參會(huì)供應(yīng)商如對此項(xiàng)目有質(zhì)疑、投訴，請于采購時(shí)間截止前即2018年1月10日14：30前以書面形式向紀(jì)檢監(jiān)察室提出。紀(jì)檢監(jiān)察室聯(lián)系人***

附件：1.“四川省婦幼保健院遴選超市服務(wù)商項(xiàng)目”方案要求

2.評標(biāo)辦法及細(xì)則

3.采購文件書裝訂順序

4.主要表格格式

5.反商業(yè)賄賂承諾書

四川省婦幼保健院

后勤保障部 

2018年1月5日