經批準對   國際會議會場及住宿服務  進行詢價采購，現將采購信息公示如下： 

1、項目名稱：  國際會議會場及住宿服務  

2、項目簡介： 

第四屆聲子晶體/聲學超材料、聲子傳輸/聲子耦合和拓撲聲子學國際會議會場及酒店會議類服務外包。

要求：

會議設置兩個分會場，大會議廳除進行分會會議外，還將進行大會開幕式、頒獎儀式、大會報告等活動。會議為大會報告及國際委員會專家（約18-20人）提供免費住宿，會務組常駐房間1間。會議會場及酒店需求清單如下：

要求酒店必須具有涉外資質，為方便會議舉辦及會務組對整個會議的保障，會議舉辦酒店距離學校北門直線距離在3公里以內。本次國際會議由于擬參會人數近300人左右，要求酒店能提供至少容納350人左右的會議室，且能提供可同時舉辦至少兩個分會的會場，會場應可布置約60平米LED顯示屏及相關音響設備，會場內，在保證350人左右課桌會議形式的前提下，還須有能擺放約50塊會議展板的空間（展板尺寸約0.9x1.0m）。同時，酒店在具備提供會場能力的前提下，還須保證能提供相關餐飲及住宿服務。

會場外走廊、大廳等區域可以提供4-5家贊助單位設置小型展示臺或易拉得展示。

3、供應商：

1.供應商須為在中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人，遵守有關法律、法規，具有良好的商業信譽，工商注冊登記應在兩年（含）及以上。

2. 供應商具備涉外酒店服務相關資質證明。

4、報名方式

自本采購項目詢價公示起, 供應商須向采購人聯系進行報名。報名方式：以電話方式通知采購人。報名截止時間2017年3月8日17時30分（北京時間）。聯系人姓名：烏力更  電話：***

5、遞交響應文件的截止時間和地點

①遞交響應文件的截止時間：2017年3月15日15時00分（北京時間）。

②響應文件送至：長沙市開福區德雅路109號 國防科學技術大學一號院 采購中心三樓。

③逾期送達或者不按采購文件要求密封的響應文件，采購人將拒絕接收。

6、詢價采購文件正本請與采購聯系人***