一、投標須知
中國建筑一局(集團)有限公司現擬對 三亞海棠灣亞特蘭蒂斯酒店(一期) 項目所需材料進行招標。
(一)招標項目:
1、工程名稱: 三亞海棠灣亞特蘭蒂斯酒店項目(一期)工程 。
2、工程地點: 海南三亞海棠灣濱海岸線中部,濱海路和風塘路交接處東側。
(二) 招標內容:
1、采購內容:建筑用 隔油器
2、暫定供貨數量:見(十)
(三) 技術、質量要求:
1、供方應按需方提出的國家標準范圍內的技術要求供應,高于國家標準的特殊要求,甲乙雙方另行協商決定。
2、供方的產品在制造、運輸等過程應符合國家及工程所在地環保監測規定,應符合國家有關職業安全健康的法律法規要求,不能對施工環境造成污染,不能對相關人員的安全健康造成損害,并確保最終檢測結果達標,且供方應承擔產品交付前的全部責任。
3、供方提供的產品名牌參數必須滿足我方提供的設計參數要求,供方提供的產品必須滿足我方提供的技術規格書要求,供方必須提供產品選型報告單原件。
(四)運輸、裝卸及交付:
1 、運輸、裝卸:
運輸、裝卸責任及費用:貨物送至工地后由供方負責卸貨,供方應以最適宜保證產品性能和質量的運輸方式運送,對于產品運送到指定地點并經驗收合格之前發生的一切損壞、數量損失及運輸、裝卸過程中發生的一切損失、事故責任等均由供方承擔。
2 、交付時間
供方必須配合全部工程的進度計劃要求供應合同項下貨物。嚴格按需方進場計劃單所約定進場時間到達施工現場。如違約二次,需方有權另行安排其他供貨方供貨,供方不得提出異議。因供方供應不及時給需方導致的損失,由供方承擔相應責任和費用。
3、 交付地點: 海南三亞海棠灣濱海路和風塘路交接處東側
4、 工作要求:
(1) 供方應當遵守工程所在地政府頒布的有關貨物運輸的時間限制、載重限制及道路限制等規定,安全準時的將貨物運抵需方指定位置,承擔交通運輸及環境保護責任。供方不得以不清楚需方工地現場情況或當地政府運輸時限及通道限制規定為理由延誤交貨期限,或做出額外索賠、要求延長交貨期限。
(2) 供方應當遵守需方施工現場的相關管理規定,服從需方現場調度及安全管理。供方車輛在進入需方現場前后,不得鳴笛、加速行駛,嚴防噪音超標。供方應做好運輸車輛清洗等工作,確保需方施工現場文明安全施工及環境管理目標實現。
(五)驗收、檢驗、試驗
1、驗收人員:
需方授權產品接收簽字人 石義闖、李肖均 (需為2人以上)共同簽字方可有效。
2、檢驗方法
(1)技術資料驗收內容及要求:
a、產品送貨單
b、產品生產許可證(注明原件存放處)
c、原材料檢驗合格證明
d、滿足合同條件的產品性能檢測報告、材質證明
上述資料需加蓋供方公章,供方未提供,需方可不予驗收。
(2)數量驗收:按到場且抽檢試驗合格數量驗收。如發現缺量,則當批貨款按缺量比例相應扣除且供方需保證不再出現類似情況,否則需方有權單方解除合同。
(3)現場抽檢:雙方約定按照國家相關驗收標準進行現場抽檢。
3 檢驗、試驗結果處置
(1)供方產品經檢驗發生不合格項,需方應在不合格測試報告出具后的1日內,對質量有異議內容向供方書面提出。供方須在接到通知后3小時內趕赴需方現場給予解決。雙方對產品質量提出異議時,可到共認的技術質量監督機構檢測,其相關費用及連帶的經濟損失由責任方承擔,但不免除供方對于貨物的質量履約責任。
(2)經檢驗,若產品質量不合格,供方無條件退貨或更換,費用由供方承擔且需方保留因此事件造成的索賠權利。
(六)其他說明:
1、供貨交付的貨物質量、規格、型號、包裝方式等不符合合同約定標準,需方同意利用的貨品,雙方協商按質論價。需方不能利用的貨品,或供方未能按時向需方提供相關資料、資料不全、資料不合格,供方應在2小時內免費更換符合合同約定標準的產品。同時供方將就導致需方遭受損失或向第三人承擔經濟責任(包括但不限于停、窩工損失、向建設單位、分包單位承擔的違約責任等),供方需承擔由此給需方造成的一切直接或間接損失。
2、供方未能按本合同規定的產品數量交貨時,少交的部分,需方如果需要,供方應及時照數補供。供方供貨超出需方實際使用量的,可以退貨,由于退貨所造成的損失,由供方承擔。
3、供方送貨、結算人員違反需方施工現場管理的相關規定,當事人應承擔相應責任。
4、因供方向需方提供虛假發票造成需方需重復繳納稅費或受政府部門處罰,由供方承擔全部責任。供方必須及時更換合格發票、承擔需方相應經濟損失,并向需方支付結算總價5%的違約金。
5、如果需方提出索賠通知后7日歷天內供方未能予以書面答復,該索賠應視為已被供方接受,需方將從合同貨款中扣除索賠金額,同時保留進一步要求賠償的權利。
6、任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向對方通知不能履行、延期履行、或部分履行合同的理由。經雙方協商達成一致意見后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
7、需方有在支付供方的任一筆貨款中扣除供方違約金的權利。
(七)招標方式:公開招標。
(八)結算及支付:
1、結算數量確認依據:
送貨單 、指定人員驗收簽字、運送到指定地點并經試驗驗收合格。
2、結算要求:每月20日對賬一次,每期的對賬清單,供方需與需方物資人員對帳確認供貨數量及供貨單價后方可作為需方結算依據,需方在對賬單確認后加蓋項目章,經需方各部門審核后的金額作為結算價款。對賬工作在中國建筑集中采購網絡交易平臺完成,供方需以附件的形式上傳加蓋公章的對賬單。
3、需方將按下列約定對供方進行支付(按項目實際情況編制支付方式)
(1) 每月20日為當月供貨的對賬日,次月20日前向供方支付該筆貨款的 70 %,主體結構工程封頂后支付至累計對賬金額的 85 %,供貨全部結束后 3 個月內雙方辦理結算,結算完成后支付至結算款的 95 %。
(2)支付方式:銀行轉賬/網銀轉賬
(3)資金風險共擔
a鑒于目前建筑市場的實際狀況,需方不能保證業主的資金能按時足額到位。在此情況下,供方鄭重承諾:為共同開拓占領市場,對需方屆時未收到業主相應款項而未按時支付本合同工程款的情形,表示理解與寬容,供方因此確認需方未按月足額支付工程款不構成違約。供方不要求需方每月付款均按時足額到位。
b如需方發生緩付、遲付本合同項下貨款時,供方應予以理解及配合,任何情況下均不計取延期利息,亦不向需方主張支付違約金及賠償金,但需方應保證在無任何因素影響之情況下按合同約定支付供方貨款。
(4)發票開具:一票制,供方提供合格增值稅發票,開票總金額與結算金額保持一致。每次付款時,必須開具不少于本次付款金額的發票。
4、需方支付供方的前提條件:
(1) 供方的供貨進度滿足需方的進場計劃要求。
(2) 供方供應的產品滿足招標約定的檢驗、試驗、資料等各項要求。
(3) 滿足業主、監理驗收要求。
(4) 雙方已辦理完當期預結算書或總結算書。
(5) 供方承擔需方采購貨物之全部稅費,并已向需方提供符合需方財務部門要求的等額發票及相關證明文件,如需方需要,供方應配合需方到稅務機關驗證。如供方為需方提供的發票存在真票假開或提供假發票行為,由此造成的一切后果均由供方承擔。
(6)若供方未按需方要求的時間和內容提供相應資料,需方可暫緩支付相應款項予供方。
(十)投標報價方式:
材料名稱
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規格
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單位
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數量
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單價
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生產廠
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備注
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隔油器
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見附件
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米
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米
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注:本合同綜合單價已包含:材料費、運輸費、包裝費、現場安裝指導費、技術咨詢、產品檢測費、各種稅費以及為制造、交付、直至驗收過程中所產生的一切費用。雙方嚴格遵守約定進行計價,絕不因市場價格波動而影響雙方約定的計價原則。
(十一)投標文件的編制和遞交:
1、紙質投標文件的組成:
《投標文件》包括但不限于以下內容(嚴格按照以下順序裝訂):
(1)投標書(需填報,并與網上報價一致)
(2)企業基本情況表
(3)承諾書
(4)法定代表人身份證明
(5)授權委托書
(6)企業營業執照(復印件并加蓋單位紅章)
(7)企業其他相關資料
包括但不限于代理證明、獲獎證明、企業宣傳資料、近一年的工程業績等。
2、網上投標文件的組成
(1)網上投標報價清單,投標單位須在網上投標截止時間前按照平臺提供的報價清單格式完成報價并提交確認。
(2)網上投標文件附件,由紙質投標文件中的所有內容組成,要求提供蓋有投標單位公章的掃描件作為附件上傳。
(3)投標人應仔細核對網上投標報價清單與紙質投標報價表,兩者必須保持一致,若出現網上投標報價清單與紙質投標報價表不一致,則以網上投標報價清單為準。
3、編制要求
(1)《投標書》、《企業基本情況表》、《承諾書》、《授權委托書》投標人應完整地按照招標文件中所提供格式填寫。
(2)投標文件中的投標企業名稱、網上注冊的企業名稱、通過資格審核的企業名稱三者應該一致,網上注冊企業資料與投標文件企業資料一致,且所有資料都真實有效。
(3)紙質投標文件應裝袋密封,并在封口處加蓋企業公章,開標時公開啟封。封面用A4紙張打印投標人名稱及地址、聯系人、聯系方式***
(4)紙質投標文件一式兩份,一正本、一副本,兩份投標文件密封于一個文件袋中。
4、投標文件遞交時間和地點
(1)投標文件截止時間
網上投標文件截止時間:2015年 4 月 10 日 18 :00 。
書面投標文件截止時間:2015年 4 月 11 日 17 :00 。
(2)書面文件遞交地點: 三亞市海棠灣海棠北路與風塘路交叉口中建一局項目部 ,不接受其他地點收取投標文件,可接受郵寄等其他方式遞交紙質投標文件,但要保證在規定時間內到達。
電子文件聯系人: 李肖均 電話:***
書面文件聯系人: 李肖均 電話:***
5、投標文件修改和撤回
投標人在規定的截止時間前可以修改或撤回投標文件,在規定的截止時間后,投標人不得對其投標文件做任何修改,也不得撤銷。
6、投標文件其它要求
(1)投標人提供的資料必須真實、完整、合法、有效。
(2) 提供虛假資質證明文件的投標人,一經發現立即取消其資格,并交由相關部門依法處理。
(3)裝訂要求:紙質投標文件使用A4紙裝訂成冊。
(4)投標文件應逐頁加蓋企業公章,復印件應清晰、完整。
(十二)投標報價說明:
1、本次投標通過書面、網絡兩種投標方式。招標方在收取書面投標文件時,將核實投標人是否完成電子網絡報價,未參與網絡報價的投標單位,本次投標作廢。
2、電子網絡投標要點
(1)投標人需確認本企業已經在“中國建筑集中采購網絡交易平臺”(網址:www.jc.cscec.com)進行注冊并通過審核,擁有唯一的用戶名和密碼,投標人不能重復注冊,投標人可事先與招標方聯系,確認自身企業是否已經注冊。
(2)投標人使用用戶名和密碼登陸“中國建筑集中采購網絡交易平臺”,按照要求及時進行密碼修改、企業信息和產品信息維護與確認工作。
(3)按照本招標文件確定的時間節點要求,登錄“中國建筑集中采購網絡交易平臺”進行網上投標文件的填報。
(4)投標人未按照招標文件要求提交全部資料,未及時對企業信息、產品信息維護與確認,或者未及時進行網上報價等,投標人的投標將被拒絕。
3、投標人應在規定時間內,通過“中國建筑集中采購網絡交易平臺”,對投標材料進行網上報價。
(十三)定標:
定標原則:
(1)評委對各單位的標書報價數據及資質進行綜合評審(報價、資質、業績、信譽、經濟實力等),合理最低價中標。
(2)招標人不對投標人進行中標或未中標解釋,投標人在投標期間發生的一切費用由投標人自行承擔。
(3)定標后投標單位在平臺上向中標單位發布中標通知書。
3、投標人必須承諾中標后不得將供應資格分包給他人。
4、發生以下情況的標書為廢標:
(1)所有投標人回標中的最高價者;
(2)未加蓋法定代表人章、公章,無法定代表人或法定代表人委托人簽字;
(3)證照中有未通過年檢或證照不全;
(4)未對招標文件做出實質性響應;
(5)未按第(十二).1條提供相應回標文件;
(6)招標過程中有內外勾結、串標、圍標、擾亂招標秩序的。
(十四)簽約:中標后按“中標通知書”要求時間、地點進行簽約,合同由招標人依據招標文件、投標報價等編制。
二、投 標 書
投 標 方:
企業所有制類別:
企業法人代表: (蓋章)
編 制 日 期: 年 月 日
投標書
自:
致:中國建筑一局(集團)有限公司
根據已收到的該工程招標文件及所有相關資料,經研究我方愿承擔貴司
工程所需材料的供應。具體投標內容如下:
1、對本投標文件投標須知的確認和意見
1.1 是否確認本材料采購招標文件: ( )是 ( )否
1.2 如對條款有建議,請列出:(可不填)
2、工期:
完全滿足招標方根據工程進度提出的供應計劃要求,按照要求的規格型號、供應時間保質保量供應所需材料,并承諾對供貨遲延造成的工程損失承擔相應責任。
3、投標價:
注:本合同綜合單價已包含:材料費、運輸費、包裝費、現場安裝指導費、技術咨詢、產品檢測費、各種稅費以及為制造、交付、直至驗收過程中所產生的一切費用。雙方嚴格遵守約定進行計價,絕不因市場價格波動而影響雙方約定的計價原則。
4、質量:
質量達到招標方要求的標準,滿足投標須知中所列的相應條件,并承諾對產品質量出現問題造成的工程損失承擔全部責任。
進一步的質量承諾:
5.交貨: 滿足投標須知中所列的相應條件.
6.服務: 本著用戶第一、服務至上的原則,我方保證提供全面優質的服務.
6.1遵守貴司及項目關于質量,環保等方面的ISO9001、ISO14001有關標準之要求。
6.2材料按要求保質、保量、及時送達現場,并卸至貴司指定的位置。
6.3材料卸貨嚴格符合貴司要求,碼放整齊。
6.4出現質量問題及時解決:
6.4.1我方及時委派質檢專業人員協同貴司查明原因。
6.4.2及時將不合格材料退出場外;
6.4.2.2若貴司同意,我方將在不合格材料退場的同時提供不低于貴公司要求相當標準的合格材料;
6.4.2.3若由于供應不及時以及材料的質量問題導致工程工期延遲、工程損失及其它總包方損失等問題,我方將承擔相應的經濟賠償。
6.5竭力滿足貴司提出的有關工期及材料的其他要求。
7.保障
我方將保證嚴格按照貴司根據工程材料需用計劃提出的要求,按時完成材料的供應工作。
7.1未能按時供貨,可由貴司自行采購,我方將承擔由此造成的損失。
7.2若在此期間材料市場價格變動,如貴司要求協商與調整,我方將同意協商;如貴司沒有提出要求,我方將保持原價格不變。
8.結算方式
招標方愿意以《投標須知》中所列之付款方式進行結算。
9、報價中未包含內容及其他需要說明的問題(可不填)
10.附注
10.1本投標書一旦被招標方接納即成為正式有效的合同文件,且本投標書連同我方的書面接納文件將成為約束雙方的、具有法律效力的文件。
10.2我司同意在遞交了投標文件后,將與貴司進一步對所投標的全部內容與貴司協商與調整(如貴司要求),并愿意按協商與調整后的結果修改原報價內容。
投標單位(蓋章):
法人代表:
年 月 日
三、企業基本情況表
企業名稱(蓋章)
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組織機構代碼
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企業類型
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□有限責任公司
□股份有限公司
□中外合資企業
□全民所有制企業
□集體所有制企業
□獨資企業
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上年度銷售額
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詳細地址
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營業執照
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注冊號
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法定代表人
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經營范圍
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注冊資本
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發證時間
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營業期限
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生產許
可證或經營許可證
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許可證號
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發證機關
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被授權人情況
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姓 名
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身份證號
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聯系
電話
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傳真
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手機
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通訊
地址
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郵編
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電子信箱
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說明:1、本表作為投標文件的重要部分,務必認真填寫,不得涂改。
2、投標人應保證本表所填內容真實有效,如與事實有出入,則視為無效投標。
四、承 諾 書
應中國建筑一局(集團)有限公司的邀請,我單位參加貴司 工程材料采購的投標,經研究招標文件,我方對貴單位所發的招標文件所有條款予以確認。并進一步承諾如下:
1、我方所報的單價,已充分考慮了招標文件承擔的所有義務及風險,由此造成或可能造成的費用我方已包含在報價中。
2、若我單位中標,除非貴單位要求,我方將不主動要求調整材料供貨合同條款。否則,貴單位可以隨時取消我單位的中標資格。
3、我方的其它承諾書(若有),將作為合同的組成部分。
4、若我單位沒有中標,我單位將不要求貴方做任何經濟補償和解釋。
5、理解貴司的并不一定以最低報價中標,且不會作任何解釋的含義。
6、若我單位中標,我單位同意招標文件及投標文件作為材料供貨合同的組成部分,與材料供貨合同具有同樣的法律效力。
7、我司將嚴格按照招標文件的要求提供工程所需材料,在供貨過程中出現的質量問題我司將及時調換合格材料進場,如因材料質量、數量等問題而造成工期延誤。我司承諾接受每延誤一天處以人民幣5000元的違約金,該違約金直接從貨款中扣除。在供貨過程中保證供應材料為招標文件中要求的廠家生產的材料,各類質量資料隨貨同行,并保證各類質量資料真實有效。
8、在供應時間上將嚴格按項目要求時間組織材料進場,我司的保證措施是根據進場時間和規格型號要求提前做好備料,確因某些型號材料短期缺貨將積極配合項目與業主監理協商溝通進行替換。如因材料進場時間問題而造成工期延誤,我公司承諾接受每延誤一天處以人民幣5000元的違約金,該罰款直接從貨款中扣除。
9、我司將以良好的服務態度、飽滿的工作熱情和遵紀守法的工作作風做好對項目部的服務,讓項目部滿意,讓貴司滿意,讓工程業主和監理滿意。
10、我司鄭重承諾:我司對招標文件和材料供貨合同條款完全接受和遵守。
法定代表人:
委托代理人:
投標單位(蓋章)
年 月 日
五、法定代表人身份證明
投標人名稱:
單位性質:
地址:***
成立時間: 年 月 日
經營期限:
姓名: 系 (投標人名稱)的法定代表人(職務: 電話:***
特此證明。
附:法定代表人身份證復印件(正反面)
投標人: (蓋單位章)
年 月 日
六、授權委托書
公司名稱: (以下稱本公司)
法定代表人: (身份證號碼: ;聯系方式***
代理人: (身份證號碼: ;聯系方式***
本公司委托 代表本公司參加中國建筑一局(集團)有限公司 工程材料招標采購活動,并在整個招標采購活動中,以本公司名義全權處理包括遞交企業和產品投標資質材料,確認投標相關信息,投標產品報價、議價,交納相關費用,簽訂材料供貨合同,執行和完成采購周期內的售后服務等一切與之有關的事務,并保證所提供的資質證明材料真實、合法、完整、有效。
被授權人無轉委托權。本授權委托書有效期限自 年 月 日起至合同權利義務終止之日止。
委托人:(蓋單位公章)
法定代表人:
日期: 年 月 日
附:法定代表人的身份證復印件(正反面)加蓋單位印章
委托代理人的身份證復印件(正反面)加蓋單位印章