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南方科技大學物業管理服務需求公示

信息發布日期:2015.10.24 標簽: 廣東省招標 深圳市招標 物業管理招標 大學招標 
加入日期:2015.10.24
招標業主:南方科技大學
地 區:深圳市
關鍵詞: 物業管理 大學
 
招標公告正文
( 南方科技大學物業管理服務 )需求公示

項目名稱

南方科技大學物業管理服務 

采購類型

政府采購 

采購人名稱

南方科技大學 

采購方式

公開招標 

財政預算限額(元)

10859100 

項目背景

物業管理招標。  
 

投標人資質要求

具有獨立法人資格及經營范圍許可。 
具有國家物業服務(管理)企業壹級資質。  
本項目不接受聯合體投標。 
 

服務類清單

序號 采購計劃編號 需求內容 數量 單位 備注 財政預算限額(元)
1 PLAN-2015-136001-000520  南方科技大學物業管理服務  1.0  批    1.08591E7 
 

具體技術要求

一、招標項目概況
1、物業情況
南方科技大學校區及科學園區紅線范圍內的物業管理服務,包括但不限于南方科技大學校區一期工程33棟建筑(建筑面積約21.34萬平方米)和南方科技大學科學園29棟建筑(建筑面積16.58萬平方米)以及建筑間公共區域,物業形態涵蓋:行政辦公樓、科研樓、教學樓、圖書館、公寓、餐廳、體育場等,詳見《南方科技大學校區(一期工程)及科學園建筑功能及面積統計》。
2、設備設施情況
詳見《南方科技大學校區(一期工程)及科學園設備臺帳》。
 
二、物業服務范圍、內容、目標及標準
1、服務范圍
南方科技大學校區及科學園區紅線范圍,學生活動中心、體育場館及設施、餐廳、專家公寓不包含在服務范圍內。
2、服務內容
包括但不限于:客戶服務、房屋本體及設備設施維護及管理、安全監管、清潔監管、教務服務、會務服務、接待服務、收發室服務、搬遷及小型搬運服務、資產管理等,清潔、保安、園林養護及綠植租擺不包含在服務內容范圍內。具體為:
(1)招標范圍內的房屋建筑本體、公共部分的維護與管理,包括天面、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、設備機房、公共設施用房、墻面地面(木地板、地膠)等管理與維修保養。
(2)招標范圍內所述的物業的公共配套設施、設備的維護、運行管理、故障維修(配件、零部件等材料與原設施、設備一致)。
(3)招標范圍內各物業單體的機電設備設施的維護與管理、故障維修(配件、零部件等材料與原設施、設備一致)。
(4)招標范圍內各物業的智能化系統的運行、維修(配件、零部件等材料與原設施、設備一致)、維護及管理。
(5)招標范圍內教室管理及協助教學用品的管理、補充。
(6)南方科技大學委托的專項服務,如校園巴士運行、小型搬運服務等。
(7)招標范圍內所述各物業的物業檔案資料管理。
(8)使用人與中標人在物業服務服務合同中規定的其它事項。
3、服務目標
(1)達到國家建設部制定的全國物業服務示范大廈的管理水平是本物業的管理目標。
(2)項目管理期間通過ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系認證、ISO18001職業健康與安全管理體系認證三合一的認證體系。
(3)經招標人認可的中標人投標書提出的管理服務承諾。
4、服務標準
不低于國家物業管理示范大廈(市優)服務標準。
 
三、崗位及人員配置
參見附件《2015-2016年度南方科技大學校區(一期工程)及科學園物業服務崗位及人員配置基本需求》,投標方案中崗位及人員配置不得低于該標準。
四、服務期限
1年,服務期限內,除本招標文件明確要求由第三方有專業資質的機構提供專業服務維護保養項目外,中標方不得進行任何形式的其他業務轉包,否則采購人有權立即終止全部合同,由此引起的一切損失由中標方負全責。
五、投標報價
1、本項目服務費采用包干制,應包括服務成本、法定稅費和企業的利潤。由企業根據招標文件所提供的資料自行測算投標報價,并分別按成本組成及不同功能建筑的物業服務成本進行報價;一經中標,投標報價總價作為中標單位與采購單位簽定的合同金額,合同期限內不做調整;
2、投標人應根據本企業的成本自行決定報價,但不得以低于其企業成本的報價投標;
3、投標人的投標總價不得超過項目總財政預算限額;三條采購計劃的報價均不得超過對應的財政預算限額;
4、投標人的投標報價,應是本項目招標范圍和招標文件及合同條款上所列的各項內容中所述的全部,不得以任何理由予以重復,并以投標人在中提出的綜合單價或總價為依據;
5、除非政府集中采購機構通過修改招標文件予以更正,否則,投標人應毫無例外地按招標文件所列的清單中項目和數量填報綜合單價和合價。投標人未填綜合單價或合價的項目,在實施后,將不得以支付,并視作該項費用已包括在其它有價款的綜合單價或合價內;
6、投標人應先到項目地點踏勘以充分了解項目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標報價的情況,任何因忽視或誤解項目情況而導致的索賠或服務期限延長申請將不獲批準;
7、投標人不得期望通過索賠等方式獲取補償,否則,除可能遭到拒絕外,還可能將被作為不良行為記錄在案,并可能影響其以后參加政府采購的項目投標。各投標人在投標報價時,應充分考慮投標報價的風險。
六、注意事項
1、除明確要求由第三方有專業資質的機構提供專業服務維護保養項目外,中標人不得將項目非法分包或轉包給任何單位和個人。否則,采購單位有權即刻終止合同,并要求中標人賠償相應損失。
2、投標人若認為招標文件的技術要求或其他要求有傾向性或不公正性,可在招標答疑階段提出,以維護招標行為的公平、公正。
3、投標人使用的標準必須是國際公認或國家、或地方政府頒布的同等或更高的標準,如投標人使用的標準低于上述標準,評標委員會將有權不予接受,投標人必須列表將明顯的差異詳細說明。
 
 

商務需求

一、項目進度安排:
合同起始之日前10個工作日前中標人物業管理團隊進場與南方科技大學原物業管理單位及后勤保障部進行現場摸底及資料和物資交接。
合同起始之日起中標人按照投標方案約定的崗位配置和人員進場,并按約定之標準提供服務和管理。
二、付款方式:
付款方式一:按照中標人報價匯總表中成本(人員、設備、易耗品等)構成支付管理服務費用,報價中未發生項應從當月款項中剔除,每月初支付上月服務費用。
付款方式二:按照中標人報價匯總表中不同類型建筑物業管理服務費用單價及實際提供物業管理服務的面積按月進行支付,每月初支付上月服務費用。
南方科技大學有權選擇以上任一一種付款方式支付服務費用。
合同期滿當月的管理服務費待甲、乙雙方交接完相關手續后,甲方才予以支付給乙方。
建筑及公用設施設備大、中修與更新改造,由乙方提出方案,經雙方議定后實施,所需經費由甲方提供。
三、考核方法:
預留每月物業費用的10%作為績效金,在季度末考核完成后隨同下月費用一起支付。
 
 

評標信息

3.1評標方法(綜合評分法)
本次評標采用綜合評分法。投標人應按照招標文件的要求出具響應文件要求的相關材料。評標委員會將按照本章規定的評審標準和評分標準進行評審和打分,并按綜合得分從高到低排名推薦中標候選人。評標委員會首先根據投標人所投所有標段的投標文件和報價均進行評審并先后完成技術評分和經濟評分,匯總排名并推薦中標候選人。
若綜合評分相等時,以投標報價低的優先;投標報價也相等的,由評標委員會投票表決。
3.2評審標準
3.2.1初審、詳審標準
    評審委員會將依據審查因素和審查標準進行評審,在評審過程中投標人只要有一項不符合審查標準,那么該投標人將不通過本項目的初步評審、詳細評審,不得進入下一步的技術評分。
序號
評審項
評審因素
審查標準
評審依據
1
形式評審標準
投標人名稱
與法人企業營業執照、資質證書等其他證書一致。
以下文件的公司名稱一致(公章、投標函、企業法人營業執照 “投標人資格要求”中要求的資質證書等)
2
投標文件格式及簽章
投標文件格式和簽字、蓋章符合招標文件要求,須由投標人法定代表人或授權的代表人頁簽或每頁蓋章或加蓋騎縫章。
紙質投標文件
3
投標函
按照招標文件規定的格式提供,有法人代表或授權代表簽字或蓋私章,并加蓋公司章。
投標函
4
法人代表身份證明
須附有法人代表身份證復印件,并加蓋公司章。
法定代表人證明
5
法定代表人授權委托書
1、法定代表人委托其他代理人參加投標的,法定代表人授權書必須同時有法定代表人和被授權人的簽字及公司蓋章;
2、委托期限不得短于投標有效期。
法定代表人授權委托書
6
資格評審標準
營業執照
提供企業法人營業執照副本,要求在2012年10月1日前成立。
企業法人營業執照復印件(或還需提供商事主體信息最新查詢結果的截屏打印件)
7
授權書
如果法人的分支機構參與投標,需由其隸屬法人出具《授權書》,授權該分支機構參與本次投標和簽署合同,并承諾對分支機構的投標行為及中選后的履約行為承擔連帶責任。
授權書
8
完稅證明
投標人必須有由國家稅務機關開具的2014年度企業納稅證明。
完稅證明
9
資質要求
具有國家物業服務(管理)企業壹級資質。
資質證書復印件
10
業績要求
近三年投標人至少有1個正在服務或服務過的大型綜合園區物業管理項目,且建筑面積在30萬平方米及以上。
以物業管理合同(若物業管理合同中無注明用途的,則提供《房地產權證》或其他政府文件證明物業的規劃用途)等有效證明材料為準
11
財務要求
財產沒有處于被接管、凍結或處于破產狀態。
承諾書
12
信譽要求
沒有處于被責令停業,投標資格被取消;在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約;在最近三年沒有出現招標文件中的承諾條款與中標后實際服務情況出現重大偏差等不良信譽記錄。
承諾書
13
聯合體
本項目不接受聯合體投標。
      
14
響應性評審標準
投標有效期
符合招標文件對投標有效期的規定。
投標函
15
點對點應答
本項目不允許負偏離,要求點對點應答全部滿足。
對“合同條款及格式”、“服務規范書”的點對點應答
16
投標報價
投標報價表按招標文件提供的格式和要求提交。有法人代表或授權代表逐頁簽字或蓋私章,并加蓋公司章。
投標一覽表及分項報價表
說明:
1、評標委員會按照審查項目順序為每一符合的項目打“符合”,不符合的打“不符合”;當投標人審查項出現一個“不符合”后,該投標人剩余其它審查項目可不予審查,并記錄審查結論為“不通過”。
2、評審標準中對簽字、蓋章的審查要求不適用于電子系統評標(默認為符合),當電子投標文件無法開啟時才對紙質投標文件的簽字、蓋章進行審查。
3、若本項目通過符合性審查的所有投標人數量少于3個,本項目招標失敗。
3.2.2分值構成與評分標準
詳細評審
量化因素和權重比值
評分標準
一、經濟分(40分)
價格分= [1-A×│1-投標報價/Z│] ×價格權重×100
Z---即本次招標的最佳報價,即對所有通過資格性檢查和符合性檢查且報價不超過預算控制金額的有效投標報價取算術平均值,并對算術平均值下浮5~15%作為本次招標最佳報價。
A---價格調整系數,當投標報價低于本次招標最佳報價時,A=0.5;當投標報價高于本次招標最佳報價時,取A=1。
 
二、技術分(60分)
《技術評分表》
3.2.3經濟部分評分細則(40分)

1、投標報價采用報總價和分項報價方式。本項目設有含稅最高限價,投標總價上限為人民幣壹仟零捌拾伍萬玖仟壹佰元(人民幣小寫:¥10,859,100)投標人總報價應在各最高限價以內,超過限價的任何投標人的報價文件,將不被接受,投標人報價和投標視為無效報價和投標,并取消投標人的投標資格。
2、本項目以含稅投標總價作為價格核算依據,即投標人評審價格=投標人報價。
   注1:以上評審價格的計算均四舍五入保留2位小數點。

3.2.4技術部分評分細則(60分)
評委填寫各單項評分保留小數點后2位。各投標人最終技術得分為各評委最終技術評分的算術平均值。計算過程中,四舍五入保留小數點后2位。
 

序號
評分因素
分值
評分方式
1
綜合實力(22分)
1.1
管理體系認證
3
專家打分
1.2
同類項目經驗
2
專家打分
1.3
投標人獲獎情況
2
專家打分
1.4
總物業經理素質
5
專家打分
1.5
項目管理團隊其他成員素質
5
專家打分
1.6
團隊其他人員素質
5
專家打分
2
技術方案(30分)
2.1
項目重點難點分析、應對措施及相關的合理化建議
5
專家打分
2.2
服務方案
10
專家打分
2.3
方案可行性和質量控制
8
專家打分
2.4
服務承諾
4
專家打分
2.5
違約承諾
3
專家打分
3
誠信情況(8分)
3.1
誠信評價
5
專家打分
3.2
履約評價
3
專家打分

3.3評審程序
3.3.1投標文件的初步評審
3.3.1.1評標委員會依據本章第3.2.1款規定的標準對投標文件進行初步評審。有一項不符合評審標準的,評標委員會應當按否決投標處理。
3.3.1.2投標人有以下情形之一的,評標委員會應當按否決投標處理:
1)   串通投標或弄虛作假或有其他違法行為的;
2)   不按評標委員會要求澄清、說明或補正的。
3)   未按照招標文件要求提供投標擔保或者所提供的投標擔保有瑕疵;
4)   超出經營范圍投標的;
5)   資格證明文件不全的;
6)   投標文件沒有投標人或授權代表簽字和加蓋單位章;
7)   業績不滿足招標文件要求的;
8)   投標文件載明的招標項目完成期限超過招標文件規定的期限;
9)   明顯不符合技術規格、技術標準的要求;
10) 投標文件附有招標人不能接受的條件;
11) 不符合招標文件中規定的其他實質性要求。
3.3.1.3招標文件中用醒目方式(※)標明的并且說明不滿足其中任何一項要求和條件的投標將被拒絕,這些要求和條件為實質性響應條款。
3.3.1.4評標委員會將對不響應實質性條款存在重大偏差的投標文件作否決投標處理。對于投標文件的重大偏差不允許進行澄清或修改。
3.3.1.5投標文件若實質上響應招標文件的要求,但在其他方面存在細微偏差,評標委員會可要求投標人進行書面澄清、補正;如投標人拒絕澄清或補正,評標委員會將按照招標文件規定做出不利于該投標人的評審。
3.3.1.6開標現場提供的投標文件紙質版和電子版應與深圳政府采購網站上的電子版投標文件內容一致。內容不一致時,以系統上的電子版投標文件為準;
3.3.1.7投標報價有算術錯誤的,評標委員會按以下原則對投標報價進行修正,修正的價格經投標人書面確認后具有約束力。投標人不接受修正價格的,評標委員會應當按否決投標處理。
1) 投標文件中的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準;
2) 總價金額與依據單價計算出的結果不一致的,以單價金額為準修正總價,但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。
3) 以評審價格為基準進行修正(即:評審價格為含稅價格的,以含稅價格為準修改;評審價格為不含稅價格的,以不含稅價格為準修改)
3.3.2投標文件的詳細評審
3.3.2.1評標委員會按照本章第3.2.2款規定的量化因素和標準進行評價與比較,計算出綜合評估得分。
3.3.2.2綜合評分得分的計算
每個投標人的綜合總得分由以下二部分組成(每部分得分計算以四舍五入的方式保留到小數點后兩位):
1) 技術部分得分:各有效投標人的最終技術得分為各評委最終技術評分的算術平均值
2) 經濟部分得分:為價格評審的客觀計算得分
3)投標人綜合評分=技術得分+經濟得分
3.3.2.3評標委員會發現投標人的報價明顯低于其他投標報價,或者在設有標底時明顯低于標底,使得其投標報價可能低于其個別成本的,應當要求該投標人作出書面說明并提供相應的證明材料。投標人不能合理說明或者不能提供相應證明材料的,由評標委員會認定該投標人以低于成本報價競標,其投標作否決投標處理。
3.3.3投標文件的澄清和補正
3.3.3.1在評標過程中,評標委員會可以書面形式要求投標人對所提交投標文件中不明確的內容進行書面澄清或說明,或者對細微偏差進行補正。評標委員會不接受投標人主動提出的澄清、說明或補正。
3.3.3.2澄清、說明和補正不得改變投標文件的實質性內容。投標人的書面澄清、說明和補正屬于投標文件的組成部分。
3.3.3.2評標委員會對投標人提交的澄清、說明或補正有疑問的,可以要求投標人進一步澄清、說明或補正,直至滿足評標委員會的要求。
3.3.4評標結果
3.3.4.1除招標人授權評標委員會直接確定中標人外,按綜合得分排名推薦中標候選人。

3.3.4.2評標委員會完成評標后,應當向招標人提交書面評標報告。

 
 

其他

 
 

附件

 
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