(一)軟件保密性因素
“智能輔助辦案系統”軟件包含“司法文書糾錯”、“司法文書上網屏蔽”、“裁量輔助工具”、“法規案例數據庫”等幾個子系統,其中“裁量輔助工具”和“法規案例數據庫”是文書糾錯系統和文書上網屏蔽系統的基礎支撐子系統。“司法文書糾錯”軟件是對擬好而未定稿的司法文書進行校核,發現其中的錯別字、姓名前后表達不一致、錯誤引用法條、錯誤格式等,以提高司法文書質量。其校核的稿件涉及司法裁判結果,在未送簽發人簽批或未送達之前,相關信息屬審判秘密。“司法文書上網屏蔽”軟件是為了兼顧審判公開和保護當事人隱私而研發,需將當事人信息予以屏蔽,這也涉及軟件的保密性問題。如果保密不周,則起不到保護當事人隱私的作用。
(二)與最高法院系統兼容性銜接因素
根據最高人民法院2014年1月1日開始實施的《最高人民法院關于人民法院在互聯網公布裁判文書的規定》,要求全國各級法院自規定實施之日起,都必須在最高人民法院指定的中國裁判文書網上公布裁判文書。最高人民法院對各級法院上網公布的文書有統一的標準和要求,全國各級法院都必須遵守。根據最高人民法院的規定,裁判文書在公布前,需要對文書質量進行檢查,對文書敏感信息進行屏蔽。因此,司法文書糾錯系統和司法文書上網屏蔽系統都必須嚴格按照最高人民法院的標準開發,功能上也必須符合文書校驗和屏蔽的要求。中國裁判文書網由最高人民法院委托北京法意科技有限公司開發,并且最高人民法院采購和使用了北京法意科技有限公司開發的“司法文書糾錯”和“司法文書上網屏蔽”等系統。重慶市第三中級人民法院為了在裁判文書的質量檢測標準和敏感信息屏蔽標準與最高人民法院保持一致,以保證文書的質量和順利上傳中國裁判文書網,上述軟件作為司法文書質量控制的一種手段,重慶市第三中級人民法院也需要和最高人民法院保持一致。
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