蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

詢價采購通知書

編號：SZYX2015-Y-X-003-A

類別：其他

蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司受蘇州工業園區第一中學的委托，就其所需的體育器材進行詢價采購，歡迎有資格的供應商前來參加本次采購活動。

一、   項目概況

1.           采購內容：體育器材

2.           采購預算：人民幣壹拾叁萬圓整（￥130000.00）

二、   合格詢價響應供應商的條件

1.           具有獨立承擔民事責任的能力；

2.           具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3.           具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

4.           有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.           參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6.           法律、行政法規規定的其他條件；

7.           成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動；

8.           在蘇州須有固定的長期售后服務機構及人員；

9.           響應供應商的代理人必須為該單位的在職員工。

三、   采購清單：

四、   采購內容的技術、質量和服務等要求：

1.           技術要求：

（1） 成交供應商須將所有拆卸下來的舊設備按照學校要求放到指定位置，詢價響應供應商報價時須充分考慮這部分費用，采購方不另行付費。

（2） 室外固定籃球架、小足球門及裁判臺安裝后所破壞掉的塑膠及水泥地須修補完好，室內懸臂籃球架安裝后所破壞的墻面須修補完好，詢價響應供應商報價時須充分考慮這部分費用，采購方不另行付費。

（3） 所有響應產品的生產、制造、安裝等各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按詢價通知書約定的技術要求和規范。

（4） 響應設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封、包裝箱體無涂改的商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

（5） 供應商響應的產品必須明確具體的規格及參數，且必須達到上述的技術指標。

2.           免費質保期：按國家、廠商、行業標準孰優執行，除特別說明外，不低于采購要求，質保期由驗收合格后開始計算。

3.           交貨及驗收：

（1） 交貨地點：采購單位指定地點；

（2） 采購貨物的交貨時間：簽訂合同后7個日歷日必須供貨到位并安裝調試完畢，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；

（3） 采購貨物的驗收: 產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標；采購貨物的驗收時間：完成調試后十個工作日內。

4.           售后服務：所有設備免費質保期不低于三年，成交供應商應以優良的服務態度，一旦發生質量問題，供應商應在2小時內響應，8小時內到達現場完成采購方提出維修要求。維修時間若超過24小時的，須提供替代產品，保證采購方正常使用。

5.           采購合同的簽訂：在成交通知書發出之日起3天內與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、   響應報價要求

1.           報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現場安裝(包括安裝過程中損壞的修補及數據備份和遷移)、調試達到正常可使用狀態、檢測驗收、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2.           本項目的成交代理服務費為6‰，如供應商響應成交，成交供應商應在領取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務費。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。

服務費交納賬戶：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

賬號：543058193738

開戶銀行：中國銀行蘇州南園支行

3.           響應時可以對全部采購單元報價，也可以對某一采購單元進行報價(本次采購為一個采購單元)，但所響應采購單元內所要采購的全部內容應全部進行報價，只響應其中部分內容或出現選擇性報價者，其報價將被拒絕。

4.           本項目不接受進口產品。

六、   采購貨物的付款方式

1.           付款步驟：自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調試完畢支付合同金額的95%，驗收合格滿一年無重大質量問題余款一次性付清。貨款結算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發票。

C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。

七、   詢價響應方式

（一）、響應文件的遞交

1.           詢價響應文件遞交截止時間：2015年6月30日下午14：30前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。

2.           詢價響應文件遞交地點：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司（三香路萬盛大廈13樓A座）。

3.           詢價響應的評審時間和地點：2015年6月30日下午15:00，在蘇州市三香路萬盛大廈13樓A-B座開標室進行評審。

4.           為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式***

（二）、響應文件的制作要求：

1.           響應文件的組成：

（1）       營業執照副本、稅務登記證副本復印件。

（2）       響應供應商法定代表人身份證復印件；

（3）       響應供應商代理人身份證復印件以及能證明其為響應供應商在職員工的近三個月社保證明原件（如有授權）；

（4）       授權委托書（如有授權）（格式見附件）；

（5）       參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；

（6）       報價貨物的品牌、規格、參數、性能等說明；

（7）       提供固定籃球架、懸臂籃球架及排球柱完整的國家體育用品質量監督檢驗中心檢測報告；

（8）       如為非蘇州市注冊的詢價響應供應商，則須提供在蘇州市固定的長期售后服務機構人員的相關證明材料（包括但不限于營業執照、自有辦公場所房產證[如辦公場所為租賃的，則需提供租賃合同及出租方房產證]、最近一個月員工繳納社保的對賬單據）；

（9）       售中、售后服務承諾、交貨期說明等；

（10）   報價貨物的銷售代理資質、授權等(若有)；

（11）   《詢價響應報價明細表》（格式見附件）；

（12）   《詢價響應函》（格式見附件）；

（13）   其他滿足采購要求的資質文件等。

2.           文件的份數、簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件一正一副兩本，須分別裝訂成冊；并明確標明“正本”和“副本”。 響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。

（2）詢價響應文件正本和副本均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話***

3.           采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（三）、響應文件錯誤的修正原則

1.           響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2.           對不同文字文本響應文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

3.           供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（四）、響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

（五）、響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料（原件）則視為放棄權利。

八、   項目終止：

出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

（1）因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；

（2）出現影響采購公正的違法、違規行為的；

（3）在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的

九、   詢價響應評審辦法

采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，且提出最低報價的供應商確定為成交供應商。

若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。

如響應單位存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

十、   凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州政府采購網上發布的信息為準。

十一、      本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內容刊登在蘇州政府采購網上。

十二、      聯系和監督

1.           采購單位：蘇州工業園區第一中學

采購單位聯系人***

聯系電話***

2.           招標代理機構：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

地址：***

聯 系 人***

聯系電話***

傳真：***

3.           園區財政局政府采購處監督電話：***

附件一

授權委托書

本授權委托書聲明：我          （姓名）系                  （供應商名稱）的法定代表人，現授權委托               （供應商名稱）的         （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為                       號的詢價活動。代理人在詢價活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自投標開始至合同履行完畢止。

代理人無轉讓委托權。

特此委托。

投標供應商：（蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

年  月  日

附件二

詢價響應報價明細表

供應商（蓋章）：                                    詢價編號：

注: 如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

聯系人***

聯系電話***

公司傳真號碼：

附件三

詢價響應承諾函

 蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司 ：

    我們收到貴公司             號采購文件，經仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的報價包括完成該項工作過程中發生的一切費用報價中須包括上述貨物、輔材、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、保險、現場安裝調試達到正常可使用狀態、檢測驗收、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。

3、如果我們中標，我們將在中標公告發出之日起在詢價文件約定的時間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。

    5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。

    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

    7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

供應商：（蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日