加入日期: | 2015.05.13 |
---|---|
招標業主: | 深圳職業技術學院 |
地 區: | 深圳市 |
關鍵詞: | 物業管理 |
項目名稱 |
物業管理 | 采購類型 |
服務類 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采購人名稱 |
深圳職業技術學院 | 采購方式 |
集中采購 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
財政預算限額(元) |
11125000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
項目背景 |
原物業管理合同到期,進行新的服務期招標
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投標人資質要求 |
1、投標人必須在中華人民共和國境內注冊并具有獨立法人資格; 2、投標人必須為已在深圳市采購中心注冊的供應商; 3、投標人必須具有國家一級物業管理資質; 4、在政府采購最近三年內無騙取中標、嚴重違約及重大安全及質量問題之一; 5、本項目不接受聯合體投標,且不得將項目分包或轉包。
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服務類清單 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
具體技術要求 |
深圳職業技術學院是深圳市人民政府舉辦的一所全日制普通高等學校,現有留仙洞、西麗湖、官龍山、華僑城、鳳凰山五個校區,校園總面積236.02萬平方米,校舍建筑面積58.84萬平方米,其中教室 10.75萬平方米,圖書館5萬平方米,體育館2.58萬平方米,實訓實習場所10.08萬平方米。全校普通全日制在校生2.4萬余人,各類成人學歷教育及自考學生6900余人,港澳臺及外國留學生172人,在編在崗教職員工1620人。學校辦學條件優良,基礎設施完善。學校實行社會化管理的物業情況如下:
本項目委托管理的物業為留仙洞、西麗湖、官龍山、華僑城四個校區的物業,建筑面積共約377500平方米。
1、西麗湖校區主要招標物業一覽表
2、留仙洞校區主要招標物業一覽表
3、官龍山校區招標主要物業一覽表
4、華僑城校區主要招標物業一覽表
5、室外體育場地
足球場一個(人工草坪,含400米跑道);室外籃球場28個;室外網球場6個;室外排球場4個;室外健身路徑3塊;室外游泳池1個;華僑城體育運動場1個(人工草坪,含250米跑道);其它健身、訓練場區等。
6、公共綠地
校園公共綠地總面積約45萬平方米。
7、廣場、噴泉及水池等
西麗湖校區:大運廣場、廣場噴泉、行政樓正門噴泉;留仙洞校區:四方廣場、仁智廣場、圖書館前噴泉;官龍山校區:大門廣場;等等。
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商務需求 |
一、物業管理內容及標準
(一)環境衛生及防疫消殺管理
1、管理內容
1)基本管理內容
(1)做好學校紅線以內所委托管理的露天地面公共區域、以及所委托管理的建筑物的公共區域的衛生保潔與管理。具體包括:連廊(走廓)走廊通道、樓梯、電梯、扶梯、消防設施、樓頂平臺(含玻璃平臺)、梁、柱、內外墻體、墻面、天臺、天花、燈飾、風口、宣傳欄、涼亭、警示牌、懸掛牌(含門牌)、雕塑、配電房、設備房、門衛、門廳、衛生間、洗漱間、門窗、玻璃、地面、綠地、各類溝井與管道、馬路等,以及其它未列明、但包含上述指定范圍以內的場所及設施用具。
(2)做好全校垃圾收集清運、化糞池的清運,并辦理有關清運手續。負責垃圾壓縮中轉站的使用、保養及維修,垃圾清運每天一次,在垃圾清走以后要及時對垃圾壓縮站清洗、消毒。
(3)所有建筑物外墻、可清洗內墻清洗,一年一次,玻璃幕墻一年兩次;室外廣場、噴泉、水池每月清洗一次,并根據實際情況增加清洗次數,以保證場地及設施的潔凈;保證已投入使用需打蠟保養的PVC等地板每年不少于2次打蠟保養。
(4)定期開展除“四害”及衛生消殺工作,嚴格按照上級有關部門規定進行定期的防疫消殺工作,在流行性傳染病高發期或爆發期以及春夏孽蚊滋生季節要嚴格按校方或上級有關部門要求組織消殺;重點做好工業中心、洗手間等物業及周邊的除“四害”及衛生消殺工作。
(5)保證所有洗手間(宿舍內除外)的紙簍、洗手液、干手機、除味劑等衛生用品的正常使用;各個場所、門廳、電梯地毯的購買和及時清洗及更換;垃圾桶的更換補充由中標單位負責:投標單位在標書中為管理需要添置的設施設備視為投標單位投資,中標后必須實施。
(6)負責校干道兩旁視線范圍內荔枝林(荔枝山上除外)、校汽車隊停車場的清潔,以及人工湖清潔和管理。
(7)節假日、主要接待或舉辦活動時須配備充足保潔員,及時跟進打掃,清理現場垃圾,保持環境清潔衛生。
(8)建筑物各部門辦公室(值班房)、倉庫、學生宿舍及教師公寓房間內、交流中心客房等清潔衛生由校方各使用單位自行負責(校衛生所診療室按需要由中標單位定期打掃)。
(9)食堂等經營性單位經營場所建筑物內的清潔衛生及防疫消殺工作由經營單位自行負責。
(10)官龍山校區學生公寓外墻體以內的清潔衛生由使用單位負責,留仙洞校區學生公寓圍墻以內的清潔衛生由使用單位負責。
(11)食堂隔油池的管理由食堂負責。食堂的排污清淤管理以隔油池為界,隔油池以內由使用單位負責,隔油池以外由中標單位負責。
(12)屬于物業管理的其他工作事項。
2)其他管理范圍及要求
2、管理標準
1)清潔衛生工作流程和質量標準
2)消殺服務工作標準
(二)園林綠化管理
1、管理內容
1)基本管理內容
(1)負責全校范圍內的綠化管理。校園范圍內的荔枝樹、芒果樹、龍眼樹等果林的管理、養護、采摘、分配由校方自行負責。
(2)負責承擔校區紅線圖以內所委托管理的室外綠化的維護、保養、修剪造型、施肥、澆水、除雜草、補苗、松土、殺蟲、雜物清除等管理,游泳池、水景觀、園林小品的養護和管理,F有綠地所需補苗費用由中標方負責,新增或改造綠地的費用由校方承擔。
(3)學校各種會議、接待工作、慶典活動、節日(元旦、春節、五一、國慶等)用的擺花,公共場所,所有室內辦公場所的綠化管理及花卉的更換擺放,盆栽鮮花共不少于10000盆,蔭生花卉不少于4000盆。
(4)辦公室內(不包括企業經營單位)擺放的花木數量,根據雙方確定的品種和數量標準擺放,超過標準或遺失的由甲方各部門自行負擔費用或賠償。
(5)綠化工程在養護期內的養護和費用由具體項目的施工單位承擔,并應保證其成活。中標單位在養護期滿并辦理交接手續后,負責養護、管理及費用。
(5)綠化垃圾要及時清運到校外。
(6)配合學校做好園林綠化、物業管理專業的部分教學任務和實訓工作,無償滿足園林實訓室實訓對苗圃、器械等的要求。
(7)屬于物業管理的其他工作事項。
2、管理標準
1)有專業人員管理,管理制度完善、可行;實行標準化作業,由專人負責檢查、監督。
2)園林綠化工作流程和質量標準,達到《深圳市一級養護標準》、《城市綠化工程施工及驗收規范》。
3)園林綠化工作流程和質量標準
4)主要建筑物及場地綠化要求
(三)公用設施、設備維護與管理
1、管理內容
1)基本管理內容
(1)所委托管理范圍內的房屋建筑本體(含室外非機電設備設施)、校內道路、圍墻、邊坡的維護與管理。
(2)電梯、中央空調、分體空調,供配電設備、發電機、公共照明,供水設備、水塔水池、給排水系統等各類公用設施維修、維護,確保正常運行或處于良好的備用狀態。中央空調、發電機在運行期間,要有運行維護人員值守。
(3)電梯維護保養。聘請具有相關資質的專業公司按行業標準進行電梯維護保養和年檢、并購買電梯商業責任保險,并報后勤基建處備案。專業公司運行維保人員要具有上崗資質證書,并在學校現場駐點;中標單位要按每10臺電梯配備1名安全管理人員。
中標單位需與學校簽電梯授權使用合同,并到市特種設備安全管理監督部門備案。
(4)變壓器、高壓環網柜及管網維護、高低壓配電柜及管網等維護、動力及樓層照明配電箱維護。運營維護人員要具有高壓上崗資質證書和相關證件,人數配備符合行業規范要求,并向校方主管部門報備。
配電房電容補償率不低于90%,電容器更換周期原則上兩年更換一次;配電房母排(聯結點)巡查每天至少8次,并有記錄溫升情況,以供校方主管部門檢查。
(5)水泵房管理。配備足夠人數的具有相關資質證書和相關證件的運營維護人員,并向校方主管部門報備。
運行維護人員實行24小時值班,定時檢查水泵軸承及設備零配件,按照實際使用工況及時更換維修;做好水泵房設備維護保養、軸承及零配件更換以及運轉情況記錄,以供校方主管部門檢查。
(6)給排水系統:溝、渠、池、井、管道疏通及污物抽排。隔油池每星期清理一次,雨水井需每月打開井蓋檢查一次。如有堵塞及時清理,需要做好記錄以備校方主管部門查驗。
(7)中央空調的維修保養。聘請具有相關資質的專業公司按行業標準負責維護保養。相關運營安全管理維護人員具有上崗資質證書和相關證件。
定期檢查中央空調壓縮機冷凍油和冷媒的油量及壓力,必要時進行冷凍油和冷媒更換及補充;定期檢查中央空調控制系統傳感器及線路,并按照實際使用工況及時更換維修;定期檢查中央空調系統使用軸承及設備零配件,并按照實際使用工況及時更換;要有中央空調系統冷凍油油量、冷媒壓力、冷凍油及冷媒更換補充、控制系統傳感器及線路更換維修、軸承及零配件更換、設備維護保養以及運轉情況記錄。
(8)水處理、二次供水水池定期清洗、消毒。聘請具有相關資質的專業公司負責清洗、消毒,并進行水質檢驗,每學期一次。要有相關檢驗報告,并報校方主管部門備案。
(9)學校公用辦公家具(仍在保修期內除外)的維修、維護。辦公家具的新增和更新由校方負責。
(10)學生公寓監控和防盜報警系統的改造和補漏、移交前的維修由校方負責,移交后的日常維護和維修由中標單位負責。其它監控和防盜報警系統的更新或增加、維修保養由校方負責。
(11)學生活動中心多功能室的電器音響類設備的定期維護保養,校方承擔維修和更新費用。琴類設備的維護和保養由校方相關部門負責。
(12)協助校方做好西麗湖校區太陽能設備的管理和維護保養。
(13)消防器材、校園網絡系統的維修保養由校方負責。
(14)停車場管理:讀感器及道閘開戶智能聯運系統維護由校方負責。
(15)中標單位要加強對華僑城校區物業維修技術力量的配備,保證物業維修的效率及質量。
(16)食堂及留仙洞、官龍山校區學生公寓等非托管部分水電維保以接入總表(或總開關)為界,總表(總開關)以內由使用單位負責,總表(總開關)以外由中標單位負責。
(17)保修期內的設備或設施的維修保養,由供應商或施工單位負責,維保過程中中標單位負責聯絡和協助工作;保修期后,由校方、供應商或施工單位與中標單位正式移交后,由中標單位負責管理和維保。
(18)無償配合學校的供水、電、空調、物業管理等相關專業學生的教學和實訓。
(19)屬于物業管理的其他工作事項。
2)其它管理要求
(1)按照《電氣運行規范》對校內電氣設備進行定期檢測;保證無功補償裝置的有效正常投入,確保功率因數符合規定要求;確保故障設備配件的及時更換;對于緊急發生的供配電和給排水問題,中標物業管理公司應該做好應急預案,并在第一時間趕到現場進行處理,保證學校的教學和生活秩序。對于重大的活動的供保障問題,由校方監管部門協同中標單位司與市區供電局進行聯系。
(2)大型設施、設備因長期超負荷運行或使用年限過長的原因導致故障,單次單項單件維修零配件費用超過兩萬元的項目,由中標單位提交故障報告,經校方確認屬實的,零配件費用由校方承擔。屬于零配件正常故障或乙方維修維護不到位造成的故障,由中標單位負責維修并承擔費用。
對于已過保修期,尚未到報廢年限的設備維修,如果維修成本過高,經中標單位提出書面報告且經校方確認同意,由學校更換新設備。
(3)建筑本體及校園道路、圍墻、邊坡的維修,地面、墻面超過5㎡,天花板超過10㎡的維修,報校方主管部門審批后,由校方承擔材料費用,由中標單位負責實施。屬于管理和維護不到位造成的,由中標單位負責維修并承擔費用。
(4)校內單項單次5000元(含)以下物業管理范圍內的建筑物及附屬公共設施設備的改造或新增項目,需報校方主管部門歸口審批后,由中標單位負責費用及實施(不包括室內裝修、裝飾)。
(5)墻壁粉刷項目:①根據校方要求,合同期內完成累計每年平均不低于8萬平方米的集中粉刷。優先保證教學樓、行政樓、學生公寓等重要建筑物的墻體成新度及整潔度,每年要制定計劃并對畢業生宿舍的墻面進行整體粉刷和修補(約占全部宿舍的三分之一)。②其它零星粉刷項目。
2、管理標準
1)公共設備維修養護服務標準
(1)建立完善的質量保證體系,提供切實可行的運行管理、維護保養、維修的實施方案和各種措施。
(2)制定設備安全運行管理、崗位責任制、定期巡視檢查、操作規程及監督檢查制度,建立崗位責任制,并嚴格執行。做到科學管理、正確使用,精心維護,備齊備件,及時維修。
(3)建立安全檢查制度,聘請專職安全員對所管轄區域及設備設施進行日常安全巡檢和定期安全檢查,并記錄備查。實行24小時值班制度,保證設備良好,運行正常,無重大管理責任事故。配電機房須安排人員24小時值班。嚴格按照操作規程施工操作。
(4)設備及機房環境整潔,無雜物、灰塵,無鼠、蟲害發生。
(5)所需各種專業技術人員配備齊全、維修和操作人員持證上崗,并有解決各類故障和事件的能力。
(6)建立設備臺帳和檔案,項目齊全,目錄清晰,設備圖紙檔案、技術資料齊全,管理完善,可隨時查閱。
(7)所管理分體空調每學期清洗一次。
2)公用設施維修養護服務標準
(四)學生宿舍及教師公寓管理
1、管理內容
1)基本管理內容
(1)負責學生宿舍、教師公寓日常衛生、秩序及設施設備的管理,保持良好的環境衛生、休息秩序等生活環境。
(2)嚴格執行學校宿舍管理規定,具體實施學生入住退房、人員出入、大件物品出入登記、學生晚歸管理、寒暑假留宿管理、維護公共秩序、物品暫存、報修預約、失物招領等服務;參與文明宿舍建設、書院建設及其他建設,協助學校有關部門做好住宿學生的思想工作,嚴禁男女學生混住等現象發生。
(3)實行24小時值班制度,不得缺崗缺人,監控室崗位由中標單位設置,公寓電子監控設備保證24小時正常運轉。
(4)負責公寓的防火、防盜的安全保衛工作,按照學校的有關要求,開展定期和不定期的安全檢查,做好安全宣傳工作;中標單位要提出公寓的安全保衛工作方案和突發事件應急預案,并接受學校保衛部門的指導和監督;要配合學校保衛部門和公安機關,協助調查公寓內發生的各類案件及意外事故;由于在管理方面存在的問題和疏漏引起的火災、治安案件以及其它人身安全事故,應承擔相關的責任。(3)協助學校做好新生入校的宿舍分配、調整等工作,提供畢業生離校服務及學校臨時性用房的服務管理。
(5)提供公寓上門維修服務項目,所有維修一律免費。中標方應設立校內物業維修專線,提供24小時上門維修服務,報修分為:24小時電話報修、16小時內填單報修和定時網上報修三種方式。要求保證維修的響應速度(一般要求在4小時內上門維修)及維修質量,并做好維修回訪工作。
(6)每月定時抄錄水表、電表,包括每個房間水表、電表和總表;按學校規定的收費標準,代收學生的電費、水費,并上繳學校財務。
(7)提供公寓社區文化活動及學生便民服務(每棟樓備有常用的急救物品、針線包的等工具),負責公寓開水房管理、郵件及報紙收發等工作;學生用洗衣房(機)由學校負責管理。
(8)屬于物業管理的其他工作事項。
2、管理標準
1)必須有一支具有高水平的、有修養、素質全面的學生宿舍管理值班隊伍,配合好學生工作部門和政治輔導員對學生的管理教育工作。
2)優化服務意識,加強對學生的交流,營造文化氛圍。要求有相當的處理學生突發事件的能力。
3)學生公寓清潔衛生工作導入ISO9002質量體系保證,堅持“高標準、高頻度、嚴要求”的管理辦法,并建立科學的考核體系,使保潔承諾指標順利實現。具體要求見下表:
4)公寓上門維修服務項目及措施
5)公寓日常維修養護計劃及實施方案
(五)安全保衛管理
(1)西麗湖、留仙洞、官龍山及華僑城校區校園內安全保衛工作由校方負責。
(2)配合學校保衛部門和公安機關,協助調查所服務范圍內發生的各類案件及意外事故。
(3)要有切實可行的所管轄范圍內的安全管理方案及完善的突發事件應急預案。由于在管理方面存在的問題和疏漏引起的火災、治安案件以及其它人身安全事故,中標單位應承擔相關的責任。
(4)屬于物業管理的其他工作事項。
(六)教學樓管理
教學樓是學校教書育人的主要場所,須實施服務、管理、育人一體化管理。中標方應針對教學樓的特點和校方的實際需要,有針對性地開展服務保障工作,為為全校師生提供整潔美觀、方便快捷、運行良好的學習、工作環境,確保教學工作的順利進行。
1、管理內容
1)基本管理內容
(1)教室管理(不含音樂、舞蹈等專用教室):中標單位應根據學校教學特點及要求,制定切實可行的教室管理制度,配合學校教務處的教學計劃安排,準時準點開關相關的教室及照明設施。原則上無教學安排的教室應關閉,以保障教學設備的安全和良好。有非教學課表安排使用教室的需要,須提前預約。
(2)公共衛生管理:教學樓內(教室、大廳、樓梯、走廊、廁所、門窗等)公共衛生具體要求見前文“環境衛生及防疫消殺管理”。 另應及時清除課桌文化,對教學樓內學生吸煙現象予以勸阻,保障教學樓良好的教學氛圍。
(3)公共設施管理:負責大樓內房屋、管理設施、課桌椅、電燈、風扇、插座、講臺、供水供電以及公共環境設施的零星維修與保養,并做好運行記錄,確保正常供水供電。保證所有教室粉筆、黑板擦等教學用具的正常使用和供應。具體要求見前文“公用設施、設備維護與管理”。
(4)多媒體設備管理:負責教學樓內所有多媒體設備的管理及維護,確保設備的正常使用和設備安全,學校每年補貼中標單位一定數量(90個,其中華僑城校區10個)的投影儀燈泡,其他包括教學樓內的麥克風、鼠標、鍵盤、粉筆、粉筆擦等耗材費用由中標單位承擔。
(5)協助教學秩序的檢查以及配合教務處進行的其它工作,包括考務工作、招生工作等。
(6)教師休息室管理:保證室內環境整潔、美觀,按校方要求擺放適當盆景及紙巾等必備物品,為教師休息提供必要的方便。
(7)開水供應管理:保證每層教學樓開水供應。
(8)中標單位必須提供教務處所需要的各項數據。包括教室使用記錄、多媒體設備使用記錄、教室使用率、學生出勤率等。
(9)中標單位應協助學生處負責勤工儉學學生管理工作。
(10)其他屬于物業管理范圍內的工作。
2、管理標準
1)設置專門的教學樓物業服務中心,專職為教學樓的正常運轉提供服務。工作人員有一定的素質要求,必須是大專文憑,對教務工作有一定了解。中標公司在安排教學樓物業服務員工時應經過教務處審核。
2)教學樓中多媒體教室必須按照教務處的要求布置,須滿足教務處、學院對教室布置要求。多媒體教室調整、增加、減少要根據教務處的要求隨時變動。
3)教學樓中的所有多媒體教室在同一時間的可使用率必需達到98%,如果上課的時候設備故障,必須可以調換到同一教學樓的另外教室上課,教學設備必須滿足教學需求。
4)能滿足老師、學生對教學設備、桌椅等的借用或臨時使用要求。
5)維修及時、快速,緊急維修響應不超過半小時,一般維修半個工作日內并且當天完成,設施完好率不低于99%,確保教學工作的正常運轉。
(七)體育場館管理
1、管理內容
1)保潔及水電管理:所有體育場館的教學、活動場所的衛生以及所有場館的水、電管理。具體要求見前文相關條款。
2)場館管理:負責西麗湖校區體育館、體育館副館、體育場及配套用房(在建)、羽毛球館、網球場、游泳池、籃排球場、乒乓球室、各健身路徑等體育設施的管理;負責留仙洞校區乒乓球館(教工食堂三樓)、籃排球場、體育課教室、各健身路徑等體育設施的管理(3塊籃球場、1塊網球場在建);負責官龍山校區籃球球、排球場、網球場、鐵餅訓練場、健身路徑等體育設施的管理;負責華僑城校區體育場館及器材的管理。保證教學的正常開展,保證學校教師、學生體育活動的正常進行,保證學校其他活動的進行,大型活動服從體育部安排。
3)器材管理:負責所有運動場館的日常管理和維護,及時更換、修復損壞的體育器材,負責維護各健身房的健身器材,負責管理各體育教室的音響、電視等,及時維護各運動場地,保證體育器材及場館達到規定的完好率。負責所有體育器材的安全管理。
4)場館管理人員要求:要有1名以上持高級體育場地工證書管理人員,各校區需配備1名以上持中級體育場地工證書的管理人員,游泳池需配備4名以上持救生員資格證書的救生員。
5)體育館內的球網、籃球板的更換費用由甲方承擔。
6)負責體育場館開放時間的驗票、賣票。
2、管理要求
體育館、運動場、籃球場等開放時間:早8:30—晚10:00,特殊情況另定;游泳池開放時間:4月開始至10月底,每天上午8:30—晚9:00。
3.場地、器械維修維護
(八)校園節能減排管理
為建設節約型校園,中標單位應配合學校做好節水節電工作。提供切實可行的校園節能減排設想及方案,校方可隨時對中標單位的節能方案及運行效果進行考核監督。
1、管理內容
1)負責物業公司管理范圍內公共區域及物業公司能進去的區域節能減排工作,制定節能減排措施并加以落實。制定、落實巡查制度,杜絕跑、冒、滴、漏和長明燈、長流水,不關電腦、多媒體、空調等用電設備及空調溫度低于26度等現象。禁止使用自來水進行大面積的綠化澆灌作業。
2)負責全校的水電計量抄錄及能效分析統計工作,制定年度用水用電計劃。負責外單位的用水用電計量抄錄、費用結算及日常管理工作,杜絕私拉亂接現象的發生。水電量的抄計必須按時準確。
3)配合校方各種節能改造項目的實施,制定改造方案并進行可行性分析和具體數據測試工作。
4)負責管理范圍內可單獨計量的各建筑單體的計量設備安裝及二、三級計量設備的安裝工作(計量設備批量改造或新增時由學校提供)。
5)根據業務需要,承擔或協助校方與市、區供電局、水務集團、市節水辦等部門的業務聯系,辦理水電設備的啟用或停用的報批手續。
6)負責落實國家、省、市及學校的其它節能措施。
2、管理標準
1)達到國家、省、市及學校的基本節能要求,按單位建筑面積年均能耗下降達到規定指標。
2)物業管理期內取得一定的節能效果,完成投標書中承諾的節能目標。
3)安排節能專員負責學校物業管理范圍內的節能方案及實施,杜絕長流水及長明燈等浪費現象,要求學校節能方面的有效投訴率控制在較低水平。
(九)會務服務
1、服務內容
1)校級公共會議室由中標單位負責管理。為校級會議室內舉辦的各種會議、接待活動等提供會務服務。中標單位應配備專業的會務服務人員,根據校方要求逢重要會議及活動期間提供專業的會務服務。
2)根據會議室預定情況,做好會議室使用前的準備工作:包括音響、投影設備的調試、會議飲水、會議用品的擺放、會議室的清潔。
3)做好會議室使用中的服務工作:根據會議要求,做好茶水、飲品等的服務。
4)做好會議室使用后的收尾工作:及時對使用的設備進行檢查,保障設備的完好,對損壞的設備要立即上報管理部門,并跟蹤修復情況。
5)做好會議室的日常清潔、保養工作,對故障設備要及時報修,并跟蹤維修情況,及時開關門窗,杜絕設備的遺失和損壞。
6)做好會議室使用后的登記,做到使用一次登記一次,責任分明,出現問題有據可查。
2、服務范圍
(十)其它服務事項及說明
1、校級大型活動由中標單位提供搭臺、擺放、搬運、場地秩序維護等必要的輔助服務,各二級學院舉辦活動,如需搬運等輔助服務,由各部門與中標單位協商,費用另行支付。
2、負責學校收發室工作:分發報紙,各類普通郵件(平信、明信片、匯款單、包裹單等);登記分發雜志、快遞信函、快遞包裹、掛號信等;接聽學校查號電話的咨詢。
3、無償負責本校搬運家具、教學儀器、圖書及辦公用品等搬運工作。搬運工作量超過合理范圍(以每批次10人8小時的工作量計)的,費用另行協商支付。
4、負責校園的文化設施設備的管理,營造良好的校園文化氛圍,包含對學校各類校園文化裝飾物、標牌按時進行清洗及維護。
5、標識牌,路標,宣傳牌的完善(含學生公寓、綠化帶、樹木、人工湖等)。
6、各企業經營單位所使用和管理的建筑物不包含在物業管理招標范圍,由各企業經營單位自行負責。
7、屬于物業管理的其他工作事項。
二、物業管理其它要求
1、配合監管要求(在合同執行期間,中標單位須接受市有關單位和采購單位的監管)
(1)投標單位提供的服務,均須圍繞學校的教育教學及管理工作來開展,要盡量為學校的各項工作提供“零干擾服務”,即努力做到對學校的各項工作不產生干擾。
(2)投標單位應認真配合按照學校針對本項目制訂的監管制度、配合學校行政職能部門及相關業務部門進行的監管。其中:教學樓管理接受學校教務處的指導和監管,場館管理接受學校體育部的指導和監管,會務服務接受學校辦公室的指導和監管,華僑城校區物管管理服務(含教學樓管理)接受校區管委會的指導和監管。
2、建章立制要求
投標單位須建立健全針對本項目所涉及的各類管理制度、服務規范、設備操作規范、安全事故防范方案、維修報請處理及應急響應制度,等等,并須得到學校的批準,以便能夠保證為師生提供高效、優質的服務,加強對工作人員的職業道德教育、行為管理、技能培訓,保障各種設備的正常運行,延長設備的使用壽命,杜絕安全事故及設備非自然損壞現象。
3、質量達標要求
中標單位應努力提高服務質量及效率,努力做到讓學校教職員工、學生、家長以及當地政府主管部門滿意;通過全面導入和推行ISO9000質量體系,達到國家建設部制定的全國物業管理示范大廈的管理水平是本物業的管理目標。
4、項目驗收要求
校方按照《全國物業管理示范大廈》物業管理的標準,以及標書、委托管理合同的有關規定進行驗收。
5、人員安排要求
(1)中標單位的工資標準不得低于深圳物業管理行業平均工資水平。關鍵崗位人員流動率保持在合理水平,保證不影響服務質量。
(2)中標單位需嚴格按照有關法律法規與員工簽訂用工合同并為員工辦理有關保險,中標單位因各種問題與其下屬員工產生的糾紛與校方無關。
6、資產維護要求
中標單位在合同期內有責任維護好現有的設備和資產,在簽訂合同前對設備和資產進行帳物移交,在合同期滿前應對所使用的資產設備進行盤點和清查,對設備和資產出現丟失和損壞等情況的按有關規定進行協商處理。
7、獎懲措施
校方根據學校后勤服務監管規定及師生滿意率調查,在每學期對該物業管理進行考核:考核獲得《全國物業管理示范大廈》稱號的,由學校對物業管理公司進行獎勵;考核不合格的,則可終止委托管理合同并進行財務審計,由中標單位承擔違約和賠償責任。
8、物業管理帳目的公開要求
中標單位每季度5日前向校方提供季財務收支情況明細表
9、履約保證金
中標單位應向校方交納履約保證金人民幣貳拾萬元。若中標人完成合同規定的各項管理目標,在合同期滿時履約保證金無息退還;若中標人未完成合同規定的各項管理目標,履約保證金不予退還。
三、物業管理相關事項的說明
1、管理費標準
由投標物業公司根據招標文件所提供的資料自行測算。
2、管理用房
在委托管理期限內免費提供保證使用需求的管理用房及適量的員工宿舍用房。管理用房和員工用房的水電費由物業管理公司根據有關收費標準支付給學校。
3、公共水電費及發電機燃油費
公共水電費由采購單位承擔(包括衛生間、綠化、空調、清潔衛生、生活等各類用水;消防、水泵、照明、電梯、各類機電設備等各類的用電),發電機燃油費由中標單位承擔。
四、物業管理需要達到的目標
①按“全國物業管理示范大廈”標準進行管理。②杜絕火災事故、質量事故。③環境衛生達標率95%。④設備完好率95%。⑤房屋完好率95%。⑥用戶滿意及基本滿意率95%。⑦有效投訴處理率100%。⑧有效投訴率低于0.5%。⑨環境衛生、消毒、消殺、綠化達標率為100%。⑩利用現代化管理手段對物業進行管理。
以上項目要求投標單位在投標文件中承諾,未盡事宜,依照教育主管部門及物業管理部門的相關規定執行。
五、合同期限及付款方式
1、中標單位根據有關物業管理法規與校方簽訂的物業管理合同,對該物業實行統一管理,綜合服務,自主經營,自負盈虧。
2、本次物業管理公開招標合同期限為5個月,合同起始日期在合同中另行約定,投標總價亦以5個月為準。合同期滿后,經考核物業管理質量符合學校各方面的要求,采購單位將申請按市政府采購相關規定續簽物業管理合同,續簽合同費用由財政委員會從當年采購單位財政計劃中支付。
3、項目付款方式:管理費支付時間為每2個月支付一次。如本支付方式與財政委員會有關規定相違背,則以財政委員會有關支付方式為準。
六、投標報價
1、本項目服務費采用包干制,應包括服務成本、法定稅費和企業的利潤。由投標人根據招標文件所提供的資料自行測算投標報價;一經中標,投標報價總價作為中標單位與學校簽定的合同金額,合同期限內不做調整;
2、投標單位應根據本企業的成本自行決定報價,但不得以低于其企業成本的報價投標;
3、投標單位的投標報價不得超過財政預算限額;
4、投標單位的投標報價,應是本項目招標范圍和招標文件及合同條款上所列的各項內容中所述的全部,不得以任何理由予以重復,并以投標單位在中提出的綜合單價或總價為依據;
5、除非政府集中采購機構通過修改招標文件予以更正,否則,投標單位應毫無例外地按招標文件所列的清單中項目和數量填報綜合單價和合價。投標單位未填綜合單價或合價的項目,在實施后,將不得以支付,并視作該項費用已包括在其它有價款的綜合單價或合價內;
6、投標單位應先到項目地點踏勘以充分了解項目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標報價的情況,任何因忽視或誤解項目情況而導致的索賠或服務期限延長申請將不獲批準;
7、投標單位不得期望通過索賠等方式獲取補償,否則,除可能遭到拒絕外,還可能將被作為不良行為記錄在案,并可能影響其以后參加政府采購的項目投標。各投標單位在投標報價時,應充分考慮投標報價的風險。
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
評標信息 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
其他 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
附件 |
物業管理.zip |