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一卡通管理系統改造服務采購項目競爭性談判文件-JBC2015078

信息發布日期:2015.04.09 標簽: 湖南省招標 
加入日期:2015.04.09
截止日期:2015.04.16
地 區:湖南省
 
招標公告正文

 

請符合項目要求并有興趣的供應商于2015年4月14日中午12點前報名。

一、項目名稱及編號

一卡通管理系統改造服務采購項目,JBC2015078。

二、項目內容

通過對原有正規化管理、請銷假系統、學員證辦理系統等信息系統進行升級改造,詳細內容及要求見附件。

三、資質要求

1.投標人具備獨立法人資格,工商注冊登記應在兩年(含)及以上,注冊資金必須在人民幣100萬(含)及以上;

2.投標商具有涉密資質或證明(提供證明文件)或曾經承擔過軍隊、政府涉密項目(以合同為準);

3.投標人企業經營范圍須與本項目直接相關。

四、談判流程

1、審查投標方資質;

2、各投標方上交《第一輪報價表》及競爭性談判響應,第一輪報價不唱標;

3、談判專家組所有成員集中與單一投標方分別進行談判;

談判內容:投標方介紹投標方案要點、主要技術參數、性能、實現方法、售后服務保證、以往相關業績等(以上介紹不超過10分鐘);談判小組對方案及報價進行質詢。

4、投標方第二輪報價,第二輪報價唱標。

5、談判專家組根據事先明確的評標辦法推薦成交候選人排序。

、付款方式

項目完成且質量驗收合格后,乙方開具全額發票給甲方,甲方支付合同總金額的90%;質保期滿,質保驗收合格后,甲方無息付清剩余10%。

、評標辦法

本項目采用經評審合格的最低價中標法。評審資質合格供應商的技術標和商務標,將經評審合格的投標報價由低至高排列確定中標候選人排序。

七、報價要求

投標方報價包括設備提供、運輸、安裝調試、售后服務及稅金等的全部報價。同時,中標方需承擔本項目評審費約3000元。

八、投標要求

(一)響應文件要求(一式3份,正本1份,副本2份):法定代表人資格證明(或委托證明)、本人身份證、企業營業執照、相關資質證書等的復印件。報價一覽表、技術參數偏離表、完工周期、質保承諾,以及需要補充和說明的其它文件。

報價文件需密封,注明公司名稱及“2015年4月16日上午8:30前不得開啟”字樣,在談判開始前遞交。

同時投標方需準備談判保證金3000元整(現金),用信封裝好,信封表面注明公司名稱、聯系人、聯系電話***

(二)談判時間地點:

談判時間為2015年4月16日上午8:30(請投標商8:20前到場)。

談判地點:國防科技大學一號院校主樓六樓東側會議室(從南大門進)。

聯系人***

徐參謀,0731-84572127,13308492226。

 


附件1

采購內容及相關要求

一、采購內容

一卡通管理系統改造服務采購項目主要內容為:通過對原有正規化管理、請銷假系統、學員證辦理系統等信息系統進行升級改造,實現現有系統的平滑過渡和人員數據調整,滿足學校學員連隊化管理模式改革需要,為學校全面實行連隊化管理提供技術手段和保障。具體要求如下:

(一)學員證管理系統

1.各級管理人員登錄名

建議參照人員、車輛系統管理員登錄方式,將管理員個人信息與管理單位綁定,管理人員使用郵箱賬號登錄。管理人員也可以使用統一認證登錄系統。明確各單位的系統的管理責任人,一旦出現問題可以追查責任。

2.管理員授權權限

目前,各級管理員能且只能給下一級管理人員授權。

3.審批列表顯示內容

審批列表建議顯示學員提交時間、各級管理員審批時間、審批人姓名等要素,使學員能及時了解審批進度。

4.學員證管理項目顯示內容

建議將學員證管理項目增加顯示學員照片的功能。

5.學員補辦情況歷史記錄查詢

建議建立學員補辦學員證情況歷史記錄查詢,可以查詢學員補辦學員證的時間、理由、修改內容、各級審批員等內容。

6.學員乘車區間可修改功能

建議增加學員證乘車區間可修改功能,學員提出修改申請,并經逐級審批后,在打印學員證界面可直接顯示修改后的結果并打印。

7.學員營干部(管理員)批量提交申請功能

針對學員大面積的單位調換,學員營干部可以將調換單位的學員整體提交申請,統一更換學員證。

8.補辦申請提交程序

本科學員建議按照學員連、學員營、學員大隊(旅)、學院四級審批通過;研究生學員申請流程不變。

9.待審批人員列表排列方式

待審人員列表建議設置為靠前,按照單位編制序列排序。已審核通過的,建議排列順序靠后。

10.增設待審批學員姓名查詢功能

目前,系統檢索只能按單位、學號檢索,增加輸入姓名檢索功能。

11.頁面集成顯示功能

系統可以獨立運行,主要頁面作為子頁面集成到個性化門戶平臺統一展示。

(二)請銷假系統

1.門權限設置

針對連級審批新增門權限設置,準假的學員只能從指定門出入。其中,連級審批員可審批的門由學校管理員統一設置。

2.請假單沖突檢測

保證在交叉時段不能出現2張以上請假單,在前一張請假單未銷假時,不能提新的申請。

3.新增網上續假功能

學員節假日外出后需延長請假時間,經批準,管理員可在網上進行續假操作。續假按一份請假申請算,需提高一級審批權。

4.批量審批功能

新增營、連級審批員可以批量批假。在批假時,由審批員指定外出時間段。返校時間不能超過當天晚上22:30。

5.流程集成功能

請銷假審批流程集成到個性化門戶平臺中,用戶登錄個性化門戶進行請銷假操作。

6.請假記錄查詢

①進出門檢測

新增外出、進門的異常狀態檢測,用于判斷是否是從指定門刷卡外出或進入(可以使用不同顏色或者增加備注)。

②營門刷卡事件修改

新增非指定門刷卡外出或進入時的語音提示以及刷卡記錄的備注的填寫。

7.新增信息反饋功能

①統計功能修改

新增每日請假單匯總,可按時間段、指定單位查詢。本科生按營、連統計,研究生按隊統計。

②異常情況統計

新增每日異常刷卡清單匯總,可按時間段、指定單位查詢。本科生按營、連統計,研究生按隊統計。

③以郵件形式反饋信息

每個研究生隊、本科學員營(連)設立專用郵箱,每日將該單位學員刷卡進出營門信息發至對應郵箱,信息內容分為異常和非異常兩大類。

(三)正規化管理系統

1.增設檢查信息公布欄

在正規化管理系統首頁,增設學校一級各項制度落實情況檢查通報信息欄,滾動播放通報內容。校級管理員可選擇是否播放,按管理級別設置不同可見權限。

2.增加數據查詢統計功能

提高制度落實提醒功能靈敏度,增加按月和學期,統計各連“日常制度落實”中未及時填寫內容功能,并可生成統計表格導出。

3.增設雙向信息交流功能

學?蓪⒂嘘P營、連的通知及時傳達基層末端,同時,營、連可通過郵件的形式與校級管理員交流或解釋說明具體情況。

4.增設文件資料上傳欄

學校可上傳達標考評相關規章制度及其它文件資料,便于基層及時掌握。

5.自動生成課堂內容

根據學校課表,自動生成“日常制度落實”及“周計劃”中固定的文化課內容,同時滿足可根據實際微調功能。

6.優化周計劃制定

按營、連分別設計周表,連一級分年級、分專業制定。按照新設計的周計劃表格打印。

7.拓展單位簡介相關功能

增加“學員營簡介”。在“學員營簡介”和“學員連簡介”中輸入管理干部、骨干后,自動賦予干部、骨干批假管理權限!皩W員連骨干”按任職屆數來排。新增干部、骨干換屆與任職歷史查詢;更改營、連建設情況查詢功能。

8.頁面集成顯示功能

系統可以獨立運行,主要頁面作為子頁面集成到個性化門戶平臺統一展示。

(四)三個系統附加約束

1.數據庫統一功能

上述三個系統統一使用一套基礎信息數據庫,人員信息、機構設置等基礎信息統一維護。

2.基礎信息更新

學員信息調整、機構設置調整時,由相應級別管理員提出調整申請,經審核批準后即時調整到位。系統支持基礎信息批量更新。

二、相關要求

1.本項目必須進行現場踏勘,否則不合格。

技術咨詢及現場查勘聯系人***

2.本項目質保期要求一年。

3.中標方須與甲方簽訂保密協議后方可簽訂合同。

4.投標報價應包含本項目涉及的所有內容。中標后,中標人不得以錯算、漏算等理由要求漲價。

 

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