招標公告(搖號方式)
蕪招采二[告](2012)第382 號
受蕪湖市聾啞職業學校委托,對市聾啞學校物業管理項目進行公開招標(搖號方式),歡迎合格的投標人參與投標。
一、招標內容:
校區占地約4635平方米,主要有:教學樓綜合樓、學生宿舍樓各1棟(含學生自習室、階梯教室)、學生廁所1棟、運動場地壹塊(含壹個籃球場、壹個室外乒乓球場和80 米跑道壹條)、自行車棚,主次干道若干條,樓宇內道路若干條,綠化帶壹塊。校區實行封閉管理。
二、投標人的資格條件:
投標人須是具備三級及其以上物業管理資質、信譽良好的獨立法人。
三、招標要求:
(一)管理內容(校區):
1 、校區內人財物安全、消防安全等保衛、門衛、樓宇值班。
2 、校園內各種進出車輛管理。
3 、校區公共環境設施、設備管理。
4 、校區公共環境水、電管理。
5 、校區公共環境衛生保潔(不含固定教室)。
6 、公共用房的衛生與管理。
7 、校園的垃圾清運。
8 、學生日常行為的教育、管理及服務工作。
9 、相關檔案資料的收集、整理及管理。
(二)、總體要求:
1 、中標物業公司須管理正規,制度嚴格,工作高效,服裝統一。接管后一個月內向委托方提供在崗人員的花名冊并附有身份證復印件以備查實。
2 、所聘人員要求身體健康,無劣跡,并按規定購置社會“五險”。
3 、要做到合理調配人員、統籌安排,不得中途擅自調減崗位,降低服務質量。
4 、要適時進行員工培訓教育,提高員工素質、增強服務意識。工資發放要設一定的績效比例,做到獎懲分明。
5 、物業公司不得以任何理由擅自經營商業活動。
6 、對無法勝任工作的人員,學校有權責成物業公司進行調換。
(三)、具體分項要求:
1 、校區保潔
負責校區道路、廣場、各種綠地、各種草坪、各種花壇、樹池、花圃等綠化地點和綠化設施、各種運動場地等校區內所有環境衛生保潔工作;負責各類草坪、花圃、樹木的日常修剪美化工作;負責校區內各建筑物公共場所內外衛生保潔,包括校大門、教學樓綜合樓、辦公樓、運動場地等建筑物場所室內外環境衛生保潔,并完成校方交辦的其他工作。
(1 )保潔人員上班時須穿公司統一發放的工作服,并佩證上崗。
(2 )實行場地、樓館衛生保潔和看護管理責任制。劃區域、定范圍,責任到人,校區各樓及主要建筑物等有關場地要確定專人保潔。責任人要確保自己的責任區內環境衛生清潔、干凈,并負責做好本責任區內的安全和看護管理工作。
(3)保潔人員需在早上7:00 前上班。要求每天早晨在學校上課前,對校區道路(包括校大門口)、綠地、各種草坪、各種花壇、樹池、花圃等綠化地點和綠化設施、水域、各種運動場地等校區內所有公共環境第一遍的清掃(拖擦)保潔工作必須結束(并指導晨掃的班級學生一道進行,然后進行來回巡保。午休時,進行第二遍清掃(拖擦),下午上課前完畢,然后來回巡保,每天上午至少一遍,下午至少一遍。
(4 )要對各樓宇男、女廁所每天進行清掃,保持干凈、通風、無異味、無積水、無便跡、紙簍隨時清理。對樓梯、樓道、墻角等處的灰塵、污跡、蜘蛛網等進行徹底清除保潔。
(5)每日及時將垃圾桶、箱內垃圾集中清運至指定地點,垃圾箱(桶)每天清掏及擦洗,垃圾日產日清,無積存,清運率達成100% ,不得有垃圾過夜的現象發生,清理完垃圾,及時關好垃圾箱門、桶蓋,做到車走地凈,負責垃圾箱、桶的管理及日常維護;每半年對陰溝涵、窖井內雜物、淤泥進行一次徹底清污疏導作業,保持暢通;校區內的化糞池應及時清理,化糞池保持通暢、無外溢。雨天保潔時,要將路面的積水清掃干凈,下水道口要及時清除淤積的雜物,運動場地每天要全面清掃一遍,如遇有比賽和訓練,應增加清掃次數,確保場內清潔。
(6 )定期對公共場所的天花板、墻角、墻面、校版、宣傳欄、公告欄進行保潔,做到無浮塵、無蜘蛛網,玻璃明亮。
(7 )保潔員撿拾物品應及時上交學校作失物招領,不得私自處理。
(8 )服裝、各種勞動工具、材料等日常保潔耗材由中標單位解決。
2 、門衛、保安
(1)實行24 小時值班制,無脫、離崗現象,值班室無閑雜人員進入。在崗的保安人員須穿統一制服,佩帶臂章上崗。學校實行封閉管理禁止閑雜人員(含來校鍛煉、玩耍、如廁等人員)入校,阻止學生出校門,學生因特殊情況須外出校門的,應持班主任和有關部門批準的出門證明,門衛方可予以放行;實行來訪人員登記制度,傳達室門衛人員可通過電話,及時與被聯系人通話,如被聯系人***
(2)門衛人員應認真負責,發現異常情況應立即報告校區內保安和學校及社會有關部門,并做好記錄,若發現火情、盜情、嚴重治安事件等特殊情況,應立即撥打119或110 。同時,校內保安兼消防員必須在第一時間內趕到現場,進行應急處理,以防事態擴大。
嚴格執行校門開、關制度。非特殊情況,夜間不得隨意開門,門衛保安應嚴格按學校規定引導和管理有關車輛、人員進出校門,對進入車輛應指定地點有序停放、有序運行,確保校門內外交通井然有序;門衛保安人員對學校各大門前實行“三包”(包衛生、包綠化、包秩序),嚴禁各類商販在校門內外報攤設點;搞好傳達室、校門內外衛生保潔工作,嚴禁校牌和校門墻面亂涂亂畫和亂張貼,若發現上述情況應立即清除;對出校物品要出具所轄部門的證明,門衛方可放行出門。
門衛應自覺完成學校領導和有關部門交辦的其他事項。
(3)保安應穿戴整齊、服裝規范,實行24小時巡邏制,不間斷地在校區內來回巡查,進行安全巡視保衛、治安巡邏、疏通、引導校區內各道路及路口上的人員和車輛交通,指揮車輛定點有序停放,搞好交通秩序,確保校區內交通井然有序通暢;巡視中,發現爭吵、打架斗毆,滋事等不良現象和損壞公物或偷盜等違法亂紀行為應立即制止并及時處理,做好記錄,對處理不了的一般情況應立即送交校政教處并配合及時處理,對特殊情況應立即撥打“110 ”并報告學校德育處和保衛科,并配合公安部門處理;對于可疑的外來人當即盤問,不放過任何可能現象。夜間巡查保安人員要對校園的隱蔽處和校園內四周進行嚴格檢查巡查,謹防盜竊和其他違法犯罪分子利用夜晚進行違法犯罪活動;學生放學和晚自習后,保安人員應對教學樓綜合樓、宿舍樓等樓館上下進行全面檢查。認真檢查各樓、館的每個房間、每個教師、辦公處室的門、窗、燈及各種電器開關、插銷等是否關好,經全面檢查并關閉后確認各樓館內無人時,關好所有通道和前后門。夜班要堅持對整個校區全面來回中間斷地巡查,關注校區內監控設備運行情況,發現異常情況,按規定程序、預案要求及時報告和應急處理,要確保整個校區和各樓館內外財產和師生員工人身安全,保安應配合學生公寓管理人員來回巡查,確保學生宿舍人身和財產安全。
(4)保安應定期檢查學校消防設施設備,節假日和重大活動前,對校區內的所有設施設備進行全面安全檢查,消除安全隱患;在公安消防人員的指導下,每年進行一次室外消防演習,以提高校區消防員和師生員工的現場實際操作能力和安防業務技能;校區內如突發火情,保安必須在第一時間內趕到現場,根據火勢情況立即做出判斷,如能及時撲滅的應采取行動立即撲滅,以免火勢蔓延,不能解決的,立刻撥打119或110 ,并講清或在地點、方位、火勢情況;發現火情時應迅速切斷電源,搬掉火源周圍的易燃、易爆品,組織人員進行救火,救物并努力控制火情;派專人到路口等待并指引消防車快速進入火災現場,同時有專人在維持消防通道的暢通并保證消防栓周圍無障礙物;保安人員應引導火災周圍的師生迅速撤離火情地點,并由專人負責圍觀群眾疏散,確保現場無閑人。事故發生時應立即向學校領導和有關部門匯報,做好保護現場的工作,事后積極配合有關部門對事故的調查工作,協助處理好善后事宜。
(5 )門衛要負責準確無誤地收、發學校和個人報刊雜志、函件、資料等。
3 、住校學生管理
(一)學生宿舍管理員
(1 )負責宿舍的安全保衛,做好防火防盜工作。經常檢查設施設備安全,發現隱患及時報告。
(2 )做好來訪登記,不準非寢室人員進入。
(3 )做好衛生掃除,清理廁所、洗漱衛生,保持水池、走道和外環境的清潔。
(4 )按照規定作息時間熄燈、鎖門。
(5 )管理員每晚在寢室內住宿,熄燈前檢查鋪位,及時報告學生入寢、偶發事件等情況,并做好記錄。
(6 )指導學生做好寢室衛生(每天一小掃、每周一大掃)及物品規范化擺放。
(7 )負責記錄學生“雙休日”及節假日離校返校情況。
(8 )關愛學生,做好學生品行教育、生活指導工作及“文明寢室”和“優秀住校生”的評比工作。
(9 )做到學生在寢室,管理員必須在崗,不得隨意離開工作崗位。
(10 )關心學生健康,發現學生有病及時向班主任匯報,以便及時安排治療;配合校醫做好衛生防疫工作。
(11 )嚴格督促學生遵守寢室紀律、住校生守則及管理規定。
(二)住校學生晚間學習管理
做好學生的晚間學習管理,每晚督促學生按班級進入教室學習,并作好考勤;安排專門人員維持紀律并作好安全保障,發現問題及時反饋德育處、班主任,配合德育處、班主任、家長做好學生的思想教育工作。
(四)、其他要求:
1 、投標單位選派的項目經理應有高中以上文化水平,年齡在30-50 歲之間;中標單位應在本校配備專職負責人***
2 、中標單位必須接受學校管理、明確承諾依法管理、獨立承擔法律責任和違約賠償責任,并按學校的規章制度實施管理工作。
3 、學校不提供投標單位的職工住房,住房由投標單位自行解決。
4 、中標單位須接受學校年度考核管理:學校組織相關部門和教師、學生代表,對照招標文件和合同相關條款,對中標單位上一學年的工作情況進行考核評價。
四、中標規則:
1 、本項目按預算為人民幣14.4萬元/ 壹年簽訂物業管理合同,服務期限為一年(具體時間以合同約定時間為準)。校方提供辦公用房和水電保障,基本辦公水電額度由學校核定。其它各類辦公管理設施及用品、人員服裝與勞保用品、保潔及保安用具和耗材等由中標方承擔。
2 、采用搖號機,開標現場抽取確定一名中標單位,投標人編號開標現場抽簽確定。
五、招標文件發售時間、地點:
有意向的合格投標人可委派代表持法人授權委托書、本人身份證及復印件、法人營業執照副本復印件、企業資質證書復印件等資料(上述資料均需加蓋單位公章),于 2012 年8月8日-8月14日9:00至17:00 (節假日時間除外)至蕪湖市招標采購交易中心一樓大廳辦理報名登記手續。并在網上下載確認函。
六、投標截止時間和開標時間:2012 年8月28日 上午10:00
開標地點:蕪湖市招標采購交易中心二樓開標室
隨機抽取現場投標人需提交確認函,確認以搖號方式確定中標價和中標單位、按本招標公告要求以及國家相關法律法規完成該物業管理任務,確認函必須按規定格式填寫,依法簽章,否則拒收。開標會上投標人還需提交下列證照原件: (1)法定代表人授權委托書(法人到場帶法人證書)(2)法定代表人或授權委托人身份證明(3)法人營業執照副本(4)企業資質證書(5)投標保證金收據(6)投標誠信保證金收據(7 )投標確認函(缺一件作廢標處理)。
七、投標保證金:所有投標人均需提交投標保證金,保證金為 人民幣壹仟元整。并在投標截止日前從投標單位帳戶以轉帳、電匯或匯票方式匯入下述指定帳戶,逾期或未提交投標保證金的投標恕不接受。投標單位打入保證金后在交易中心一樓窗口換取收據,開標現場校驗保證金收據。搖號確定的候選單位保證金暫不退,其他未入選單位現場退保證金。
八、投標誠信保證金:所有投標人均需提交投標誠信保證金,投標誠信保證金為人民幣肆仟元整。并于開標日前從投標單位帳戶以轉帳、電匯或匯票方式匯入下述指定帳戶,逾期或未提交投標誠信保證金的投標恕不接受。投標單位打入保證金后在交易中心一樓窗口換取收據,開標現場校驗保證金收據。搖號確定的候選單位保證金暫不退,其他未入選單位現場退保證金。
九、履約保證金:中標人在項目中標后,須在5個工作日內將履約保證金匯入我處履約保證金專戶,其所繳納的該項目投標保證金、誠信保證金自動轉作履約保證金,不足部分需補齊差額。中標人憑銀行轉賬憑證換取履約保證金收據,領取中標通知書。履約保證金金額為中標價的5% 。
十、招標機構:蕪湖市政府第二招標采購代理處
地 址:***
聯 系 人:周老師 聯系電話:0553-3121561 傳真:***
財務窗口:3121431
開戶單位:蕪湖市政府第二招標采購代理處
開 戶 行:徽商銀行蕪湖新市口支行 帳號:1101801021000352638
業主聯系人***
備注:物業管理人員配備一覽表
序號
|
聘 用 工 種
|
人數
|
負 責 內 容
|
1
|
項目經理
|
1
|
負責該項目的日常管理
|
2
|
保潔人員(含垃圾外運)
|
2
|
校區衛生及負責校園綠化植物的修建和養護;簡易水電維修。
|
3
|
保安(含門衛)
|
3
|
根據有關文件精神需配備的保安人員,負責安保任務
|
4
|
宿舍管理人員
|
2
|
壹幢學生宿舍管理;負責住校生晚間學習和住宿管理
|
合計
|
8
|
注:目前住校生約100人,做好考勤記錄和紀律維持工作,同時做好學生的安全保衛工作。
蕪湖市政府第二招標采購代理處