不同序號為一包，供應商可投一包或多包。
被詢價的供應商可到五河縣政府網上直接下載本詢價文件，采用密封遞交或快遞方式投標，報價文件一正一副，投標截止時間及開標時間為2012年4月10日上午9時00分，采用快遞方式投標的確保開標前寄到本中心，否則，后果責任自負。此次為采購人所在地驗收價（含貨物價格、安裝調試費、運輸費、裝卸費和稅金等），以人民幣報價，報價函及報價表必須有供應商法定代表人或授權委托代理人簽字，加蓋單位公章方為有效。
第二條 供應商資質要求
供應商應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，同時屬于從事相關辦公自動化設備生產或經營的企業法人或其他經濟組織。
第三條 報價文件組成及要求
1、報價函（格式見附件中格式2）
2、報價表（格式見附件中格式3）
3、營業執照副本復印件（2010年已年檢，要求清晰反映企業法人年檢情況記錄和經營范圍，同時加蓋供應商紅色公章）
4、稅務登記證副本復印件（加蓋投標人紅色公章）
5、組織機構代碼證副本復印件（加蓋投標人紅色公章）
6、法定代表人資格證明書（格式見附件中格式4）
7、法定代表人授權委托書（格式見附件中格式5， 法定代表人報價時不需要）
8、質量保證及售后服務承諾書（格式見附件中格式6）
9、技術指標響應表（格式見附件中格式7）
10、與本采購項目有關的其他資料
以上文件材料應齊全完整、真實有效，供應商對詢價內容及相關要求，均應作出實質性響應。
第四條 合同
采購人與供應商應當根據中標通知書簽訂合同。合同一式叁份，采購人、供應商、縣招標中心各壹份（合同文本參見附件中格式8）。
第五條 供貨與驗收
供應商根據合同將供應的貨物按時完整送達到指定地點（為五河縣相關單位），負責安裝調試到位。采購人在供應商送貨、安裝、調試后對貨物進行檢查驗收，驗收合格后，采購人在《五河縣政府采購驗收表》上簽署驗收意見并加蓋公章。
第六條 付款條件
在供應商根據合同規定將貨物交付、經驗收合格后，供應商持發票及其復印件和經采購人簽署有驗收意見并加蓋公章的《五河縣政府采購驗收表》和《五河縣政府采購貨物采購合同》到縣招標采購管理局審核備案后，由采購人向供應商一次性付清全部貨款。
第七條 詢價小組的組成
采購人依法組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關技術、經濟等方面的專家共三人以上的單數組成，其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。詢價小組獨立行使項目評審權。詢價小組對報價文件的判定，只依據報價文件本身，不依靠開標后的任何外來證明。
第八條 注意事項
1、報價有效期：從報價文件提交截止之日起30天內報價文件有效，在此期間內報價文件不得撤回或更改。
2、供應商所投貨物為近期生產且未使用過的合格產品；其知識產權糾紛及其相關法律責任由供應商負責，采購人不承擔任何責任。
3、評標方法：按實質性響應詢價文件的最低評標價法進行評標，按評標價由低到高進行排序，取建議授標人1個。
4、中標結果將在五河縣政府網招標采購欄予以公布。
5、供應商對本項目的任何疑問，請以書面形式在報名截止時間或者報價文件提交截止時間止2天前提交至縣招標中心的聯系人***
6、聯系方法：聯系人：季先生 高女士 聯系電話***
聯系地址***
附件：
報價文件內容及格式

項目	內容	備注
報價文件	封面	格式1
符合性及資格審查材料             （本欄所列內容為項目初審條件，有一項不符合要求，既為廢標）	1.報價函	格式2
	2.報價表	格式3
	3.法定代表人資格證明書	格式4
	4.法定代表人授權委托書	格式5
	5.質量保證及售后服務承諾書	格式6
	6.技術指標響應表	格式7
	7.營業執照副本復印件
	8.稅務登記證復印件
	9.組織機構代碼證復印件
	10.本詢價文件中要求提供的其他相關材料
	11.供應商認為需要提供的其他相關數據材料 (本條不作為廢標條款)

 

注：1、對于給定格式的，必須按照給定的格式進行填報；沒有給定格式的，投標人可以自行設計。2、供應商在裝訂報價文件時，應嚴格按照上表中“備注”欄的順序進行裝訂。3、裝訂應從左側不得少于2個訂書釘，不按要求或活頁提交的報價文件，采購人予以拒絕。