供應商必須為在廣州市信息工程招投標中心注冊的網上競價會員供應商。

必須在合同簽訂后十個日歷日內完成供貨和驗收。

根據符合采購需求，質量及服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。

報價供應商應在規定時間內一次報出不得更改的價格，且報價響應還應包括保證產品正常運行所需配置的正版軟件，相關輔件、組件、耗材等。本項目采購需求中的所有指標均為最低參考標準（如與供應商須知條款有不一致的，以其較優者為準），報價時，供應商必須對項目的技術參數及相關條款作一一實質性響應，并詳細列出響應的具體內容。供應商總報價低于項目預算金額(最高限價)50%的作為無效處理。供應商未能實質性響應采購需求的，或者響應不規范，內容不完整，表述含糊不清、不確切、有歧義，或者經核實所響應產品型號、參數與其官網上信息不相符的, 按照不完全響應或者完全不響應處理；偽造、變造證明材料，構成提供虛假材料的，移送監管部門查處。

采購人驗收貨物合格后十五天內由供應商開具發票給采購人，再由采購人支付貨款。

項目成交后，成交供應商領取成交通知書時須向招投標中心交納相當于該項目成交金額1.2%的成交服務費。

各供應商必須仔細閱讀該項目的采購需求，對該項目的技術參數和相關條款作完全實質性響應。無論何種原因，供應商未能按時按承諾履行項目報價響應條款、內容的，或者提出放棄成交、更改報價等影響項目的采購實施或工作進度的情況的，將被停止網上競價會員資格。 停止的規則：第一次，立即停止其當月及之后三個月的網上競價會員資格；第二次，立即停止其當月及之后六個月的網上競價會員資格；第三次，立即停止其本月網上競價會員資格并永久取消其網上競價會員資格。