我公司受蘇州市招生工作委員會辦公室的委托,對其要求采購的2011年度招生專刊項目進行競爭性談判采購,歡迎具有法人資格和履約能力的供應商參與競爭,以期采購到合格的商品。
一、 成交原則:在不超過采購預算價格的基礎上,符合采購要求,質量與服務層次相同的情況下,由報價最低的投標供應商為成交供應商,如質量與服務層次存在差異,由招標代理機構計算價格得分,由評標委員會通過對除價格以外的因素綜合打分,將價格得分和評委綜合評分相加,得分最高的即為本次談判的成交供應商。
二、 采購內容:
序號
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名稱
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規格型號配置
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單位
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數量
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備注
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1
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2011年度
招生專刊
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正度16開,封面250克優質銅版紙,正反4色,復光膜,內約80頁左右,70克全木漿雙膠紙,色-黑,膠裝。
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本
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15500
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(一)備注:
1、 投標單位應針對本次項目配備專職排版、校對人員(設計、排版、校對工作均由中標單位全面負責)。
2、 每本價格=實際P數*每P單價+封面單價,按實結算。
3、 投標單位須為本次招生專刊印刷項目設計封面,須提供1-3份封面設計紙質稿,并突出主題、美觀,在投標文件中提供紙質稿。
4、 中標單位須提供上門取稿服務,稿件分3-4次由采購方提供,此項費用投標單位一并考慮在報價中。
5、 在供稿后,采購方有權提出主動修改要求,供貨方須優先接待,第一時間為采購方完成修改要求。
6、 稿件全部錄入、排版、校對完成后,交由采購方再次核對后進行印刷。
7、 采購單位提供的簽章式樣,中標單位須做好保密工作,如有外泄或作他用,中標單位須承擔相應法律責任。
(二)投標供應商要求:
1、 在中華人民共和國境內注冊,能夠獨立承擔民事責任的企業法人,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,以及履行合同所必須的設備和專業技術能力,在參加政府采購活動前三年內,經營活動中沒有重大違法記錄。
2、 投標單位須具備印刷許可證。
上述關于資質方面的要求須在報名登記時出示相關資質文件原件,并在投標文件中提供相關資質復印件。
三、談判有關說明:
1. 響應報價表中的序號、名稱內容必須與本通知(第二項)采購內容中的序號、名稱相一致,不得任意增減報價項目(所有費用計算到既定項目中)。如果投標單位認為需要更詳細的報價可作為附件提供,但只能在既定項目的報價下再列分項價格。本項目采用固定單價方式報價:投標單位應充分考慮項目實施期間各類設備的市場風險和國家政策性調整風險系數(風險系數自行確定),自行考慮材料市場價格,結合本企業的技術水平、管理水平和項目實際情況自行確定單價及合價,在合同實施期間,該價格不因市場價格變化因素變動。該單價為綜合單價,包括完成該項目的成本(主材、輔材、人工等)、封面、路費、利潤、運輸、測試、稅金、管理費、風險費、文件規定政策性費用等所有費用,單價乘以數量即為合價。
2. 供應商應對上述所要采購的全部內容進行報價,只響應其中部分內容者或報價標準違背了相關法律法規,其投標文件將被拒絕。
3. 驗收包括:①印刷成品與最終校核簽字稿內容、格式完全一致。②印刷成品無缺頁、漏印等印刷問題。③印刷成品裝訂無明顯質量問題。
4. 本次采購項目以不低于招標文件要求及中標單位所提供的售后服務承諾標準執行。售后期間出現的問題,應以優良的態度,便利、快捷的方式完成售后服務工作。其它按供貨方投標文件中的承諾執行。
5. 及談判文件的補充說明或修正,均以我公司在媒體上發布的最后一次信息為準。
6. 單位在參加談判時須向我公司提交投標保證金:肆佰元整。該保證金必須在談判規定的開始時間之前到達指定帳號,拒收現金,只有提交保證金的投標單位才可參加本次談判招標。收款單位名稱:蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司 帳號:89060154800000115,開戶行:上海浦東發展銀行蘇州分行金閶支行,在備注內必須填列談判文件編號:SZJY2011-T-005。該保證金屆時按規定全額無息退還。
7. 供應商在接到成交通知書后三個工作日內向本公司支付成交金額0.6%的成交服務費。
8. 供應商在接到成交通知書后三個工作日內與采購方簽訂合同,采供雙方代表在合同上簽字蓋章后,并經蘇州市政府采購管理處加蓋備案章即生效。
四、投標文件組成:
1. 談判聲明書等資料(見附件格式表格)及營業執照副本復印件及稅務登記證復印件(加蓋企業公章)。
2. 印刷許可證復印件及其他相關資質證明文件。
3. 法定代表人授權委托書(原件)和被授權人身份證明。
4. 響應報價表(加蓋公章和授權代表簽字)。
5. 投標產品的主要材質說明及證明材料。
6. 質量保證期限、售后服務承諾和交貨期承諾(包括服務響應時間,設備維護方式和時間等)。
7. 銅版紙及雙膠紙實樣、同類產品的樣本和項目業績。
8. 投標單位公司情況介紹。
9. 投標人認為應提供的其他資料。
以上材料組成投標文件,一式三份(一正兩副),裝在一個袋里密封,封口處蓋章,并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和投標單位全稱。
五、合同主要條款:
根據本邀請函、成交通知書、成交供應商的投標文件和補充承諾等相關文件簽訂采購合同。
1. 價格與支付:
(1) 合同價格按成交總價執行。
(2) 付款步驟:合同簽訂后,供貨方將相關印刷品按時交由采購方進行驗收,經采購方驗收合格后按實際印刷數量一周內結付貨款。
2. 質量與檢驗:
(1) 驗收標準: 所有產品驗收合格后一周內不退色,無裂紋,版面不起泡。如出現上述質量問題,按瑕疵產品印價的兩倍賠償甲方。
(2) 乙方需接受甲方在質量、安全、技術等方面的統一管理。
3. 交貨條件:
(1) 交貨日期:采購方定稿后,四天內全部交貨完畢。
(2) 運輸及到貨地點:蘇州市招生工作委員會辦公室指定地點。
4. 保管及裝運要求:
(1) 由乙方負責保管、裝訂及運輸。
(2) 乙方應嚴格保管甲方所提供相關稿件材料及其印制裝訂完成后資料的安全性和保密性,如在乙方保管期間發生缺失、外泄、損毀及其他質量問題,由乙方承擔相應的經濟及法律責任。
(3) 甲方應向乙方裝運人員提供方便條件,有關費用由乙方負責。
(4) 甲方如邀請乙方提供非質量問題的其它技術服務,其費用另訂。
5. 違約責任:
(1) 如乙方延期交貨,兩天內在甲方指定的本地媒體向社會道歉,一周內賠償合同金額的2倍。
(2) 甲方延期付款時(有正當拒付理由者除外)應向乙方償付逾期付款違約金,按逾期總額每日0.04%的標準計算;最高支付違約金不超過合同總價的5%。如甲方非乙方原因終止合同應雙倍返回履約保證金,乙方保留進一步追訴權利。
(3) 由于甲方的原因要求延期交貨,甲方應按規定承付貨款,并承擔乙方提供的代為保管費(有關倉儲規定另議)。
6. 合同生效及其它:
(1) 雙方代表在合同上簽字蓋章(公章或合同章)后,并經蘇州市政府采購管理處加蓋備案章即生效。
(2) 合同簽訂后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系,合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。
(3) 合同在執行過程中出現的未盡事宜,雙方在不違背本合同和招標文件的原則下協商解決,協商結果以書面形式蓋章記錄在案,作為本合同的附件,與本合同具有同等效力,但需提交招標代理機構一份備存。
六、競爭性談判程序:
1. 重申本次采購的成交原則和有關事項的具體要求。
2. 由參加的投標單位代表抽簽確定談判順序。
3. 審查投標文件(不能完全符合談判文件要求的投標文件,做無效標處理)。
4. 與投標單位逐個進行價格、商務、售后服務等條款商討,并由供應商最后確定第二次報價(供應商共有二次報價的機會,超過財政預算的報價根據政府采購法為無效報價)。
5. 供應商應在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上分別填寫單價和總價。如發現大寫金額與小寫金額不一致時,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。
6. 根據成交原則宣布成交單位及成交價格。
七、有關事項:
1. 請投標單位自2011年3月10日起,上午9:00至11:00,下午13:00至16:00來我公司領取招標文件并進行參與投標登記(節假日除外)。只有領取文件、提供相關資質并進行登記的投標單位才可參加本次談判招標,無法提供資質、資質不全或逾時均做自動放棄。
2. 響應截止時間:2011年3月18日上午9:30時。
2. 談判時間:投標單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據于2011年3月18日上午9:30時之前到達蘇州市政府采購管理處。上午9:30時準時談判,逾時視為自動放棄。
八、聯系方式***
1.本公司地址:***
2.聯系人:俞吉、陸軼偲,聯系電話:65109362,傳真:***