項目名稱: 合肥招標投標中心燈飾工程
項目編號: 2009CGFJ0625
一、談判前須知
尊敬的投標人：
合肥市政府采購中心受托，擬就合肥招標投標中心燈飾工程以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判前須知附表
序號 內容
1 項目名稱：合肥招標投標中心燈飾工程
項目性質：工程類
項目編號：2009CGFJ0625
2 集中采購機構：合肥市政府采購中心
地 址：***
開 戶 銀 行：徽商銀行鼓樓支行
賬 號：1021901021000078082
3 業主單位：合肥市招管辦
委托單位：合肥市招管辦
4 談判文件發售辦法：
1、發售時間：2009年4月28日—2009年5月5 日
上午8:00-12:00，下午2:30-5:00（節假日除外）
2、發售地點：合肥市政府采購中心二科（413室）
3、談判文件價格：200元人民幣。
4、項目聯系人：李紅（電話：***
請感興趣的投標人直接與項目聯系人***
5 談判保證金金額：本項目談判保證金在1000元以下，免收。
6 談判有效期：談判后 60 天
7 投標文件遞交及談判地點：合肥市阜陽路17號（原合肥市委辦公樓）二樓 3 號談判室。
投標截止時間及談判時間：北京時間2009 年 5 月 6 日 15:00
投標文件接收人：李紅(電話:0551-2692061 ；傳真：***
8 接收投標文件日期：自投標截止時間前30分鐘至投標截止時間止，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規定的投標文件恕不接受。
9 答疑：請于5月5日之前報送書面答疑（加蓋單位公章）至合肥市政府采購中心或傳真至0551-2692101，同時發送答疑電子版至電子信箱zfcglh@sina.com，予以統一答復。
10 工期：7天內。
11 質保期：3年。
12 付款方式：所有工程竣工經采購單位驗收合格后付至合同價的95%，余款5%作為質保金待質保氣結束后一次性無息付清。
13 標書份數：正本 壹 份；副本 貳 份，密封提交。投標人應隨投標文件提供與正本內容一致的光盤一套并在盤面標注投標人全稱、項目編號。
14 評標方法：有效最低價法。
15 聯合體投標：本項目不接受聯合體投標形式。
16 成交服務費：成交供應商須在合同簽訂前向合肥市政府采購中心交納合同價 1% 的成交服務費。
17 履約保證金：成交供應商須在合同簽訂前向合肥市政府采購中心提交合同價 5% 的履約保證金（期限至工程全部竣工業主驗收合格后）
18 業主單位聯系人：闞衛海 (聯系電話***
二、投標人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規定；
2、具有安全施工許可證；
3、具有城市及道路照明工程專業承包三級（含三級）及以上資質或機電設備安裝專業承包三級（含三級）及以上資質。
三、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內容
1、投標授權書（詳見附件）原件；
2、經年檢有效的營業執照和稅務登記證(復印件)；
3、有效的安全施工許可證復印件或影印件；
4、城市及道路照明工程專業承包三級（含三級）及以上資質或機電設備安裝專業承包三級（含三級）及以上資質證書復印件或影印件；
5、如招標燈具屬國家強制認證產品，則須提供CCC認證證書；
6、投標函、報價書（報價表）；
7、施工方案（格式自定）；
8、工程質量承諾及維保方案（包括保修期內和保修期滿后的維修服務措施）；
9、其他投標文件(包括企業資信、業績、榮譽等)。
四、談判保證金辦理方式
1、參加談判的投標人應在談判開始之前，提交規定金額的談判保證金作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納證書復印件）
投標人在談判之前憑相關銀行憑證原件到招投標中心財務窗口（一樓）確認保證金到帳情況并辦理保證金收據手續，采購中心工作人員憑招投標中心財務開具的收據或誠信保證金繳納證書復印件接收標書（為了確保市政府采購中心在談判之前能夠收到談判保證金，請投標人提前辦理繳納手續）。
注：采購中心不接受以現金或匯票形式提交的談判保證金；談判保證金
繳納單位、退還單位名稱與投標單位名稱必須一致。
2、對未按要求提交談判保證金的投標文件，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交投標人的
談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發生時，談判保證金將不予退還：
（1）報價供應商在談判文件規定的談判有效期內撤回報價；
（2）中標人在規定期限內未能：
（a）根據規定簽訂合同；
（b）根據規定提供履約保證金和成交服務費。
（3）采購管理部門認定的其他情形。
五、競爭性談判的評審方法及標準
1、本次談判活動將采用 有效最低價法 評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、工程內容、施工方案、工期以及談判過程中對以上內容的補充和修改等）前提下，根據各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
如果最低報價或次低報價出現兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應談判文件的實質性要求；②報價是否會降低談判文件規定的質量、工期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
2、談判過程中，如果談判小組一致認定投標人報價不合理的，可以要求投標人提供合理說明，否則談判小組可以認定其報價無效。
六、投標人須知
1、投標報價為投標人在談判文件中提出的各項支付金額的總和。包括本次談判全部內容及工期的的成本、利潤、稅金、運輸費、損耗等所有費用。技術規范要求的費用也應包括在投標報價中，只有總價而沒有分項報價的投標文件無效。
2、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
3、招標人提供的圖紙為招標文件的一部分。為保證談判活動順利進行，供應商應仔細研究投標文件（含圖紙），如有問題書面提出并應派相關技術人員進行現場答疑。
4、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在指定時間內提交談判文件的補充資料或證明材料。指定時間內未能提交或提交不全，做無效標處理。
5、談判文件中如果提供參考商標或品牌，僅作為說明并沒有限制性。投標人在投標中若選用替代商標或品牌，應優于或相當于參考商標或品牌。否則談判小組有權拒絕其報價。
6、投標人必須保證，采購人在中華人民共和國境內使用投標貨物、資料、技術、服務或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權，不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律或經濟糾紛。如投標人不擁有相應的知識產權，則在投標報價中必須包括合法獲取該知識產權的一切相關費用。
7、本項目不接受聯合體形式投標。
8、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
9、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
七、確定成交供應商
1、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
2、投標人通過抽簽方式產生談判排列順序，談判小組將按順序分別與投標人就投標報價、供貨方案、材料選用及維保服務等內容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的依據。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分明細(排名)、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可以要求投標人進行多輪報價。在談判內容不做實質性變更及重大調整的前提下，投標人下輪報價不得高于上一輪報價。
4、談判小組根據詳細評審的結果確定成交候選人，并標明排列順序。經談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額，由合肥市政府采購中心在指定媒體上予以公示，公示期為七個工作日。
5、如談判小組認為有必要，可以對第一成交候選人就投標文件所提供的內容進行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同，將依次對其他成交候選人進行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人，成交候選人資格將被取消，同時按照政府采購的相關法律、法規予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結果無誤的成交候選人，我中
心將向其發出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分。
8、成交候選人在收到成交通知書后七個工作日內，應按照談判前須知附表規定繳納成交服務費和履約保證金。
如果成交候選人未按照上款規定交納成交服務費和履約保證金，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
八、廢標
出現下列情況之一時，談判小組有權宣布廢標，并將理由通知所有投標人：
（1） 出現影響采購公正的違法、違規行為的；
（2） 報價人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；
（3） 因重大變故，采購任務取消的；
（4） 談判小組評審后一致認定應予廢標的。
九、合同簽訂
1、成交供應商應按采購中心規定的時間、地點與采購人簽訂采購合同。合同備案前成交供應商應向我中心出示成交服務費繳納證明。采購雙方應按照談判文件、報價文件及談判過程中的有關澄清、說明或者補正文件的內容與采購人簽訂合同。成交供應商不得再與采購人簽訂背離合同實質性內容的其它協議或聲明。
2、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
3、合同條款及內容請投標人自行從合肥市政府采購中心網站下載。
十、其它
1、無論基于何種原因，各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發現而使該報價人進入初審、詳細評審或其它后續程序，包括已經簽約的情形，一旦在任何時間被發現，則采購中心均有權決定是否取消該投標人此前評議的結果或是否對該報價予以拒絕，并有權采取相應的補救或糾正措施。一旦該投標人被拒絕或被取消此前評議結果，其現有的位置將被其他投標人依序替代或重新組織采購，相關的一切損失均由該投標人自行承擔。
2、本談判文件的最終解釋權歸合肥市政府采購中心。
附件：
附件一：項目說明
附件二：投標授權書
附件三：競爭性談判投標函
附件四：項目報價書
附件五：最終承諾報價書
附件六：報價貨物技術規范偏離表
附件七：貨物說明一覽表
附件八：談判保證金退還聲明



附件一 項目說明
一、 項目內容
1、合肥招標投標中心辦公樓樓頂南北兩面制作單位名稱并亮化；
2、合肥招標投標中心辦公樓樓頂四周原有小彩燈修復；
3、合肥招標投標中心辦公樓東面、南面原有泛光燈修復。
二、具體要求
1、合肥招標投標中心辦公樓樓頂南北兩面用LED吸塑字制作單位名稱“合肥招標投標中心”，顏色為紅色，字體為黑體，其中“合肥招標投標”六字H2*W1.8m，“中心”二字H2*W1.6m。1mm鍍鋅板做底，1mm鍍鋅板做站邊焊接，字邊厚度10cm。字面字邊ICI烤漆，字背全部做防腐、防銹處理。
2、發光字鋼架和樓面砼結構用膨脹螺絲連接固定，背后用5#角鋼斜拉，鋼架主架用國標5#角鋼斜拉，支架采用國標4#角鋼，做防腐、防銹處理，要求抗風力10級。
3、投標人自行檢查辦公樓樓頂四周小彩燈現狀，對破損的進行修復，如不能修復則進行更換。
4、投標人自行檢查辦公樓東面、南面原有泛光燈，對破損的進行修復，如不能修復則進行更換。
三、報價要求及現場勘察
1、采用全費用清單報價：投標人自報工程量，采用全費用綜合單價法報價。分部分項綜合單價中包含了完成此項內容的全部應有費用，即綜合單價包括了原材料購買、生產（制作）、包裝、運輸、加工（含加工過程中的材料損耗）、施工（含施工過程中的材料損耗）、驗收、培訓、規費、措施費、利潤、稅金等全部應有或可能發生的費用，并作為工程結算依據。上述費用不應另行單列。
2、勘察現場：本工程地點位于合肥市阜陽路17號，投標人自行對工程施工現場和周圍環境進行勘察，以獲取編制投標文件和簽署合同所需的資料。勘察現場所發生的費用由投標人自己承擔。招標人向投標人提供的有關施工現場的資料和數據，是招標人現有的能使投標人利用的資料。招標人對投標人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。投標人因自身原因未到施工現場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，投標人不得以不完全了解現場情況為由，提出任何形式的增加工程造價或索賠的要求。
四、質量要求：
1、（1） LED吸塑字質量壽命不低于6萬小時以上，3年內亮度衰減小于20%；
（2） 工程涉及到的輔材電纜、電線、變壓器、配電箱、開關電源等必須符合國標要求；
（3） 售后服務：整體工程質保三年，質保期內保修保換，24小時內予以響應并修復，質保期外終身負責維修。
2、各參與投標企業深化設計的效果圖、施工圖、投標書等自行制作，費用自理；
3、中標人必須按施工操作規程和國家相關驗收規范進行施工，質量必須達到驗收標準要求。




附件二
投標授權書
本授權書聲明： 公司授權 （被授權人的姓名、職務）為本公司（工廠）的合法代理人，參加合肥市政府采購中心 活動（項目編號： ）。全權代表本公司處理投標過程的一切事宜，包括但不限于：投標、參與開標、談判、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。投標人代表無轉委托權。
本授權書自出具之日起生效。
特此聲明。



被授權人： 性別： 身份證號：



授權單位（公章）：

日 期：








附件三
競爭性談判投標函
致：合肥市政府采購中心
根據貴方“ 項目（項目編號： ）”競爭性談判邀請公告，正式授權 （姓名）代表投標人 　 參加該項目的采購活動。我方已詳細審查全部采購文件和有關附件，據此我方鄭重聲明以下諸點，并對之負相應的法律責任。
1、我方根據談判文件的規定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內完工，并交付買方驗收、使用。
2、我方已詳細審核全部談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
3、我方同意從投標人談判前須知規定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規定的投標有效期之前均具有約束力。
4、如果在開標后規定的投標有效期內撤回投標，我方的談判保證金可被貴方沒收。
5、同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據或資料。
6、我方完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。
投標人單位： （公章）
日 期：

附件四
項目報價書
項目名稱：
項目編號：
投標單位名稱：
價格單位：人民幣元
名 稱 總價 工期 質保期




總價合計

特別說明事項
備注
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。

投標單位（公章）：
日 期：
附件五 最終承諾報價書
項目名稱：
項目編號：
投標單位名稱：
價格單位：人民幣元
名 稱 總價 工期 備 注



總價合計
特別事項說明
備注
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。本頁<最終報價書>由投標人在談判現場依談判情況填寫（不需裝訂在談判文件內）。
單位蓋章或代理人簽字：
日 期：

附件六 報價貨物技術規范偏離表
貨物名稱及品目號 數量 談判文件技術
規范、要求 報價文件
對應規范 偏差 備注













投標單位(公章) ：
日 期：




附件七 貨物說明一覽表
投標單位名稱: 項目編號∶
項目名稱 貨物名稱
規格型號 數量
所投產品的詳細說明：

投標單位(公章) ：
日 期：

附件八
談判保證金退還聲明
投標項目：
項目編號：
我單位談判保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：
開 戶 行：
銀行帳號：
電 話：***
地 址：***


投 標 單 位：
（公章）



備注：1、本表在遞交標書時與談判保證金收據一起交于采購中心工作人員。
2、收款單位名稱必須與投標單位名稱一致，否則由此造成的保證金無法退還或遲延退還，我中心概不負責。