小欖鎮采購中心（以下簡稱“采購中心”）受小欖鎮菊城酒店、旅游大酒店（以下簡稱“采購人”）的委托，就以下項目采取競爭性談判方式進行采購。有關事項如下：
一、談判項目的名稱、內容、及技術要求
1、項目名稱：菊城酒店餐飲部、旅游大酒店太陽能熱水系統工程 ；
2、項目編號：GS2009（G）006；
3、采購內容及技術要求：（詳見附件一）；
4、交付使用期：由使用方定。
二、供應商資質等級要求
1、參加采購的供應商提供以下（包括但不限于）資格審查資料：
供應商的基本情況，含資質證書（復印件加蓋單位公章）、營業執照（復印件加蓋單位公章）、法定代表人或其授權代表的授權書（原件）【詳見附件三、附件四】。
三、報價文件要求
1、嚴格按照我中心提供的樣板產品及圖樣，技術要求、參數（詳見附件一）填寫報價表（詳見附件二），報價應包括稅金、運費、安裝費、保修等全部費用。
2、報價文件還需附上以下資料：
（1）供應商應提交的采購文件一式五份（一份正本，四份副本）。
（2）采購文件應盡量避免涂改和插字，若為了改正錯誤必須這樣做時，則均應由法定代表人（或其授權代表）在修改處蓋章或簽名確認。
（3）采購文件必須裝袋密封，封口處應加蓋公章，不密封的采購文件無效。封袋面上應標明采購項目名稱及供應商的名稱等內容。
（4）稅務登記證正本復印件；
（5）組織機構代碼證復印件；
上述證件復印件需加蓋公章，并在復印件上須注明“與原件一致”。已在我中心備案登記的供應商可免提交以上資料。
3、“供應文件”的組成
(1)  供應書；
(2)  主要技術參數及報價表；
(3)  設備技術規格說明文件（宣傳彩頁）；
(4)  供應資格證明文件；
供應方應將“供應文件”裝訂成冊，并填寫“供應文件資料清單”。
4、供應方資格的證明文件：需提交公司營業執照正本復印件（加蓋公章）、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件、公司簡介實力與業績，供應方必須提交證明其有資格進行供應，和有能力履行合同的證明文件，作為供應文件的一部份。
5、供應有效期：“供應文件”從開啟供應文件之日起，供應有效期為30天。特殊情況下，采購方可于供應有效期期滿之前，要求供應方同意延長供應有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須是書面文件。對于同意該要求的供應方，采購方既不要求也不允許其修改“供應文件”。
6、主要設備授權書在預成交后三天內提供，確認函在驗收前提供。
7、評審原則和方法：
采用性價比法進行評選，共進行二輪報價，第一輪為供應方的供應文件報價。評委會將對供應方提供的設備進行評審，對通過評審的供應方，評委會將與其進行價格和商務的談判，并為其提供第二輪單獨報價的機會，第二輪報價結束后，對符合采購需求、質量和服務且性價比最佳者為預中選供應方。
8、評委會不向落選方解釋落選原因，不退還供應文件。
9、 供應單位須出示壹萬元人民幣作為投標保證金（在評標時驗資），該資金將作為中標單位履約保證金。如中標單位在中標后五天內無合理原因不簽訂合同，該保證金將作為違約金處理，而不退還中標單位。未中標的供應單位，該投標保證金將在開標當天內全額（無利息）退回給供應單位。中標單位投標保證金于進場施工開始后三日內退回。
10、中標人中標后在規定時間內不與招標人訂立合同的，其投標保證金不予退還，給招標人造成的損失超過投標保證金數額的，應當對超過部分予以賠償,并取消其中標資格。若有此類情況出現，招標單位不另行組織招標，則由順延者中標。
四、 遞交報價文件時間、談判時間及地點
　　1、有意參加本項目采購的供應商必須在2009年 3 月 11日（星期三）上午11:30時前攜帶資質證書（復印件加蓋單位公章）、營業執照（復印件加蓋單位公章）、法定代表人或其授權代表的授權書（原件）前往中山市小欖鎮政府采購中心報名。（不參與報名視為不參加該項目談判）
2、勘察現場、答疑時間：
本項目定于2009年 3 月 11日（星期三）下午2:45時請各供應商按時在小欖菊城酒店大堂集中（過時不候）勘察現場并召開答疑會。
3、接收采購文件截止時間：
供應商必須在2009年 3 月 13日（星期五）下午2:50時前派專人將采購文件送達中山市小欖鎮政府采購中心。
4、開始競爭性談判時間：
本項目將于2009年3 月 13日（星期五）下午3:00時在中山市小欖鎮政府采購中心會議室進行競爭性談判，供應商的法定代表或其授權代表必須參加，并在指定的登記冊上簽名報到。
五、采購人和采購中心聯系方式
1、采購人聯系方式
采購人名稱：小欖菊城酒店
聯系人***
聯系電話***
2、采購中心聯系方式
　　地址：***
項目聯系人***
聯系電話***
傳真電話：***
 郵編：528415
附件一                  
供  應  書
致：中山市小欖鎮采購中心
根據貴方為                  項目的供應邀請      （項目編號），簽字代表            （全名、職務）經正式授權并代表供應方                   （供應方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。
            （1）主要技術參數及報價表；
       （2）設備技術規格說明文件（宣傳彩頁）
       （3）資格證明文件
   據此函，簽字代表宣布同意如下：
1、所附供應報價表中規定的應提供和交付的貨物總價（大寫）為人民幣             。
2、供應方將按“供應文件”的規定履行合同責任和義務。
       3、供應方已詳細審查全部“采購文件”，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
       4、其供應自開啟供應文件之日起有效期為三十個工作日。
       5、供應方同意提供，按照貴方要求與供應有關的一切數據或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應。
       6、與本供應有關的一切正式往來通訊請寄：

            地址：***
            電話：              傳真：***
            供應方代表姓名、職務（印刷體）：           
            供應方名稱：               
            （公章）：                     
            日期：      年     月     日  
            全權代表簽字：          

附件：二

近三年內廠家在中山區域同型號銷售項目一覽表

承包商名稱：                                             編號：

序號 業主名稱 項目名稱 臺數 合同總價 完成時間 業主單位聯系人***

注：同時提供廠家銷售合同復印件，不提供的無效。
    提供的廠家銷售合同越多，得分越高。 
附件：三
服務與培訓方案一覽表
供應方名稱                                    采購項目編號：
序 項目 采購方需求 供應方承諾
1 交貨時間 采購方指定 
2 交貨地點 采購方指定 
3 安裝調試完成時間 產品到貨后30個工作日內 
4 上門安裝調試 送貨上門并安裝，不另收費 
5 保修期 太陽能主體設備整機質保3年,  
6 報修響應時間 電話響應時間為半小時，到達現場時間為4小時 
7 提供備用機 檢修8小時后仍無法排除，乙方應在24小時內提供 
8 上門保修 是 
9 售后服務保證金 合同總額的5%，一年的后退回30%，二年后退回30%，余額部分在滿第三年后全額退還。 
10 維修范圍 全部設備 
11 維護保養內容 全部設備 
序號 名稱 品牌及型號 單位 數量 單價(元) 總價含稅(元)
1 菊城酒店餐飲部太陽能熱水器 詳細要求見附件 項 1  
2 旅游酒店太陽能熱水器 詳細要求見附件 項 1  
以上報價各供應商均需就項目的設備材料分別列明報價明細表
合  計:（大寫）  

供應方代表簽字                             

注：1、如果按單價計算的結果與總價不一致，以單價為準修正總價。
2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性響應采購文件。
3、報價應包含稅金、運費、安裝費。
 4、技術現格和要求
一、 設備需求表
編號 名       稱 規格 數量 單價 備注
1 菊城酒店餐飲部太陽能中央熱水系統 36噸/天 1套  用于直接清洗餐具
2 旅游酒店太陽能中央熱水系統 32噸/天 1套  用于酒店住房和桑拿房
菊城酒店餐飲部要求：采用太陽能為主體、空氣能熱泵為輔助加熱方式制造熱水，保障全天供水溫度不能低于50℃，每小時用水量600升（每個龍喉每分鐘出水量為10升）
旅游酒店要求：采用太陽能為主體、空氣能熱泵為輔助加熱方式制造熱水，保障全天供水溫度不能低于50℃

附件：六

授權委托書
中山市小欖鎮采購中心：
    茲委托（被委托人姓名、職務）              （居民身份證編號：                  ；原件備查）為我單位的委托代理人，代表我單位就                  簽署談判文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關的一切事務，其簽名真跡如本授權委托書末尾所示，特此證明。

            授權委托單位（蓋單位章）：        （名稱）   
                   法定代表人（簽名）：                  
                   委托代理人（簽名）：   
附件：七

法定代表人證明書

　中山市小欖鎮采購中心：

　　         同志在我公司（或者企業、單位）任     （董事長、總經理等）職務，是我公司（或者企業、單位）的法定代表人。
　　特此證明
    附：法定代表人性別：  年齡：  身份證號碼：
營業執照號碼：

公司：（加蓋公章）