乘客電梯（SZCH2008-Q-T-010 ）
招標編號：SZCH2008-Q-T-010
[2008-7-30 15:44:15至2008-8-4 13:30:00]

政府采購談判邀請函
編號：SZCH2008-Q-T-010
　　　　　　　　　　：
蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州工業園區勝浦開發投資有限公司的委托，就其所需的貨梯采用競爭性談判方式進行采購。現邀請可提供本邀請函所需采購的正品產品，并具有企業獨立法人資格的企業參加本次采購談判，請有意參加競標的企業在規定的時間內到我公司（蘇州市竹輝路461號新竹賓館院內2樓）領取談判文件或自行到下載本談判邀請函。
一、談判供應商的基本要求：
1、在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任，提供本次采購正品產品的企業法人；
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、必須提供參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6、在規定時間遞交《確認函》，并完全滿足談判文件的實質性要求；
7、遵守有關的國家法律、法令和條例；
8、談判供應商必須是生產廠商或授權代理商（代理商必須提供項目授權書）；
9、供應商人必須承諾招標文件中提出的全部技術規格與要求，如果與其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應；
10、所提供電梯設備的制造企業必須通過ISO9001：2000質量管理體系認證，安裝、維修資質必須為A級；
11、響應單位在蘇州市有固定售后服務機構能提供長期服務，并提供相關承諾及服務計劃。
二、采購內容：
(一) 項目名稱：貨梯采購、安裝及維護
(二) 標的物清單：
內容 貨梯 數量 2臺
載重量 2000kg 速度 0.5m/s
層/站/門 3/3/3 速度方式 交流雙速
井道總高 15m 底坑深 1.4m
提升高度 9m 頂層高度 4.13m
井道凈尺寸(寬×深) 3450mm×2300mm
廳門口凈尺寸(寬×高) 1600mm×2100mm
開門方式 雙折右開門 指示信號 數顯

(三) 技術規格及要求
1、 曳引驅動系統：永磁同步無齒輪主機。
2、 控制系統
A、模塊化電腦軟件控制
B、交流變頻變壓無級調速
3、門機系統：微機控制變頻變壓調速（VVVF）
4、電源
A、動力3相380V，50HZ
B、照明220V，50HZ
5、性能指標
A、平層精度：±10mm
B、運行震動：水平≤15gal（o-p），垂直≤25gal（o-p）
C、噪音：轎廂內≤55dB(A)，機房內≤80dB(A)
6、轎廂
A、采用中分門
B、數碼形式轎廂位置顯示及運行方向箭頭(↑↓)一體式顯示
C、設置排風扇
D、尺寸：按圖紙中轎廂尺寸自定
7、廳門
A、采用中分門
B、召喚按鈕為微觸按鈕,登記帶輝光高亮顯示，樓層顯示器為數碼形式層站顯示及運行方向箭頭(↑↓)一體式顯示
C、尺寸：按圖紙中轎廂尺寸自定
（四）貨梯功能要求
1、貨梯基本功能
A、“最低成本原則”交通管理
B、報警按鈕（達到五方通話）
C、司機控制
D、轎內運行方向和數字式位置一體式顯示
E、滿載運行控制
F、操縱廂帶開關盒
G、自適應開門時間
H、門光幕保護裝置
I、超載控制并帶報警燈
J、轎廂內應急照明
K、井道照明
    L、轎內錯誤指令人工消除等
（五）貨梯裝璜要求
（1） 轎廂裝修方案由中標人提供；
（2） 所有不銹鋼板厚度不少于1.0毫米；
（3） 轎廂裝修方案內中標人提供彩樣由業主認可，其最終方案亦為合同的一個組成部分，并對合同總價不產生任何影響，中標人不得提出額外費用。
（六）安裝及調試要求
1、安裝及調試：
（1）提供電梯轎廂及電梯安裝（含井道）的各項尺寸、設備重量等。
（2) 維修專用工具的詳細清單。
（3) 安裝調試：響應單位負責進行設備安裝調試，如需委托其他單位進行安裝的，響應單位須提交設備安裝單位的營業執照的復印件；省級技監行政部門安全認可證副本或復印件；安裝調試本設備人員正式培訓合格證及安裝工作計劃。
（4) 成交單位負責對需方的設備維修管理人員免費進行國內及現場培訓，并在響應文件中提供詳細的授課安排，授課師資配備、時間、地點及學員數量的說明。
（5) 安裝、調試、質量監督及其他服務人員條件：投標文件中應提供有關安裝、調試、質量監督及其他服務所需人員（包括在本項目中負責的總部主管人員和現場主要人員）的配備情況，包括其姓名、年齡、學歷、資質、履歷、類似項目或工程經驗等。投標文件需詳細注明該人員在本項目中所承擔的職務和責任以及服務時間，同時確認其服務應在合同執行完畢后方告結束，所有由其提供的服務均已包含在合同總價內，并應在合同執行后提供有關上述人員全部履行職責的有效證明，否則視為違約。若該人員因不可抗力無法提供合同中所承諾??，該人員需獲得需方確認后方可開始工作，由此所引起的一切責任由供方自負。
2、分包與轉包：對于計劃進行分包的投標商，應在響應文件中注明響應公司擬承擔實施項目的哪些部分，其余的專業工程委托哪些專業公司分包，并簡要介紹這些專業公司的名稱、國別、聯絡地址、類似項目經驗及雙方合作實例等。 本項目禁止整體或主體轉包。 
3、響應單位須提供維修機構情況及維修保養資格證明（資歷、資質、維修站地點、技術力量比例結構、收費標準），說明售后服務的優惠條件及報修的響應時間。
4、技術服務要求：
（1) 設備到貨后應免費派員安裝、調試。
（2) 投標方應提供必備的技術資料：
① 提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書）；
② 提供設備安裝圖及電氣線路圖和主要零部件的技術性能參數（列出清單）；
③ 提供保養、維修操作規程、設備保修期限以及設備運行的經濟成本分析資料，保修期從有關部門驗收合格之日起算；
④ 提供特殊件及配套件的清單、技術參數及生產單位名錄；
⑤ 提供由獨立的商檢機構開具的所有設備及關鍵件的原產地證明。
5、響應單位必須承諾招標文件中提出的全部技術規格與要求；如果以其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。
6、其他優惠條件，請予以書面說明。
三、供應商須知
1、由潛在響應單位自行組織對工程施工現場和周圍環境進行踏勘（踏勘時間：2008年8月1日前，勘察地點：蘇州工業園區勝浦開發投資有限公司，踏勘現場所發生的費用由響應單位承擔。
2、響應單位在收到采購文件后，如有疑問需要澄清，按前附表規定的時間和方式以書面形式遞交或傳真至招標代理單位（代理單位名稱：蘇州誠和招投標咨詢有限公司，聯系地址：蘇州市竹輝路461號新竹賓館院內2樓，聯系人：沈鷹，電話：0512-65161672，傳真：***
3、響應單位對采購單位提供的采購文件和踏勘現場所提供的現場資料和數據做出的推論、解釋和結論及由此所造成的后果，采購單位概不負責。
4、相關圖紙（若有）請供應商至本公司索取，具體參數要求以圖紙要求為準。各系統施工必須達到如下（包括但不限于）現行的國家、行業相關標準：
（1）《電梯技術條件》GB/T10058-1997
（2）《電梯制造與安裝安全規范》GB7588-2003
（3）《電梯試驗方法》GB/T10059-1997
（4）《電梯主要參數及轎箱、井道、機房的形式及尺寸》GB7025-97
（5）《電梯安裝驗收規范》GB10060-1993
（6）《電梯工程施工質量驗收規范》GB50310-2002
（7）《電梯用鋼絲》GB8903-1988
（8）《電梯曳引機》GB/T13435-1992
（9）《交流電梯電動機通用技術條件》GB/T12974-1991
（10）《電梯層門耐火實驗方法》GA109-1995
（11）《電梯操作裝置、信號和附件》（JG/T5009-1992）
（12）《機械設備安裝工程電梯電氣裝置施工及驗收規范》GB50182-93
（13）江蘇省防火部門的條例及相關的中國國家防火規則
（14）其它各項有關標準。
四、項目報價
（一）響應報價
1、響應報價應包括為完成圖紙和標的物清單全部內容，并根據現場情況由各響應根據實地踏勘情況自行考慮計入總報價。本項目還包括為完成上述內容所必須的附屬工程的全部設備、臨時設施及工程、材料、安裝調試、勞務、機械設備、檢測、利潤、稅金及政策性文件規定的各項應有的全部費用。
2、提供能保證電梯的正常安裝、調試和運行的整套附件、配套件和材料的詳細清單和報價，包含于總報價之中；
     3、提供電梯運行二年所需的易損件和備件的詳細清單和報價，包含于總報價之中。
（二）響應報價方式
本項目采用固定單價方式報價：投標單位應充分考慮項目實施期間各類設備的市場風險和國家政策性調整風險系數（風險系數自己確定），自行考慮材料市場價格，結合本企業的技術水平、管理水平和工程實際自行確定各分部分項工程的單價及合價。該單價為綜合單價，包括完成該過程項目的成本、利潤、稅金、管理費、開辦費、風險費、文件規定政策性費用等所有費用。工程實施過程中，除采購單位要求變更的工作內容外，其余響應報價單價今后不作調整。在項目實施過程中，采購單位有權調整工作內容，變更的內容相應調整，變更部分的設備價格須經采供雙方認可。
每一個項目只允許有一個報價。任何有選擇的報價將不予接受。響應單位未填單價或合價的工程項目，在實施后，采購單位將不予支付，并視為該項費用已包括在其它有價款的單價或合價內。
（三）響應報價的計算方法
設備清單計價：響應單位應根據采購單位提供的圖紙和設備清單，按現行市場價格計算綜合單價及合價。凡圖紙與本設備清單不符者，暫按圖紙為準，項目結算時工程量按實調整。
（四）報價編制依據
1、人工、設備、材料和機械等市場價格；
2、本次采購范圍內的圖紙、采購文件及采購答疑紀要；
3、提供的采購設備清單。
（五）投標報價編制要求
1、根據提供的圖紙、采購文件及有關資料單獨編制響應計價和響應報價并匯總填入報價響應表；
2、各投標人需對施工安裝現場進行認真踏勘，以獲取編制響應文件和簽署合同所需的所有資料；
3、工程量按招標人提供的施工圖紙、技術資料、現行規定計算。
4、結算調整范圍：設計變更、工程量、暫定價、暫定的獨立費等；
5、結算調整規則：
（1）設計變更，按實調整；
（2）工程量暫按本采購文件提供的設備清單計算，結算時按實調整；
（3）新增子目如投標報價有相同或相近（相似）的子目，按投標報價；如無，需報業主審定同意；
6、各響應應自行考慮施工人員的臨時設施以及材料和設備存放場所、看護措施，此部分費用在報價時應包含在內；
7、成交單位需負責電梯通過當地技術質量監督局的驗收并獲得合格證，其費用包含于報價內。
五、談判時間及地點：
地點：蘇州工業園區勝浦鎮鎮政府
時間：2008年8月4日下午13:30正
六、談判程序：
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，或未能出示投標保證金收據原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應文件的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超財政預算者不得標；
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、如評標過程中出現本評標辦法未盡事宜，由評標委員會根據有關法律、法規討論決定。
七、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
八、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、乘客電梯制造許可證（附明細表）及安裝維修許可證；
4、所投報電梯型式試驗報告；
5、乘客電梯主要部件清單（說明產地、品牌、型號等）；
6、乘客電梯標準及單機功能；
7、安裝施工組織方案；
8、主要技術參數及配置表；
9、主要設備的技術說明、采購渠道說明及正品承諾；
10、公司典型案例的用戶使用情況證明；
11、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
12、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
13、談判文件所要求的相關證明、材料及資質等；
14、上述各項均須加蓋單位公章；
15、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話***
九、成交原則：經評委評審，在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。
十、合同主要條款：
1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標的數量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務：本次談判文件所采購標的物須質保不低于二年，質保期從通過驗收之日起算，并提供終身維修服務。
5、交貨時間：2008年8月20日之前；
6、交貨及施工地點：采購單位指定地點；
7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；
8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；
9、付款方式：經驗收合格后十個工作日內憑驗收單及?一年質保期滿后，七個工作日內支付；
10、質量、服務要求：
(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求，否則采購方有權要求換貨或退貨，因此造成的損失由成交方自行承擔。成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。 根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試和微碼升級及軟件安裝集成服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；
11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后，非成交方原因采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。
12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十一、綜合說明：
1、響應單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；
2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家，并且所提供產品的性能、質量等指標僅允許在本談判邀請函規定的技術參數上作完全響應或正偏離響應，若談判文件中未注明產品品牌、生產廠商及所供產品出現負偏離響應，此談判文件將被拒絕。
3、本次采購所涉及的設備設施，響應單位可對其進行必要專業修正，響應單位必須負責安裝的設備通過當地相關部門檢測驗收，由此產生的費用及未通過檢測而產生的后果由投標人承擔；
4、響應單位成交后，應及時與設備安裝現場的裝修施工公司進行溝通，無條件配合施工公司工作，以便及時的根據現場環境進行必要的專業修正，以確保安裝過程的順利進行。相關費用包括在投標報價里，采購單位不予考慮。
5、成交單位必須承諾聽從采購單位指揮，無償配合其他單位的安裝、調試工作。
6、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
7、響應單位所提供的所有資料應是真實的。若有虛假，采購代理機構有權取消其成交資格，由此產生的一切后果由響應單位自行承擔。
8、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。
十二、有關說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前按前附表規定的金額向采購代理機構交納談判保證金（拒收現金），若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。
談判保證金交納賬號：
     賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
     開戶行：上海浦發銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000211
（2）履約保證金：確定成交供應商后，供應商在簽訂合同時須按合同總金額的5%向采購人或其委托人交納履約保證金，該保證金在合同項下全部貨物驗收合格且交付需方使用且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息）。否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的違約金。
(3)成交服務費：在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。
服務費帳號:
賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
賬號：上海浦東發展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號：831-41226013-46)
十三、聯系方式***
（一）招標代理機構：
1、 聯系電話***
2、 傳真：（0512）65262733            聯系人***
3、 聯系地址***
（二）采購單位：
1、 聯系人***
2、 聯系電話***
十四、請貴公司收到本邀請函后，于2008年8月1日下午4:00時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格。