招標編號: | PKZC-2008JZ021 |
---|---|
加入日期: | 2008.05.28 |
截止日期: | 2008.05.31 |
招標業主: | 南京市浦口地方稅務局湯泉培訓中心 |
招標代理: | 浦口區政府采購中心 |
地 區: | 南京市 |
內 容: | 建筑面積:9600平方米 |
南京市浦口地稅局湯泉培訓中心物業管理競爭性談判公告
浦口區政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)受南京市浦口地方稅務局湯泉培訓中心(以下簡稱“采購人”)委托,對南京市浦口地稅局湯泉培訓中心物業管理服務進行競爭性談判采購,茲邀請合格供應商參加報價和談判。
1、項目編號:PKZC-2008JZ021。
2、項目名稱:南京市浦口地稅局湯泉培訓中心。
3、項目簡要說明:湯泉培訓中心地處浦口區湯泉鎮龍泉路;泰山新村辦公區地處浦口區泰西路7號。物業管理項目范圍包括:
(1)湯泉培訓中心。湯泉培訓中心分為一號樓、二號樓及三號樓,建筑面積約3600平方米。其中:一號樓一層為車庫,二層為餐廳及廚房操作間,三層為會議室及活動室;二號樓一至三層均為客房;三號樓一層為浴室,二層為休息大廳。
(2)泰山新村辦公區面積約6000平方米,辦公人員約25人,其中一樓為征收服務廳、二至六樓為辦公室、七樓為會議室,泰山食堂。
4、物業管理人員需求:保安7人(培訓中心3人、泰山新村辦公區3人,四分局保安1人);保潔員7人(培訓中心5人、泰山新村辦公區2人);培訓中心會議保障1人;四分局廚師1人;食堂勤雜工1人;物業經理1人。
5、本項目服務時間:2008年6月1日至2009年5月31日(其中:前一個月為試用期,試用期滿經浦口地方稅務局考核合格后,合同方為有效。合同期滿后,浦口地方稅務局有權決定是否與成交供應商續簽下一年度合同)。
6、物業管理服務用房安排:浦口地方稅務局湯泉培訓中心在物業管理期間,免費提供物業管理辦公用房4間,給物業管理單位使用,建筑面積約為40平方米,產權歸業主所有。
7、物業管理服務費的結算形式:由采購人在每季度結束后5日內對成交供應商考核合格后,支付上季度費用。
8、競爭性談判保證金:人民幣伍仟元,采取本票、匯票或轉帳支票等形式(恕不接受現金),在遞交談判文件時送達采購中心。
9、競爭性談判文件獲取方法:從網站下載,如出現競爭性談判文件有修改或采購變動的,將在網站進行公告,請各擬參加談判的供應商在談判前注意查看網站。
10、談判文件份數:正本壹份,副本貳份。
11、考察現場及答疑會:2008年5 月25日上午九點整,南京市浦口地方稅務局樓3會議室(浦口區江浦街道龍華路13號)集中,考察現場并答疑,聯系人:王燕,聯系電話***
12、遞交申報文件時間、地點:2008年5月28日上午9:00至9:30,浦口地方稅務局3樓會議室。
13、談判時間、地點:2008 年5月28日上午9:30整,浦口地方稅務局3樓會議室(浦口江浦街道龍華路13號),屆時請參加談判的單位法人或法人委托人參與談判,遲到的供應商(含書面資料或保證金未及時提交等),浦口區政府采購中心將拒絕其參與談判。
聯系電話***
聯系傳真:***
聯 系 人***
地 址:浦口區江浦街道文德路30號浦口區財政局一樓
郵政編碼:211800
南京市浦口地方稅務局物業管理項目競爭性談判文件
項目編號:PKZC—2008JZ021
2008年5月21日
第一章 競爭性談判邀請
浦口區政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)受南京市浦口地方稅務局湯泉培訓中心(以下簡稱“采購人”)委托,對南京市浦口地稅局湯泉培訓中心物業管理服務進行競爭性談判采購,茲邀請合格供應商參加報價和談判。
1、項目編號:PKZC-2008JZ021。
2、項目名稱:南京市浦口地稅局湯泉培訓中心。
3、項目簡要說明:湯泉培訓中心地處浦口區湯泉鎮龍泉路;泰山新村辦公區地處浦口區泰西路7號。物業管理項目范圍包括:
(1)湯泉培訓中心。湯泉培訓中心分為一號樓、二號樓及三號樓,建筑面積約3600平方米。其中:一號樓一層為車庫,二層為餐廳及廚房操作間,三層為會議室及活動室;二號樓一至三層均為客房;三號樓一層為浴室,二層為休息大廳。
(2)泰山新村辦公區面積約6000平方米,辦公人員約25人,其中一樓為征收服務廳、二至六樓為辦公室、七樓為會議室,泰山食堂。
4、物業管理人員需求:保安7人(培訓中心3人、泰山新村辦公區3人,四分局保安1人);保潔員7人(培訓中心5人、泰山新村辦公區2人);培訓中心會議保障1人;四分局廚師1人;食堂勤雜工1人;物業經理1人。
5、本項目服務時間:2008年6月1日至2009年5月31日(其中:前一個月為試用期,試用期滿經浦口地方稅務局考核合格后,合同方為有效。合同期滿后,浦口地方稅務局有權決定是否與成交供應商續簽下一年度合同)。
6、物業管理服務用房安排:浦口地方稅務局湯泉培訓中心在物業管理期間,免費提供物業管理辦公用房4間,給物業管理單位使用,建筑面積約為40平方米,產權歸業主所有。
7、物業管理服務費的結算形式:由采購人在每季度結束后5日內對成交供應商考核合格后,支付上季度費用。
8、競爭性談判保證金:人民幣伍仟元,采取本票、匯票或轉帳支票等形式(恕不接受現金),在遞交談判文件時送達采購中心。
9、競爭性談判文件獲取方法:從南京市政府采購中心網站下載,如出現競爭性談判文件有修改或采購變動的,將在南京市政府采購中心網站進行公告,請各擬參加談判的供應商在談判前注意查看www.njzc.gov.cn網站。
10、談判文件份數:正本壹份,副本貳份。
11、考察現場及答疑會:2008年5 月25日上午九點整,南京市浦口地方稅務局樓3會議室(浦口區江浦街道龍華路13號)集中,考察現場并答疑,聯系人:王燕,聯系電話***
12、遞交申報文件時間、地點:2008年5月28日上午9:00至9:30,浦口地方稅務局3樓會議室。
13、談判時間、地點:2008 年5月28日上午9:30整,浦口地方稅務局3樓會議室(浦口江浦街道龍華路13號),屆時請參加談判的單位法人或法人委托人參與談判,遲到的供應商(含書面資料或保證金未及時提交等),浦口區政府采購中心將拒絕其參與談判。
聯系電話***
聯系傳真:***
聯 系 人***
地 址:浦口區江浦街道文德路30號浦口區財政局一樓
郵政編碼:211800
第二章 競爭性談判須知
一、 申報文件組成
參與談判的供應商對采購機構提供的談判文件所做出的推論、解釋和結論,采購機構概不負責。參與談判的供應商由于對談判文件的任何推論和誤解,以及建設單位或采購機構對有關問題的口頭解釋所造成的后果,均由參與談判的供應商自負。
(一)申報供應商的申報方案
1、管理服務理念和目標:結合本項目的規劃布局、建筑風格、智慧化硬體設施配置及本物業使用性質特點,提出物業管理服務定位。
2、項目管理運作方法及管理制度:編制項目管理機構、工作職能組織運行圖,闡述項目經理的管理職責、內部管理的職責分工制度和考核辦法目錄。
3、管理服務人員配置:根據物業管理服務的內容、標準和本項目實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。
4、根據物業管理服務的內容、標準制定的物業管理服務方案。
(二)申報供應商報價
申報供應商應根據本談判文件的要求寫明本項目的物業管理總報價金額、分項報價金額及測算依據,只允許有一個報價(最終報價超過本項目預算的,根據《中華人民共和國政府采購法》將不予接受),報價計價單位按建筑面積元/每平方米/月計算。
(三)申報供應商資質( 加“必須”的條款為實質性條款,不滿足者作廢標處理)
1、具有有效期內的企業法人營業執照(或事業單位法人證書)(須提供副本復印件),且注冊資本(或開辦資金)在人民幣50萬元(含)以上;(必須)
2、具有有效期內的物業管理行業主管部門核發的,中華人民共和國叁級(含)以上物業管理資質證書(須提供證書復印件),并具備相應的管理服務水平和管理經驗;(必須)
3、近三年內承接過建筑面積在5000平方米以上辦公寫字樓或二處(含)以上政府辦公用房物業管理服務(須在簡介后附合同復印件等相關證明材料);(必須)
4、通過ISO9000系列質量管理體系認證(須提供證書復印件)(如果有的話);
5、近三年內,獲國家、江蘇省、南京市本行業與經營服務有關的表彰、獎勵的榮譽證明(須提供證書等證明材料復印件)(如果有的話);
6、能提供針對此服務項目的有效的用工人員身份證、勞動用工證、衛生體檢證明及從事物業管理和保安的相關崗位技能證書等;(必須)
7、參加競爭性談判時,申報供應商至少須提供本項目負責人***
8、確定成交后,成交供應商須按采購人要求,提供所有用工人員的剩余相關材料;
9、申報供應商的談判申請及聲明(原件)(格式見附件一);
10、其他能夠證明申報供應商實力、服務水平的有關材料及評分辦法里提到的其他資信證明(如果有的話)。
二、 申報文件遞交
1、申報文件和保證金應于競爭性談判邀請規定的時間之前遞交至采購中心指定的地點。
2、申報供應商應根據本談判文件的要求,編制申報文件共正本壹份,副本貳份,并明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦發生差異,以正本為準。
3、申報文件須由申報供應商法定代表人或授權代表簽署和加蓋公章。
4、申報文件應裝入封袋密封,并在封面上注明:項目名稱、談判文件編號、申報供應商名稱、地址、電話和傳真,封口處加蓋申報供應商公章。
5、申報供應商自行承擔與參加談判有關的所有費用,無論談判過程中的做法和結果如何,采購中心在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
三、談判
1、談判小組:本次采購由浦口區政府采購中心聘請相關專家和采購人代表組成三人談判小組與供應商進行談判。
2、談判程序:
(1)實質性響應審查。談判小組依據競爭性談判文件的規定,從供應商遞交響應性文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應程度進行審查,以確定對競爭性談判文件的響應程度;
(2)談判小組所有成員集中與單一供應商按照遞交響應性文件的順序分別進行談判;
(3)談判文件如有實質性變動的,談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商;
(4)談判小組制定一個符合采購人要求的最優方案,或直接根據供應商的報價、響應內容及談判情況,要求參加談判的供應商分別進行不超過三輪報價。最后一輪談判結束后,參加談判的供應商應當對談判的承諾和最后報價以書面形式確認,并由談判供應商授權代表簽署;
(5)談判小組根據報價、服務方案、人員配置、服務承諾、企業資信、質量安全等因素確定成交供應商。
3、成交原則:綜合評分法
成交因素:價格60分,服務方案15分,人員配置10分、服務承諾5分、企業資信5分、質量安全5分。
詳細評分辦法(評分項目以申報文件中提供的相關資質為準):
(1)價格占60分:以經評審的有效報價中的最低價為滿分60分。其他報價的價格分為:最低價/其他報價*60。
(2)服務方案占15分:經評審相對最符合規范要求,最貼近業主實際情況、相對科學合理的物業管理方案的得15分,次之以2分遞減,最低分不得低于9分。
(3)人員配置占10分:符合招標文件要求的得6分;與服務項目有關聯的人員具有中級(含)以上的每個加1分,加分最多不超過2分,工程人員具有相關資質上崗證的每個加1分,加分最多不超過2分。
(4)服務承諾占5分:申報供應商提供的具體服務承諾合理可行,性價比優越,符合采購人實際要求的,滿足物業管理區域內的保安服務、保潔服務、工程服務、會議保障及其它服務的得3分,申報供應商提供的具體服務承諾優于談判文件要求,加2分。
(5)企業資信占5分:近三年內承接過建筑面積在5000平方米以上或二處(含)以上政府辦公用房物業管理服務的占 2 分;通過物業管理ISO9000系列質量管理體系認證的,得1分;近三年內,獲國家、江蘇省、南京市本行業與物業管理服務有關的表彰、獎勵等榮譽證明的,每項得 1 分,最多得2分;
(6)質量安全5分:安全保障措施具體、明確、可靠、健全的得 分,安保人員設備配置先進、齊全的的5分,次之以1分遞減,最低為0分。
注:評標委員會按照以上所列六個單項因素及其評分細則,對經評標委員會確認的各家投標文件分段進行綜合評分,并按照各投標單位的總得分由高到低依次排序推薦第一中標候選人及第二中標候選人。最低投標價等任何單項因素的最優不是中標的必要條件。
三、 合同授予
1、浦口區政府采購中心將向成交供應商發出成交通知書,并在本中心網站發布成交公告,成交通知書將是合同的一個組成部分。成供應商應按成交通知書規定的時間、地點簽訂政府采購合同。
2、談判文件、成交通知書、成交供應商的申報及澄清文件,均為簽訂物業管理服務合同的依據。
3、如成交供應商候選人拒簽合同或合同簽訂后不履行,浦口區政府采購中心有權沒收該供應商的全部談判保證金,采購中心將視情況從其他候選人中按得分高低順序遞補,或重新采購。未成交供應商的談判保證金談判完畢后無息退還。
第三章 采購項目的服務規范及要求
一、 物業管理范圍
投標人應在物業管理方案中,對照招標文件要求,逐條說明所提供服務已對采購人的需求做出了的響應,或申明與需求條文的偏差和例外。投標人服務規范應符合《南京市物業管理行業標準》要求。
1、物業管理區域內的保安服務:
(1)負責培訓中心.泰山新村辦公區的安全護衛工作;
(2)負責培訓中心.泰山新村辦公區院落內的車輛停放秩序及交通秩序;
(3)監控系統的運行;
(4)報刊、郵件和信函的收發、出門物品的檢查;
(5)負責培訓中心及泰山新村辦公區傳達室的接待、問訊工作;
(6)做好緊急突發事件的應急處理工作;
(7)完成業主交辦的其它工作(搬運物品)。
2、物業管理區域內的保潔服務:
(1)辦公區域內報稅服務大廳、會議室、客房、活動室、接待室、閱覽室、值班室、保安室、監控室、及附屬設施的日常衛生保潔、垃圾整理收集;
(2)衛生間、客房的地面、墻面、玻璃、燈具、衛生潔具等設施物品的日常清潔保養;
(3)辦公區周邊庭院、廣場、綠地的日常衛生保潔、垃圾收集;
(4)辦公區玻璃窗定期清洗;
(5)值班室、客房、食堂及其他辦公場所的窗簾、客房被褥、毛巾的定期清洗更換;
(6)負責衛生間清潔用品(如卷紙、洗手液等)的及時更換;
(7)制定辦公區消殺制度,定期滅除害蟲;
(8)負責各樓層飲水器的維護和使用。
3、會務保障:
(1)日常辦公會議的茶水、投影及音響保障;
(2)大型會議的全方位保障;
(3)重點部位的咨詢、登記、問訊服務。
二、物業管理服務人員配備及要求
為保證服務質量和維護地稅系統的形像,所有物業管理服務人員均要求具有高中以上文化,品行端正,具體要求如下:
1、物業經理:1人。工作職責:全面負責局培訓中心物業服務工作的管理,考核物管工作人員的績效,做好與業主方的溝通和協調工作。人員配置要求年齡在40周歲以下,具有大專(含)以上文化程度,從事本崗位3年以上工作經驗;有較強的管理能力和工作經驗,能夠充分調動全體員工的積極性,善于管理、善于溝通。
(1)能夠調動員工的積極性,加強員工的團結精神,公開、公正、公平地評價員工的工作業績,負責每月對員工考評,建立員工工作手冊,每日登記工作內容、事項及完成情況;
(2)能夠虛心接受業主的監督、建議、評價,并對工作進行有效的改進;
(3)積極配合業主其他工作或活動的順利展開。
(4)能制定物業管理與物業服務工作計劃并組織實施,每季度向委托方報告一次計劃實施情況。
(4)經理有中級以上職稱或大專以上學歷,有3年以上經理任職經歷。熟悉物業管理相關法規,并能規范組織管理服務工作。
(5)申報文件中需提供物業經理(即項目負責人***
(6)申報供應商如成交,未經采購人批準,物業經理(即項目負責人***
2、保安人員:7人。負責局泰山新村辦公區、培訓中心及第四分局的安全護衛,維護良好的工作秩序。人員配置要求年富力強,年齡在35周歲以下,身高1.68以上,體格健壯;身體健康,無傳染病及易發突發性疾病;初中以上學歷,有責任心,無不良嗜好及性格缺陷,有處理突發事故的經驗和辦公樓保安工作經歷。保安人員須持有相關崗位的上崗證件,著裝及儀態作風須正規。
(1)實行24小時值班巡邏制,確保辦公區內無火災、無治安及刑事事故、無安全隱患發生。有應急處理計劃和措施,如有事故發生,做到能夠及時報警、保護現場,防止事態進一步惡化,事件處理及時率100%;
(2)能熟練掌握安防監控設備的使用,并負責監控室的日常工作及設備的維護與保養;
(3)負責消防、閉路監控異常情況處理,并負責晚間任務接收及下達;
(4)無上門推銷現象;
(5)嚴格執行消防操作規程,定期進行消防演習,保證消防通道暢通,消防器材可隨時啟用;
(6)對外來探訪人員,建立詢問登記制度,要求記錄完整,有回執;
(7)做好信件收發工作,嚴肅收發紀律和程序,不得有任何失誤;
(8)自行車、助力車、摩托車、汽車按指定地點停放并進行管理。
3、保潔人員:7人(培訓中心5人、泰山新村2人)。工作要求:負責局機關辦公區內部的環境衛生,并提供優質服務,工作中積極主動、團結互助、以誠對人、以禮相待。人員配置要求年齡在40周歲以下,身高1.60米以上,體檢合格,有從事過寫字樓保潔工作經驗。儀表整潔,禮貌和藹,有良好素養和職業道德。
(1)執行清潔制度,清潔設施合理、完備,滿足地稅系統辦公和人流量大等特點下的清潔要求,全天候、全方位地保持清潔;
(2)辦公樓立面、公共樓道及物業區域內道路整潔,無堆放雜物現象,并承擔“門前三包”責任;
(3)區外墻(總面積約9600平方米,含玻璃幕墻及玻璃窗,)的護理不少于2次/年,幕墻清洗1次/年;
(4)樓內墻面清洗高位1次/月、低位1次/周。瓷磚部分高位1次/季、低位1次/周(3米以上為高位);
(5)不銹鋼材質部分(含宣傳欄、樓道扶手、等)日常保潔,另視污染程度使用護理劑;
(6)衛生間、樓道、走廊等公共部位需制定保潔巡視制度,公共部位垃圾筒需清倒2次/日;
(7)采取先進消殺技術,對辦公區、宿舍、下水道、綠化帶及餐廳等部位進行消殺除蟲,1次/季。
(8)物業管理公司自行配置必要的清潔與護理 設備和用具。
(9)及時清理及梳理下水管道。
4、會議保障及來賓接待服務員:1人。工作要求:人員配置要求年齡在30歲以下,具有高中以上學歷,身高不低于165厘米,服務規范、及時、禮貌、熱情、文明。
(1)會議前的基本設施、設備的準備、調試工作及清潔工作;
(2)會議現場的布置工作;
(3)會議前配備好甲方提供的茶水、香煙、鮮花、橫幅、席卡、果盤、煙灰缸、口杯、紙巾、毛巾、食品等相關物品;
(4)在會議召開前調節好空調、話筒、音響,并打開燈或者窗簾保持開會期間的光線明亮;
(5)在會議期間提供熟練的技術人員以保證會場聲、像及音控系統的正常運行;
(6)會議中的倒水、續水及其它會議服務等事宜;
(7)會議結束,現場的保潔及相關設備、物品的清點、歸還(歸位)、存庫等工作;
(8)泰山及培訓中心綠化區的養護;
5、廚師:1人(第四分局1人)。工作要求:身體健康,無傳染病及不良衛生習慣,為分局干部提供工作日一頓中餐,并能做到菜肴可口、衛生、廚房整潔及餐具清潔,同時做好分局公共區域的衛生保潔工作。
6、食堂勤雜工:1人。要求身體健康,無傳染病及不良衛生習慣。做好食堂廚師助手作用。
三、報價基準及其它:
1、報價除應包括物業管理服務人員的工資、社保福利費、物業共用設施日常維護保養費(包括管線輔材及附件)、物業管理區域清潔費、日常耗材(衛生卷紙、洗用液、外墻清洗費)、辦公費、固定資產折舊費、法定稅費、物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費和合理利潤外,還應包括檢測、管理、勞務、培訓、保修、安全保衛、會務安排、環境布置、宣傳服務、風險及政策性文件規定等各項應有費用,以及為完成招標文件規定的物業管理工作所涉及到的一切相關費用。
2、用于物業管理的勞動、清潔用品、用具及共用部位的衛生用品、用具由投標人購置并承擔費用(其中:衛生紙、洗手液需按采購人指定品牌購置)。共用部位的衛生球、肥皂、垃圾袋等及公用部位用具(如垃圾筒、廢紙筒、茶葉簍)由投標人購置并承擔費用。
3、房屋正常免費維保范圍以外的項目,單個部件在100元以內的費用均由投標人承擔,價值超過100元的部件材料費由采購人承擔。房屋免費維保范圍以外的大修或改造項目由采購人實施,物業管理企業負責隨工監理,隨工監理費用由投標人承擔,工料費用由采購人承擔。房屋正常免費維保范圍由采購人提供。
4、房屋正常免費維保范圍以內的項目,由維保企業負責實施,物業管理企業負責隨工監理,隨工監理費用由投標人承擔,工料費用由維保企業根據維保合同承擔。
5、消防、中央空調、弱電監控系統、院落及辦公室綠化已委托其他有維護資質的專業公司養護、維修,投標報價文件中不需包含此費用。以上系統維修、更換零部件材料費由采購人承擔。
6、報價中不包含報警器具、監控器、應急疏散燈、應急照明燈的維修保養費用及消防器材的更換費用,上述費用由采購人承擔。對于未在設備清單中列出的設備的維護保養費用均應含在報價中。
7、對于與報價相關的該區的各種免費維保條件,請各投標人自行與采購人聯系、了解,并考慮在本次報價中,若將來由于該種因素考慮調整合同價格的話,采購人將不予考慮。
8、報價時應充分考慮所有可能影響到報價的價格因素,一旦最終成交,總價將包定,不予調整。如發生漏、缺、少項,都將被認為是成交人的報價讓利行為,損失自負。
9、投標人自行解決員工養老、失業、醫療、工傷、納稅等保險及勞保、工資、福利、食宿、交通等有關問題。
10、采購中心如沒有特別說明的話,對每一項服務僅接受一個價格。
四、物資配備要求:
對提供的洗手液、卷紙等物品必須使用國產品牌:洗手液為藍月亮、威露士、開米品牌;卷紙為心心相印、潔云、維達、妮飄、舒潔等品牌,有芯90克。以上物品采購必須到大型正規單位進行合格采購。
五、物業管理經費項目
1、管理服務人員的工資、社會保險和按規定提取的福利費等;
2、物業公共部分、公共設施設備的日常簡單維護費用;
3、物業管理區域清潔衛生費用(包括外墻清洗費用);
4、物業管理區域綠化養護費用(不包括草坪補植和樹木移栽);
5、物業管理區域秩序維護費用;
6、物業管理企業辦公費用;
7、物業管理企業固定資產折舊費用;
8、經委托方同意的其他費用;
9、合理利潤;
10、法定稅費;
六、其他要求:
1、物業公司所用人員必須按照中華人民共和國《勞動法》的規定執行,如遇到工資糾紛問題由物業公司自行解決。
2、物業公司須保障所用人員待遇不得低于國家規定標準。
2、本次采購不接受聯合投標,物業管理企業將物業服務合同中的部分專業服務事項轉包給其他企業的,不得降低服務質量、減少服務內容或提高收費標準,并需上報采購人同意。
第四章 合 同
南京市政府采購合同
合同編號 :PKZC-2008JZ021
項目名稱 :南京市浦口地方稅務局湯泉培訓中心物業管理
使用單位 :南京市浦口地方稅務局
供貨單位 :
簽訂日期 :
南京市工商行政管理局
南 京 市 財 政 局 監 制
南京市政府采購合同
合同編號:PKZC-2008JZ021
采購人(以下稱甲方)南京市浦口地方稅務局 供應商:(以下稱乙方)
住所地: 住所地:
集中采購機構:浦口區政府采購中心
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定,甲乙雙方按照浦口區政府采購中心的采購結果簽訂本合同。
第一條 合同標的
甲方將南京市南京市浦口地方稅務局湯泉培訓中心物業管理項目委托乙方實行物業管理服務。
一、項目基本情況:
1、座落位置:湯泉鎮龍泉路、泰西路7號;
2、建筑面積:9600平方米;
3、物業類型:辦公樓、培訓中心及周邊區域。
二、物業管理服務委托管理期限: 2008年6 月1日至2008年 月 日(其中:前一個月為試用期,試用期滿經采購人考核合格后,合同方為有效。合同期滿后,采購人有權決定是否與成交供應商續簽下一年度合同)。
第二條 委托管理事項
一、委托物業管理服務事項詳見談判文件第三章。
二、響應與物業管理有關的其他事項。
第三條 合同總價款
一、本合同項下物業管理服務費用人民幣總價款(壹年)為 元整 (大寫),折合按建筑面積(9600平方米)每月每平方米 元。
二、本合同執行期間合同總價款不變。
第四條 組成本合同的有關文件
下列關于浦口區政府采購 PKZC-2008JZ021號的談判文件或與本次采購活動方式相適應的文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的談判文件和談判報價表;
(2)最終確認表;
(3)成交通知書;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第五條 雙方權利義務
一、 甲方權利義務:
1、 代表和維護產權人及使用人的合法權益;
2、 不得干涉乙方依法或依本合同規定內容所進行的管理活動;
3、 負責處理非乙方原因而產生的各種糾紛;
4、 審定乙方撰寫的物業管理服務管理制度;
5、 檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況;
6、 審定乙方提出的物業管理服務年度計劃及財務預決算;
7、 在合同生效之日起向乙方提供 120 平方米建筑面積管理用房(產權屬甲方),由乙方無償使用;
8、 提供乙方進行物業管理服務所必須的水、電供應;
9、 協助乙方做好物業服務管理工作;
10、法規、政策規定由甲方承擔的其他責任。
二、 乙方權利義務:
1、 根據有關法律、法規、本合同的規定及本物業的實際情況,制定物業服務管理制度及管理方案、年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告等工作目標;
2、 定期向甲方公布物業服務管理費用收支帳目;
3、 在本物業管理區域內設立專門機構負責本物業的日常物業管理工作,并委派有崗位資質的人員履行本合同;
4、 負責所有日常物業材料、用品及易耗品的更新;
5、 自主開展各項物業管理活動,但不得侵害甲方、物業使用人及他人的合法權益,不得利用提供物業管理服務的便利獲取不當利益;
6、 根據有關法律、法規的規定和本合同的規定,向甲方收取物業服務費用,通過合法有效方式解決拖欠物業服務費的問題;
7、 建立、保存物業管理帳目,及時向甲方公告本管理區域內的重大物業服務事項;
8、 可選聘專營公司承擔本物業的專項物業管理業務,但不得將本物業的整體物業管理及責任轉嫁給第三方;
9、 對本物業的公用設施不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業內改、擴建或完善配套項目,須與甲方協商,經甲方同意報有關部門方可實施;
10、按本合同第九條第1、2款規定,對甲方的違約行為進行處理;
11、合同終止時,向甲方移交全部物業管理用房、檔案資料和屬甲方所有的其他資產,并辦理交接手續;
12、法規、政策規定由乙方承擔的其他責任。
三、在管理過程中,因下列因素所致的損害,不論其為直接或間接,均構成對乙方的免責事由,乙方均不負賠償之責:
1、 天災、地震等不可抗力的事由所致的損害;
2、 暴動、持械搶劫、破壞、爆炸、火災、刑事犯罪等違法行為等事由所致的損害,但因乙方故意或過失所致,不在此限;
3、 因本合同標的物本身固有瑕疵所致的損害;
4、 因甲方或第三者之故意、過失所致的損害;
5、 因甲方或物業使用人專有部分的火災、盜竊等所致的損害。
6、 因乙方書面建議甲方改善或改進物業管理措施,而甲方未采納所致的損害;
7、 因甲方或物業使用人指揮調派乙方工作人員所致的損害;
8、 本合同標的物之共用部分(含共用部位、共用設備設施)自然或人為的任何損壞。但因乙方故意或重大過失所致的,不在此限;
9、 除上述各款外,其它不可歸責于乙方之事由的。
四、為維護公眾、甲方及物業使用人的合法利益,在不可預見情況下,如發生煤氣泄露、漏電、火災、水管破裂、救助人命、協助公安機關執行任務等情況,乙方因采取緊急避險措施造成財產損失的,按有關法律規定處理。
第六條 質量保證
一、 建立質量管理體系并有效運行,物業管理服務能夠接受質量審核。
二、 物業管理服務逐步達到接受創優評審條件。
三、 各項承諾指標及所采取的措施詳見“談判文件”。
四、 其他物業管理服務質量要求按南京市有關標準執行。
第七條 履約保證金
1、 乙方在簽訂本合同之日,向甲方或甲方指定的機構提交履約保證金 伍仟 元整。
2、 履約保證金的有效期為甲乙雙方簽署驗收滿意說明之日起5個工作日內。
3、如乙方未能履行合同規定的義務,甲方有權從履約保證金中取得補償。
4、履約保證金扣除甲方應得的補償后的余額在有效期滿后5個工作日內無息退還給乙方。
第八條 款項支付
1、本合同項下所有款項均以人民幣支付。
2、如本合同項下的采購資金系甲方自行支付。
3、 以上款項按約定向乙方支付。
第九條 違約責任
1、甲方無正當理由,違反本合同第五條的有關規定,使乙方未能完成規定管理目標的,乙方有權要求甲方在一定期限內解決,逾期未解決,造成乙方經濟損失的,由甲方向乙方償付合同總價5%的違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付款項的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。
3、乙方無正當理由,違反本合同第五條及第六條的有關規定,未能達到規定管理目標及質量保證的,甲方有權要求乙方限期整改,逾期未整改,造成甲方經濟損失的,甲方有權扣留乙方全部履約保證金,同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。
4、乙方無正當理由,違反本合同第三條的有關規定,擅自收費或擅自提高收費標準的,對擅自收費部分或超出標準的部分,甲方有權要求乙方雙倍返還;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償。
5、乙方在承擔上述3、4款一項或多項違約責任后,仍應繼續履行合同規定的義務(甲方解除合同的除外)。甲方未能及時追究乙方的任何一項違約責任并不表明甲方放棄追究乙方該項或其他違約責任。
第十條 合同的變更和終止
1、除《政府采購法》第49條、第50條第二款規定的情形外,本合同一經簽訂,甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止合同。
2、本合同終止時,乙方應移交物業管理權,撤出本物業,協助甲方作好物業服務的交接和善后工作,移交或配合甲方移交管理用房和物業管理的全部檔案資料等。
3、本物業管理合同終止后,在新的物業管理企業接管本物業前,除甲方要求乙方提前撤離外,新老物業管理公司的交接過渡期最長為1個月,在此期間乙方應提供過渡期物業管理服務,過渡期物業管理服務標準和服務費標準不變,由乙方收取;1個月過渡期滿后,必須按規定進行交接、撤離。
第十一條 合同的轉讓
乙方不得擅自部分或全部轉讓其應履行的合同義務。
第十二條 爭議的解決
1、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取以下第(2)種方式解決爭議:
(1)向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟;
(2)向南京市仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
2、在仲裁期間,本合同應繼續履行。
第十三條 誠實信用
乙方應誠實信用,嚴格按照談判文件要求和承諾履行合同,不向甲方進行商業賄賂或者提供不正當利益。
第十四條 合同生效及其他
1、 本合同自簽訂之日起生效。
2、 本合同一式四份,甲乙雙方各執一份,一份交政府采購中心存檔,一份報送政府采購監督管理部門備案。
3、 政府采購中心為集中采購機構,根據甲方的授權代其采購確定乙方為成交單位,但不承擔本合同規定的甲方的權利和義務。
4、 本合同執行期間如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方應按有關法律規定及時協商處理。
5、 本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋,條款中如與國家規定、條例有抵觸的,則該條款無效并按國家規定和條例執行,合同的其它條款繼續有效。
甲方(采購人): (蓋章) 乙方(供應商): (蓋章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
電話: 電話:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號: 帳號:
單位地址: 單位地址:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
集中采購機構:浦口區政府采購中心
項目負責人***
日期: 2008年 月 日
附件一:談判申請及聲明
致:浦口區政府采購中心
根據貴方PGZC-2008JZ021號談判文件,正式授權下述簽字人 (姓名和職務)代表申報人 (談判供應商名稱),提交下述文件正本一式一份,副本一式二份。
談判報價表
服務方案
耗材清單
資格證明文件
據此函,簽字人茲宣布同意如下:
1、總報價為人民幣(大寫) 元。
2、我們同意向貴方提供貴方可能要求的與本次談判有關的任何證據或資料。
3、我們完全理解政府采購中心不一定以最低價確定中標單位。
4、我們愿意遵守招標文件中對投標者的所有規定。
5、我們完全理解政府采購中心有保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力。我們完全理解政府采購中心無向未中標人解釋未中標理由的義務。
6、如果在開標后規定的投標有效期內撤回投標,我們的投標保證金可被貴方沒收;
7、投標人已詳細審核全部招標文件及其有效補充文件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
8、我們同意從規定的開標日期起遵循本投標書,并在規定的投標有效期期滿之前本投標文件始終對我方具有約束力;如果中標,本次招標文件和本投標文件將作為合同的附件。
9、一旦我方成交,我方將根據談判文件的規定,嚴格履行合同,保證于承諾的時間內進行服務。
10、我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規定,若有下列情形之一的,將被處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加政府采購活動;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(1)提供虛假材料謀取中標、成交的;
(2)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(3)與采購人、其它供應商或者采購代理機構惡意串通的;
(4)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;
(5)拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況的。
11、與本申報有關的正式通訊地址為:
地 址:
電 話:
傳 真:
申報供應商法定代表人姓名:
申報供應商授權代表姓名(簽字):
申報供應商名稱(公章):
日 期: 年 月 日
注:申報供應商法定代表人或授權代表參加競爭性談判時,須出示有效的本人身份證。
附件二:
談 判 報 價 表
項目編號:PGZC—2008JZ021
申報供應商全稱(公章): 日期:2008 -
服務報價
(建筑面積:9600平方米) 總 價
(人民幣壹年) 大寫: 元
小寫: 元
單 價
(人民幣) 大寫: 元/月/平方米
小寫: 元/月/平方米
服務時間 2008年6月1日至2008年5月31日(其中:前一個月為試用期,試用期滿經采購人考核合格后,合同方為有效。合同期滿后,采購人有權決定是否與成交供應商續簽下一年度合同)。
保證金形式
付款條件
備 注
授權代表簽字:
填報說明:
1、 報價人必須據實填寫此表,沒有報價的注明"無"字樣。
2、 談判報價表中所有價格請用人民幣表示。
3、 本次采購采用競爭性談判采購方式,綜合評審確定成交供應商。
4、 總價=單價*建筑面積。
5、 如果單價和總價不符時,以單價為準。
附件三:
物業管理方案
(申報供應商應按以下順序編制完整的物業管理方案,以便評審)
一、申報供應商簡介;
二、對項目的認識、管理服務定位、管理服務目標及整體設想;
三、組織構架、人員配備、培訓及管理;
四、擬采取的管理方式、工作計劃及物資裝備計劃;
五、管理服務體系;
六、企業內部管理規章制度、公眾制度;
七、管理服務、接管驗收管理;
八、日常管理服務方案、服務質量標準及措施;
九、管理服務重點、難點及解決措施;
十、物業檔案資料管理;
十一、物業管理費用測算;
十二、其他方面。
附件四:
擬派管理主任(即項目負責人***
一、 簡歷
項目編號:PKZC-2008JZ021
投標人全稱(公章): 日期:2007年 月 日
擬
派
管
理
主
任
簡
歷 姓 名 年 齡 學 歷 職 稱
投標人法定代表人或授權代表(簽字或蓋章):
二、身份證復印件
三、上崗資格證明復印件
附件五:
供應耗材清單
項目編號:PKZC-2008JZ021
申報供應商全稱(公章): 日期:2008- -
品 名 數 量 廠 家 單價(人民幣元) 總價(人民幣元)
備 注
投標人法定代表人或授權代表(簽字或蓋章):
附件六:
有效期內的企業法人營業執照
(或事業單位法人登記證)副本復印件
(加蓋申報供應商公章)
附件七:
有效期內的物業管理企業資質證書復印件
(加蓋申報供應商公章)
附件八:
申報供應商的業績證明材料復印件
(加蓋申報供應商公章)
附件九:
申報供應商提供的其他資料
(加蓋申報供應商公章)