項目編號：2008CGFJ0393
尊敬的供應商：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受
合肥市亞明藝術館的委托，擬就合肥市文聯(lián)亞明藝術管物業(yè)管理項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
一、 采購項目內容：
物業(yè)管理，詳見附件。二、 采購項目性質：
  本次談判采購項目屬于服務類項目
三、 供應商資格：
1、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄
2、具有獨立承擔民事責任的能力
3、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度
4、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力
5、參加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6、具有國家物業(yè)管理企業(yè)資質；
四、 供應商須提交的談判資料內容：
1、經(jīng)有效年檢的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證的復印件或影印件（加蓋公章）；
2、法人代表授權書(原件,格式見附件一)；
3、報價函（原件，格式見附件二）；
4、明細的服務項目報價表（格式自定）
5、《物業(yè)管理企業(yè)資質》證書復印件；
6、物業(yè)管理方案及管理制度（格式自定）；
7、本項目管理人員一覽表（格式自定）；
8、其他投標文件（包含企業(yè)資信證明、物業(yè)管理相關榮譽證書等）；
9、貴公司愿意說明的與本次談判有關的其他問題，如要求業(yè)主承擔的配合工作等。
五、談判時間和地點：
1、談判日期：2008年5月22日16時00分
2、談判地點：合肥市九獅橋街45號（長江劇院對面）興泰大廈9樓評標6室
六、接收報價書日期：2008年5月22日15時30分  至2008年5月6日16時00分，提前、逾期遞交的報價書或不符合規(guī)定的報價書恕不接受。（報價書要求正本1 份，副本2份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
七、談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時間：2008年5月14日至2008年5月20日上午8：00-11：30，
下午15：00-17：00（工作時間）
2、發(fā)售地點：合肥市九獅橋街45號（長江劇院對面）興泰大廈三樓采購四組（3013）
3、談判文件價格：200元
請感興趣的投標人直接前往我中心購買，售后不退。
八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的供應商應在談判開始之前，提交金額為 1000人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）。
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）。
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納憑證）。
注：采購中心不接受以現(xiàn)金形式提交的投標保證金。請憑轉帳或電匯單據(jù)至我中心二樓財務窗口換取收據(jù)，并在談判開始前將收據(jù)連同談判文件（報價書）一起遞交至項目負責人***
2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內退還未成交供應商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交供應商的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應商未在規(guī)定期限內簽訂合同；
（2）成交供應商未在規(guī)定期限內提交履約保證金和中標服務費。
九、談判的評審方法及標準：
1、本次談判活動將采用排序法評審。
排序法：在全部滿足談判文件實質性要求前提下，談判小組綜合考慮各報價人的技術、資質、服務以及報價情況，對各報價人進行排序，以名次最前的供應商作為成交侯選供應商。
十、供應商須知：
1、供應商應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
2、為保證談判活動順利進行，供應商應派相關技術人員進行現(xiàn)場答疑。
3、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的供應商將不參與談判。
4、談判小組將與供應商就一次報價及服務等內容進行談判。供應商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、投標人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的，采購中心有權力宣布廢標。
6、成交供應商應在合同簽訂前向我中心提交合同總價5%的履約保證金（期限一年）和1.5％的中標服務費。
7、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
8、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
9、供應商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復。
10、參與投標的供應商可于標書發(fā)售期間到合肥市亞明藝術館看現(xiàn)場，采購單位聯(lián)系人：顧輝；聯(lián)系電話***
十一、付款方式：
本合同以人民幣付款。物業(yè)管理服務費用按季度結算。在完成本季度的物業(yè)管理服務后，通過由業(yè)主組成的驗收小組驗收后，由業(yè)主單位辦理相關付款手續(xù)，國庫集中支付合同款。
十二、聯(lián)系方法***
單位：合肥市政府采購中心
地址：***
本項目聯(lián)系人***
電話：***
傳真：***
郵箱：genialcloud@163.com
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行
賬號：1021901021000078082

格式一：
法人代表授權書

本授權書聲明：           公司的       （法人代表姓名、職務）代表本公司授權        （被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就參加合肥市文聯(lián)亞明藝術管物業(yè)管理項目（項目編號：2008CGFJ0393）報價、談判、簽訂經(jīng)濟合同，以及合同的執(zhí)行等，以本公司名義處理一切與之有關的事務。

特此聲明。     
                     
法人代表簽字蓋章：                       
        職    務：                       
        單位名稱：                       
        地    址：                       
代理人（被授權人）簽字蓋章：             
        職    務：                       
        單位名稱：                       
公司名稱（公章）：                
日          期：                 

格式二：
合肥市文聯(lián)亞明藝術管物業(yè)管理項目報價書

投標總報價
（人民幣） 小寫：                      
大寫：                   
投標依據(jù) 
優(yōu)惠條件 
其他說明 

投標單位：                         單位蓋章或代理人簽字：
年    月    日

格式三：
合肥市文聯(lián)亞明藝術管物業(yè)管理項目二次報價書

投標總報價
（人民幣） 小寫：                      
大寫：                   
投標依據(jù) 
優(yōu)惠條件 
其他說明 

投標單位：                         單位蓋章或代理人簽字：
                                    年    月    日
注：本頁<最終報價書>由競標人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫

投標保證金及履約保證金退還聲明

我單位投標保證金及履約保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：                      
開 戶 行：                      
銀行帳號：                      
如以現(xiàn)金形式辦理則具體由我單位         同志負責辦理，該同志收到款項后發(fā)生各種可能的意外事宜與貴中心無關。

                                投 標 人：
                                （公章）

備注：本表在談判現(xiàn)場與投標保證金收據(jù)一起交于采購中心工作人員。

附件：
合肥市文聯(lián)亞明藝術管物業(yè)管理項目要求
根據(jù)合肥市財政經(jīng)費支出的相關規(guī)定，依照亞明藝術館公益性文化事業(yè)窗口單位的工作性質、工作范圍，現(xiàn)就亞明藝術館的物業(yè)管理工作進行招標，具體招標要求概述如下（為敘述方便,甲方為亞明藝術館，乙方為參加物業(yè)投標單位）：
一、 委托范圍
整個亞明藝術館前后圍墻范圍內，占地面積約4畝，建筑面積約2680平方米，區(qū)域包括：門前、前院、后院、前樓、后樓。
二、 委托內容
1、 甲方的安全保衛(wèi)工作，要求24小時值班，做好展廳、庫房、陳列室、亞明雕塑等全館的防盜、防火，做好來人登記，電話接聽工作；
2、 甲方環(huán)境保潔及綠化養(yǎng)護；
3、 甲方水電維修，音響播放及維修；
4、 甲方開幕式、研討會嘉賓接待，用餐接待，客房清潔、床上用品換洗等；
三、 委托服務標準
1、安全保衛(wèi)
根據(jù)甲方工作特點，安全保衛(wèi)主要分為兩個期間：一是甲方?jīng)]有外接展覽活動期間，在此時期，白班需保安人員不少于2人，要求1人固定值班，負責安全保衛(wèi)，來人登記，接聽電話，等日常事務。另1人流動巡邏，負責委托區(qū)域范圍內安全保衛(wèi)工作，夜班需保安人員不少于3人，前后樓分別有1人固定值班，另1人負責流動巡邏。二是有展覽活動開館期間，要求每個舉辦活動的展廳增加一人值班（共五個展廳），負責展出作品的安全，另前后樓固定值班人員及流動巡邏人員照常當班（備注：甲方每年約有30--40個展覽、講座等藝術活動），具體人數(shù)招標前可協(xié)商。協(xié)助甲方做好展覽作品運輸。
2、環(huán)境保潔及綠化養(yǎng)護
乙方負責整個委托范圍內衛(wèi)生整潔有序，地面、衛(wèi)生間每天有專人清掃，確保清潔。門廳窗玻璃，展柜玻璃每周擦洗不少于2次，院內、院外圍墻如有亂涂亂畫亂張貼現(xiàn)象，及時清理。
定期對甲方區(qū)域內綠化進行養(yǎng)護，及時施肥、澆水、修剪、清除雜草。
3、水電維修，音響播放及維修
   乙方負責甲方展區(qū)、展廳、前樓、后樓、悟園的水電和管道維修。
   乙方負責甲方開幕式、研討會及后園的音響播放及維修。
   乙方負責甲方的衛(wèi)生間管道及其它下水管道暢通無阻。
4、接待
   乙方每天負責安排一名1名20—30歲左右的，素質較高的女性服務員在館。用于開幕式或研討會接待領導和嘉賓。日常辦公室的打掃，開水的供應。
四、工作要求
乙方工作人員在甲方上崗時，應遵守甲方的各項規(guī)章制度和勞動紀律，要求著裝整潔，待人文明禮貌，按甲方委托要求認真完成各項內容。如在合同期內出現(xiàn)安全事故、衛(wèi)生不達標、工作人員違法違紀，等其他不良情況，甲方有權提出解除合同，造成經(jīng)濟損失的，由乙方負責賠償。
五、委托費用
按市財政實際下達的管理數(shù)額，實行一次性包干。費用于每季度末由甲方通過財政轉付給乙方。
六、 委托期限
委托期限為一年一簽約，本次委托期間為2008年7月1日至2009年6月30日。因甲方工作性質屬于全市重點窗口文化名人單位，如乙方的服務不能達到群眾滿意，經(jīng)三次警告仍不能改正，甲方有權終止合同。
七，未盡事宜，由甲乙雙方友好協(xié)商解決。