項目編號：2008CGF-J0169
尊敬的供應商：
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，合肥市政府采購中心受托，擬就合肥市村村通水泥路安全標志牌采購項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判須知前附表
序號 內容
1 項目名稱：合肥市村村通水泥路安全標志牌采購項目
項目性質：貨物類
項目編號：2008CGF-J0169
2 集中采購機構：合肥市政府采購中心
地        址：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓（長江劇院對面）
開 戶 銀  行：徽商銀行鼓樓支行
賬        號：1021901021000078082
3 委托單位：合肥市地方公路管理處
采購單位（招標人）：合肥市交通局
4 談判文件發售辦法：
1、發售時間：2008年3月14日—2008年3月20日
2、發售地點： 合肥市政府采購中心采購三組（3014室）
3、談判文件價格：200元（人民幣）
請感興趣的投標人直接前往我中心購買，售后不退。
5 談判保證金金額：肆仟元整（人民幣）
6 談判有效期：談判后 60 天
7 投標文件遞交至：合肥市政府采購中心
投標截止時間：北京時間2008年3月21日15:00
投標文件接收人：劉杰(電話:0551-2692057；傳真：***
8 接收投標文件日期：2008年3月21日14時30分—2008年3月21日15時00分，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規定的投標文件恕不接受。
9 談判時間：北京時間2008年3月21日15:00
談判地點：興泰大廈 三 樓3007室
答疑：書面答疑
10 交貨地點：業主單位指定地點
11 驗收要求：通過合肥市交通局（合肥市地方公路管理處）的驗收。
12 供貨期：合同簽訂后90天內生產制作完成
13 質保期：驗收合格后2年
14 付款方式：供貨完成并通過采購單位驗收后，一次性轉帳支付。
15 標書份數：正本份數 壹 份；副本份數 貳 份。必須密封且外信封蓋有騎縫章。
16 評標方法：有效最低價
17 成交服務費：成交供應商須在合同簽訂前向我中心交納合同價1.5%的成交服務費
18 履約保證金：成交供應商須在合同簽訂前向合肥市交通局提交合同價5%的履約保證金（期限至供貨完成并通過驗收）

一、 采購項目內容：詳見本函附件，本項目必須符合《道路交通標志和標線》(GB5768-1999)規定。
二、 供應商資格：
1、符合《政府采購法》第二十二條的規定；
2、近兩年內具有類似供貨業績；
3、具有公路交通工程專業交通安全設施資質。
三、 供應商須提交的談判資料內容：
1、法人代表授權書（詳見格式一）原件；
2、經年檢有效的營業執照和稅務登記證(復印件加蓋公章)；
3、資質證書(復印件加蓋公章)；
4、報價書；
5、其他投標文件(包括企業資信、業績、榮譽、方案等)。
四、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的投標人應在談判開始之前，提交規定金額的談判保證金（金額要求見談判須知前附表第5條規定），作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納憑證）
注：采購中心不接受以現金形式提交的談判保證金；談判保證金繳納單位名稱須與投標單位名稱一致。
2、對于未按要求提交談判保證金的投標文件，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交投標人的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交投標人未在規定期限內簽訂合同；
（2）成交投標人未在規定期限內提交履約保證金。
五、談判的評審方法及標準：
本次談判活動將采用有效最低價法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、工程內容、供貨期以及談判過程中對工程內容、方案的補充和修改等）前提下，根據各家最終承諾報價由低到高排出各標段成交供應商。
如果最低報價或次低報價出現兩家或兩家以上者，且均通過評審委員會評審，則確定供貨期承諾最短者為成交單位或成交候選人，如果供貨期承諾也一樣，則采取評委投票方式確定成交單位或成交候選人。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規定的質量、工期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
六、投標人須知：
1、按本函提供的附件自行測算報價。
2、投標人的報價包含原材料費、生產制作費、稅費、運輸費、卸貨費等，不含驗收費用，標志生產完成后由中標人送至采購單位指定的地點，中標人應確保所供貨物一次性通過驗收，否則產生的所有相關費用由中標人自行承擔。
3、投標報價應是用以完成本項目規定的工程范圍及供貨期的各項支付金額的總和。投標人應在了解需求的基礎上，結合自身實力、考慮市場風險或可能發生的變化等因素后，進行合理報價。
4、投標人應在投標報價表上標明擬提供貨物的單價和總價，如單價和總價不符，以單價為準（單價金額小數點有明顯錯誤的除外）；大寫與小寫不符的，以大寫為準。只允許有一個最終報價，任何有選擇的報價將不予接受。投標文件報價中的單價和總價全部采用人民幣表示和結算。
5、除非招標人對競爭性談判邀請函予以修改，投標人應按招標人提供的全部工程項目和工程量報價。
6、供應商應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
7、為保證談判活動順利進行，供應商應派相關技術人員進行現場答疑。
8、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分明細、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可能要求投標人進行多輪報價。
9、談判小組將與供應商就材料報價、售后服務等內容進行談判。供應商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據。
10、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
11、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
12、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
格式一：法人代表授權書
格式二：報價書
格式三：最終承諾報價書
格式四：投標報價表
附件：合肥市村村通水泥路安全標志牌采購項目工程量表

合肥市政府采購中心
2008年3月14日

格式一
法人代表授權書（原件）
致：合肥市政府采購中心
本授權書聲明：           （投標人名稱）的       （委托法人代表姓名、職務）授權        （被授權人的姓名、職務）為我方就2008CGF-J0169號＂                      ＂項目投標活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執行有關的一切事務。
特此聲明。
委托法定代表人簽字蓋章：                       
          職    務：                       
          單位名稱：                       
代理人（被授權人）簽字蓋章：               
          職    務：                       
          單位名稱：                       
投標人名稱：               
（公章）
                                   日      期：               

格式二
合肥市村村通水泥路安全標志牌采購項目報價書

投標單位 
投標報價 人民幣小寫：
人民幣大寫：
供貨期 
質保期 
是否響應付款方式 

投標優惠說明：
投標單位（蓋章）：         法人代表或代理人簽字：
年  月  日

格式三
合肥市村村通水泥路安全標志牌采購項目最終承諾報價書
投標單位 
最終報價
（詳見備注說明） 
人民幣小寫：
人民幣大寫：
供貨期 
質保期 
優惠說明 

其他說明 

投標單位：                  單位蓋章或代理人簽字：
年  月  日
注：
1、本頁<最終報價書>由競標人在談判現場依談判情況填寫，無須放置在投標文件中。
格式四
投標報價表格式
                                     單位：人民幣元
序號 名稱 規格型號 數量 單價 金 額
1     
2     
3     
4     
5     
6     
7     
8     
9     
10     
……     
投標人簽字：

注：上表中的單價必須以人民幣的形式表示，但投標人可另外自行標出以外幣形式表示的價格和折扣。

 
附件：合肥市村村通水泥路安全標志牌采購項目工程量表
縣(區)名稱 警告標志 小計 備注
 反向彎道 向右急彎道 向左急彎道 連續彎道 注意兒童 注意行人  
        
肥東縣 28 76 76 4 48 4 236 　
肥西縣 40 160 160 102 94 170 726 　
長豐縣 52 185 185 46 38 218 724 　
廬陽區 　 10 10 　 14 18 52 　
瑤海區 　 1 1 2 4 18 26 　
蜀山區 　 1 1 　 2 3 7 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　
合計 120 433 433 154 200 431 1771 　 
標 志 牌 技 術 指 標
名稱 規格要求 單位 數量 技術參數
標志牌      △型標牌采用PVC樹脂板牌面，三角形邊長為700mm 塊 1771 PVC板厚度為3mm
 牌面底膜 塊 1771 采用三級反光膜
 牌面字膜 塊 1771 采用二級反光膜
抱箍 包括安裝螺絲 個 3542 R45，鍍鋅
立柱 鋼筋混凝土立柱長3500mm，直徑89mm 根 1771 鋼筋混凝土立柱配筋說明：每根立柱配主筋3根×長3500mm直徑12mm的螺紋鋼；箍筋 18根×長28cm直徑6mm的圓鋼,綁扎間距20cm；采用C30砼澆注。立柱外表打磨后采用優質銀粉漆粉刷。