采購編號：HBCG-H08022
尊敬的供應商：
     本中心擬以詢價的方式就淮北市物價局等單位所需辦公自動化設備進行采購，并將有關事項函告如下:
    1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2008年3月19日上午9：00 時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價且含1.5%的采購服務費）。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括包裝費、安裝施工調試費、裝卸費、運保費、系統集成費用、人員培訓費、技術服務費、中標服務費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數，并蓋單位公章方為有效。報價資料均須蓋章并裝訂成冊。
2、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。
3、被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。
4、保證提供為出廠全新的，均為生產廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發現有質量、技術或數量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。
5、貨物驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件（具體格式由淮北市政府采購管理中心提供）和銷售發票復印件各兩份交淮北市政府采購管理中心綜合部，經審核后在10個工作日內由付款人（淮北市財政局）付款。成交供應商必須提供本公司銷售發票。
6、被詢價的供應商要求具有獨立的法人資格，必須提供營業執照（年審合格）、法人資格證明（或法人授權書）、售后服務承諾等。否則視為不響應詢價函，視為無效投標。
7、本項目不分包，報價函必須密封報價，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應商須投報所有設備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。
8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應商資質、報價資料是否齊全，產品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價?價采購函要求報價最低并具有較好履約能力的供應商，供應商須理解合同不一定授予最低價格的供應商。
9、參加報價的供應商需交納2000元保證金，未成交供應商全額退還，成交供應商簽訂合同后全額退還（供應商須在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還）。
10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網站公開發布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，采購結果將會及時在網上公布。
 
二、貨物清單
序號 名稱 品牌范圍及型號 主要技術參數要求 單位 數量 用戶單位
1 商用機 聯想、IBM、HP 處理器酷睿2雙核E2160/內存1G/硬盤160G/顯卡 為獨立顯卡128M/顯示器為液晶19寸寬屏/DVD光驅/標配/其他標配 臺 8 市物價局
筆記本電腦 華碩A8H2250SR-SL 處理器2250（雙核）/120G硬盤/1G內存/14.1屏幕/128M獨立顯卡/光電鼠標/電腦包/標配 臺 2
打印機 惠普1020 plus 標配 臺 2
2 打印機 富士通DPK8400E+ 標配 臺 2 淮北市農機監理所
打印機 愛普生LQ680K 標配 臺 1
打印機 惠普LaserJet 1020 標配 臺 1
3 筆記本電腦 聯想天逸F41AT2330 配套包，配套光電鼠標，其他標配 臺 1 市委黨校
投影機 東芝TLP-X2500 標配 臺 1
4 數碼攝像機 索尼DSR-190P 標配
  臺 1 淮北市濉溪路小學  

三、交貨日期：
合同簽訂生效后5個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用。(供應商也可根據自身情況報出合理交貨日期)
四、售后服務要求：
被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與售后服務做出書面承諾。
五、評標辦法：
在滿足以上要求及符合采購需求、質量和服務的前提下，以提出最低報價的供應商為成交供應商。
六、網上下載報價函的供應商，必須與采購中心電話聯系登記，否則拒收報價函。
本中心詳細地址：***
聯系人***
電話：***
傳真：***
收款單位：淮北市政府采購管理中心
開戶行：工商銀行淮北淮海路支行     
賬號：1305016109024953806
     淮北市政府采購管理中心
              二○○八年三月十三日
 
淮北市政府采購管理中心供應商報價函
 
致：淮北市政府采購管理中心：
本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG-H08022的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內容，現向貴中心就淮北市物價局等單位所采購的標的物做出如下報價：
一、           責任與義務
本公司承諾：
1、          本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價；
2、          本公司報價函一經發出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；
3、          本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的＂合同條款＂和本報價函作為合同的組成部分；
4、          我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交1.5％的采購服務費，5%的履約保證金；履約保證金期限為：合同簽訂后十二個月。
5、            本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應商。
二、           貨物報價表
序號 貨物名稱 品牌或生產廠家 型號 詳細技術參數 數量 單價 金額 
                
               
三、           交貨期
合同簽訂后    工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用。
 相關資信證明
1、          營業執照（年審合格）
2、          法人資格證明（法人授權書）
3、          售后服務承諾
4、          其他資質證明文件
 
 
 
                                             （公司蓋章）
                                              (日    期) 年 月   日