競爭性談判邀請函

根據《小欖鎮政府采購實施辦法》的規定，中山市小欖鎮人民政府采購中心受    小欖實驗高中     的委托，對其所需的   校園綠化維護管理   等項目進行采購，歡迎接到邀請的單位參加競爭。
1. 項目編號：    XX2008012     ；
2. 采購內容及需求：（見附件三）；
3. 接收采購文件地點：小欖鎮政府七樓采購中心；
4. 小欖政府采購中心聯系人***
5. 小欖政府采購中心聯系電話：0760-2118867   傳真：***
6. 察看現場時間：2008年3月4日上午10：00。接收供應文件截止時間：2008年3月6日上午11：30前；
7. 開啟供應文件時間：2008年3月6日（星期四）下午3：00，請參加競爭性談判供應商務必派員參加并隨時接受詢問；
8．開啟供應文件地點：小欖鎮政府七樓采購中心會議室；
9.項目解釋負責人***
10.項目解釋聯系電話***
11.報價資料中各項商品的報價要齊全，如有缺漏的取消資格，不再另行通知，過時報價當棄權處理；

中山市小欖鎮采購中心
         2008年2月27日
供應方須知

1、適用范圍
1.1  本采購文件僅適用于本次采購邀請中所敘述項目的采購。
2、定義
    2.1 “采購方”系指組織本次采購的       中山市小欖實驗高中         。
2.2 “供應方”系指向采購方提交供應文件的企業。
3、“供應文件”的組成
(1)  供應書；
(2)  主要技術參數及報價表；
(3)  供應資格證明文件；
(4)  供應方應將“供應文件”裝訂成冊，并填寫“供應文件資料清單”。
4、供應報價：嚴格按照我中心提供的具體要求報價，供應報價以人民幣為結算單位，應包括稅金、運費、安裝等全部費用。
5、供應方資格的證明文件：需提交公司營業執照正本復印件（加蓋公章）、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件、公司簡介實力與業績，供應方必須提交證明其有資格進行供應，和有能力履行合同的證明文件，作為供應文件的一部份。
6、供應有效期：“供應文件”從開啟供應文件之日起，供應有效期為30天。特殊情況下，采購方可于供應有效期期滿之前，要求供應方同意延長供應有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須是書面文件。對于同意該要求的供應方，采購方既不要求也不允許其修改“供應文件”。
7、“供應文件”的簽署及修改：供應方應準備一份正本和三份副本，并在每一份“供應文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。“供應文件”正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經正式授權的供應方代表簽字。除供應方對錯處作必要修改外，“供應文件”中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。供應文件組成應包括產品的質量保證和售后服務方案。
9、評審原則和方法：
采用最低評標價法進行評選，共進行二輪報價，第一輪為供應方的供應文件報價。評委會將對供應方提供的設備進行評審，對通過評審的供應方，評委會將與其進行價格和商務的談判，并為其提供第二輪單獨報價的機會，第二輪報價結束后，對符合采購需求、質量和服務且價底者為預中選供應方。
10、評委會不向落選方解釋落選原因，不退還供應文件。

附件一：
供   應  書

致：小欖鎮政府采購中心
根據貴方為                  項目的供應邀請      （項目編號），簽字代表            （全名、職務）經正式授權并代表供應方                   （供應方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本三份。
            （1）主要技術參數及報價表；
       （2）公司資格證明文件
   據此函，簽字代表宣布同意如下：
1、所附供應報價表中規定的應提供和交付的貨物總價（大寫）為人民幣             。    
2、供應方將按“供應文件”的規定履行合同責任和義務。
       3、供應方已詳細審查全部“采購文件”，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
       4、其供應自開啟供應文件之日起有效期為三十個工作日。
         5、供應方同意提供，按照貴方要求與供應有關的一切數據或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應。
       6、與本供應有關的一切正式往來通訊請寄：

            地址：***
            電話：              傳真：***
            供應方代表姓名、職務（印刷體）：           
            供應方名稱：               
            （公章）：                     
            日期：      年     月     日  
            全權代表簽字：          
 
附件三：
主要技術參數及報價表
編號：
序號 名稱 品牌及型號 單位 數量 單價(元) 總價(元)
1 校園綠化
年維護 詳見附件要求。 項 1  
計: 

供應方代表簽字                             

注：1、如果按單價計算的結果與總價不一致，以單價為準修正總價。
2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性響應采購文件。
3、報價應包含稅金、運費、安裝費。
  

 

 

 

 

 

附件：
綠化管理具體要求

1、 負責校園內所有植物每天全面淋水1次（保證土壤要濕潤）；
2、 適時為綠化植物除雜草、殺蟲（包藥物、器械），上午和下午上課前拾干凈綠化區內的雜物（含福建茶腳和大樹頭雜物）；
3、 定期施肥、裁剪花木（地氈草每年剪不少于6次，樹木根據情況每年裁剪不少于2次,綠化區周邊的福建茶和其它綠化帶、盆境等及時裁剪保持全年平整美觀）；
4、 綠化區花草密度應經常保持齊全美觀，缺珠缺草要及時補上（尤其是運動場）；
5、 春節花卉（150盆）、年桔（高2.2米寬1.6米）和大萬壽菊（2盆）擺設（大門口、校道），開學禮和散學禮擺設花卉（主席臺共4次每次150盆），學校文藝活動擺設花卉（禮堂室內外共4次，每次300盆），教師辦公室盆景（13盆），行政樓會議室盆景（10盆），2號樓盆景（24盆）。
6、 因受臺風影響，負責樹木彎折的裁剪和扶正；
7、 特殊情況用花費用另計。