項目編號：HFCGZX-J20080006
尊敬的投標人：
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，合肥市政府采購中心受合肥市重點工程建設管理局的委托，擬就合肥市中心醫院工程燈光設計及施工入圍項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
一、 采購項目內容：
⑴項目名稱：合肥市中心醫院工程燈光設計及施工入圍；
⑵設計范圍：門診急診醫技樓、內科病房大樓、外科病房大樓建筑單體和室外庭院泛光照明設計方案和施工圖等后續工作；
二、 采購項目性質：
  本次談判采購項目屬于 服務 類項目
三、 投標人資格：
1、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
2、具有獨立承擔民事責任的能力；
3、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
4、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
5、需同時具備燈光照明方面設計和施工資質；近三年內（2005年元月18日至今）具有類似工程的設計及施工業績；
6、項目負責人***
四、 投標人須提交的談判資料內容：
1、報價單位綜合情況簡介；
2、經有效年檢的營業執照和稅務登記證的復印件或影印件（加蓋公章）；
3、經有效年檢的資質證書的復印件或影印件（加蓋公章）；
4、法人代表授權書(原件,格式一)；
5、報價書。報價采用“一口價”，最終承諾中確定的報價在合同的簽訂和履行過程中不再增減變動。
6、本項目設計綱要。針對本項目的設計方案以及相應的設計服務承諾（至少應該包括設計實現目標、服務質量、設計周期等）。設計成果提交完畢后，應保證后續的修改完善工作。
7、本項目擬派工程師及設計人員名單及其簡歷(格式自定)；
8、總體及各單體設計效果圖。
8、設計承諾書（格式自定）；
9、金融或中介機構出具的資信等級證書復印件（如果有的話）；
10、國家商貿機構出具的企業誠信等級證書復印件（如果有的話）；
11、國家相關機構授予的名牌證書、榮譽證書復印件（如果有的話）；
12、貴公司認為需要提供的其它說明和資料，如合理化建議、要求業主承擔的配合工作等。
13、近三年內（2005年元月18日至今）的類似業績（設計）證明材料（合同復印件）。
五、談判時間和地點：
1、談判日期： 2008年2月1日9時00分
2、談判地點：合肥市九獅橋街45號（長江劇院對面）興泰大廈三樓評標3007室
六、接收報價書日期：
2008年 2月1日8時30分  至 2008年2月1日9時00分，提前、逾期遞交的談判資料（含報價書）或不符合規定的談判資料（含報價書）恕不接受。（談判資料（含報價書）要求正本 1 份，副本 2 份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）。
七、談判文件發售辦法：
1、發售時間：2008年1月18日至2008年1月30日（不含雙休及節假日）上午8：00-11：30，下午15：00-17：00（工作時間）
2、發售地點：合肥市九獅橋街45號（長江劇院對面）興泰大廈三樓采購四組（3013）
3、談判文件價格：200元；
請感興趣的投標人直接前往我中心購買談判文件，售后不退；或者直接從我中心網站下載（所需支付的談判文件費用可在遞交投標文件前繳納），下載后需傳真告知項目負責人，傳真包括投標單位名稱、聯系人、聯系電話、電子郵箱***
注：請前往我中心購買談判文件的同時隨身攜帶U盤，以便拷貝電子文件。
八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的供應商應在談判開始之前，提交談判保證金，金額如下（人民幣）：1000元，談判保證金作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）。
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）。
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納憑證）。
注：采購中心不接受以現金形式提交的投標保證金。請憑轉帳或電匯單據至我中心二樓財務窗口換取收據，并在談判開始前將收據連同談判文件（報價書）一起遞交至項目負責人***
2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價（轉帳支票以銀行受理單按時遞交至采購中心為準），采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交投標人的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交投標人未在規定期限內簽訂合同；
（2）成交投標人未在規定期限內提交履約保證金和中標服務費。
九、談判的評審方法及標準：
1、本次談判活動將采用 排序法  方法評審。
排序法：在全部滿足談判文件實質性要求前提下，談判小組綜合考慮各報價人的技術、資質、服務、設計方案以及報價情況，對各報價人進行排序，以名次最前的供應商作為成交侯選供應商。
十、投標人須知：
1、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
2、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現場答疑。投標人應按要求做好相關準備。
3、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
4、談判小組將與投標人就一次報價、設計方案及服務承諾等內容進行談判。投標人最終承諾報價（格式三）是簽訂合同的最終依據。
5、投標人若以聯合體的形式投標，必須在談判資料中提交聯合體協議書，格式自擬，否則以無效標處理。
6、成交供應商需保證在設計過程中與幕墻設計單位、室外景觀設計單位協作配合，完成設計成果的完善工作。
7、成交投標人應在合同簽訂前向合肥市重點工程建設管理局提交合同總價10% 的履約保證金，向我中心提交合同總價 1.5% 的中標服務費。
8、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
9、踏勘現場。由投標人自行踏勘，所發生的費用由投標人自己承擔，對現場考察而引起的財產的損失或損壞以及任何其它的損失、損壞費用自負，招標人不負任何責任。
聯系人***
聯系電話***
10、成交單位必須在采購單位規定的時限內（合同簽訂后二十日內）提交設計成果，否則造成的一切損失由中標單位承擔。
11、本項目包含施工入圍招標，在實質性響應本項目談判文件要求的前提下，談判小組將依據談判文件規定的評標方法對各家投標人進行排序，排名前六名的投標單位才具備合肥市中心醫院工程燈光照明施工項目的投標資格。投標人一旦入圍，其設計方案的知識產權即歸采購人所有。
12、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
13、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
十一、付款方式：
本合同以人民幣付款。按設計合同。
十二、聯系方法***
單位：合肥市政府采購中心
地址：***
本項目聯系人***
電話：***
傳真：***
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行
賬號：1021901021000078082

格式一：
法人代表授權書

本授權書聲明：           公司的       （法人代表姓名、職務）代表本公司授權        （被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就參加合肥市中心醫院工程燈光設計及施工入圍項目（項目編號：HFCGZX-J20080006）報價、談判、簽訂經濟合同，以及合同的執行等，以本公司名義處理一切與之有關的事務。

特此聲明。     
                     

法人代表簽字蓋章：                       
        職    務：                       
        單位名稱：                       
        地    址：                       
代理人（被授權人）簽字蓋章：             
        職    務：                       
        單位名稱：                       
公司名稱（公章）：                
日          期：                 

格式二：
合肥市中心醫院工程燈光設計及施工入圍項目報價書

投標總報價 設計費用：小寫：                    元  
大寫：                    元
設計周期 合同簽訂后       日內提交設計成果
優惠條件 
其他說明 

投標單位：                         單位蓋章或代理人簽字：
年    月    日

格式三：
合肥市中心醫院工程燈光設計及施工入圍項目二次報價書

投標總報價 設計費用：小寫：                    元  
大寫：                    元
設計周期 合同簽訂后       日內提交設計成果
優惠條件 
其他說明 

投標單位：                         單位蓋章或代理人簽字：
                                    年    月    日
注：本頁<最終報價書>由競標人在談判現場依談判情況填寫