犍為縣政府采購中心關于采購密集檔案柜的
競爭性談判文件

受犍為縣檔案局的委托，就其密集檔案柜、除濕機、防磁柜等實行競爭性談判采購，歡迎符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的供應商參加談判。
一、談判文件編號：QWXZFCG—2007（26）
二、談判項目：犍為縣采購密集檔案柜等設備競爭性談判
三、采購方式：競爭性談判
四、談判具體內容及產品功能要求
第一包：密集檔案柜須具備以下質量要求，
數量：100m3
主要規格：900×560×2300㎜    6層
部件名稱 材料名稱及規格
擋條 冷軋鋼板δ=1.0㎜
傳動軸 45#鋼φ20鋼棒
底盤 熱軋鋼板δ=3.0㎜
立柱 冷軋鋼板δ=1.2㎜
掛板 冷軋鋼板δ=1.0㎜
門板 冷軋鋼板δ=1.0㎜
擱板 冷軋鋼板δ=1.0㎜
側板 冷軋鋼板δ=1.0㎜
頂板 冷軋鋼板δ=1.0㎜
鏈條 4#摩托專用
軸承 205雙排珠
滾輪 灰鑄鐵
表面處理 塑粉靜電噴塑
搖把 折疊式搖把
地軌 熱軋鋼板δ=2.0㎜
第二包：除濕機為川#DH-801BC； 防磁柜為U2CC-180（五抽）
五、談判供應商資格要求
1、專業生產廠家或專業生產廠家授權的經銷商；
2、企業注冊資金50萬元以上。
六、資格證明資料
符合上述條件的談判供應商報名“談判文件”時須出示并提供下列資料：
1、工商營業執照。
2、稅務登記證（國稅、地稅）。
3、企業組織機構代碼證。
4、非法人代表參加的須出具企業（公司）法人授權書原件并加蓋公章。
5、授權代表身份證原件和法人代表身份證復印件。
6、非專業生產廠家參加的須提供專業生產廠家經營授權證書；
除授權委托書、授權代表身份證須為原件外，其余均可為復印件加蓋公章。
報名時出具以上材料復印件及其他資質證明材料
七、報價方式
   產品清單報價。
八、付款時間
第一包檔案柜經安裝、調試能正常使用，由委托單位驗收合格后二十個工作日內付款；第二包驗收合格后二十個工作日內付款。
 九、供貨要求
     中標書發出之日起五個工作日內安裝、調試完畢并交付使用。
十、領取談判文件地點：自“四川采購網”上下載
十一、聯系電話***
   十二、聯系人***
十三、報名截止時間：2007年10月24日 北京時間上午10時前
十四、談判時間：2007年10月24日     北京時間上午10時整
十五、談判地點：犍為縣政府采購中心（犍為縣財政局五樓）
                                     犍為縣政府采購中心
                      二○○七年十月十七日

談判須知

1、“談判文件”應包括下列部份
①  報價單；
②   針對本次采購要求所提供的技術配套服務；
③  公司簡介；
④  談判供應商資格證明(包括法人代表授權書、工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件及產品檢驗合格證書)；
⑤  產品功能說明書；
⑥  談判供應商認為需加以說明的其他內容；
⑦ 投標保證金（談判前遞交）；
⑧ 近兩年業績證明材料；
　  談判供應商應按談判文件規定將“談判文件”裝訂成冊；
2、“談判”文件的報價以人民幣為結算單位。
3、談判供應商資格的證明文件
3.1談判供應商必須提交證明其有資格進行投標，和有能力履行合同的證明文件，作為談判文件的一部份。
Ⅰ談判供應商具有履行合同所需的技術和生產能力；
Ⅱ談判供應商應有能力履行“談判文件”中合同條款和技術要求所規定的售后服務和其它技術服務的義務。
4、投標保證金
4.1投標保證金為“談判文件”的組成部份之一。
4.2談判供應商應向采購方提供投標保證金第一包叁仟元整，第二包壹仟元整。
4.3投標保證金必須為現金進賬單、轉賬票據或電匯票據；
開戶行：中國農業銀行犍為縣支行玉津分理處
戶　名：犍為縣會計核算中心政府采購專戶
賬　號：22－371101040004290
在遞交談判文件之前，將投標保證金繳納憑據交給政府采購中心。
4.4未按規定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。
4.5談判結束后未成交的投標保證金十個工作日內全額退還；成交供應商在簽訂合同時將投標保證金改作履約保證金，經驗收合格后全額無息退還。
4.6發生下列情形之一，投標保證金將被沒收；
（1）談判供應商在談判期間撤回投標的。
（2）中標方拒絕按規定與采購方簽訂合同的。
5、有效談判文件
5.1談判供應商應準備一份正本和二份副本，并在每一份“談判文件”右上角要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。
5.2“談判文件”正本和副本的文件均須打印，并經法人代表或其授權的談判供應商代表簽字；報價單須經投標單位加蓋公章和法人代表簽字。授權代表須以書面形式的授權書附在談判文件中。
5.3除談判供應商對錯處作必要修改外，“談判文件”中不許有加行、涂抹或改寫。
5.4電報、電話、傳真形式的投標概不接受。
6、“談判文件”的密封和標記
談判供應商應將“談判文件”正本和副本分別用信封密封，在信封封口密封處加蓋公章，在信封面上標明談判文件編號、談判項目名稱、“正本”或“副本”和“于 XXXX年XX月XX日上午XX時之前不得開啟的字樣”
7、遞交“談判文件”的時間
7.1 所有“談判文件”都必須于2007年10月24日上午10時之前送至犍為縣政府采購中心。
7.2 采購方將拒絕接收在投標截止時間后遞交的“談判文件”。
8、談判供應商在投標截止前，對所遞交的談判文件可以補充、修改或者撤回，并書面通知采購人，補充、修改的內容為談判文件的組成部分。對談判供應商具有約束力。
9、談判供應商須派法人代表或委托代理人參加。
10、采購方在投標截止時間前收到的所有談判文件，談判時都應當眾予以拆封、檢查文件格式是否符合要求。并宣讀相關內容。
11、采購方將組成談判小組，談判時審查“談判文件”是否完整；采購方所要求的投標保證金是否已提供；文件是否恰當地簽署。若文字大寫表示的數據與數字表示的有差別，則以文字大寫表示的數據為準。若談判供應商拒絕接受上述修正，其投標將被拒絕。
12、在對“談判文件”進行詳細評估前，談判小組將依據談判供應商提供的“資格證明文件”審查談判供應商技術、產品和生產能力。如果確定談判供應商無資格履行合同，其投標將被拒絕。
13、談判小組將審定談判供應商對“談判文件”是否作出了實質性的響應而沒有重大偏離。實質性響應的投標是指符合“談判文件”的所有條款、條件和規定，且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到“談判文件”規定的范圍、質量和性能，或限制了買方的權力和談判供應商的義務的規定。而糾正這些偏離將影響到其它提交實質性響應投標的談判供應商的公平競爭地位。
14、談判小組判斷談判供應商的響應性，僅基于“談判文件” 本身而不靠外部證據。
15、談判小組將拒絕被確定為非實質性響應的談判供應商。談判供應商不能通過修正或撤銷不符之處，而使其投標成為實質性響應的投標。
16、談判結束，在宣布中標供應商后二個工作日內，如所有參加的談判商無異議，第三個工作日后政府采購中心將以書面形式向中標人發出中標通知書。
《中標通知書》將作為簽訂合同的重要依據，對采購人和成交供應商具有法律效力。招標人改變中標結果或者中標人放棄中標項目的都應承擔法律責任。中標人不得向他人轉讓中標項目，也不得將中標項目肢解后分別向他人轉讓。
17、簽訂合同
成交供應商自采購方發出《中標通知書》后5日內按政府采購合同條款規定與采購方簽訂合同。
采購方的“談判文件”、成交供應商的“談判文件”及其澄清文件等，均為簽訂經濟合同的依據。所簽訂的合同不得對談判文件和中標人的談判文件做實質性修改。
18、按照合同約定履行義務，完成中標項目。

談判程序

一、談判供應商單獨報價、陳述產品性能和技術服務方案
分別就產品性能、報價表、技術方案、售后服務計劃、所提供服務的有關資料、其他需要說明的事項。
二、審閱談判文件
由談判小組全體成員認真審閱各供應商談判產品說明書、服務方案、投標報價書和相關資質證明等文件。
三、商務談判
談判小組分別同進入商務談判的供應商就其價格、付款方式等商務條款進行談判。
四、最終報價
參與商務談判的供應商應于商務談判結束后，在規定的時間內向談判小組密封報出最后的價格（書面簽字確認）,以最低合理報價為中標價。

談判評標原則

一、評標原則、依據和方法
1、談判小組負責審查談判文件是否符合談判文件的要求，并作出評價。談判小組認為必要時，可向投標人進行質疑，對質疑不能滿意答復可作廢標處理。
2、當投標報價超出預算價時，談判小組有權決定全部廢標或要求全部投標人重新報價，并報政府采購管理部門備案。
3、談判小組就所有談判文件是否對談判文件的實質性要求作出完全響應進行審查，確定合格投標人。
4、談判期間，談判小組將視需要與談判供應商雙方作技術和商務交流。屆時談判方將對談判文件中有關問題分別向談判供應商進行詢問。各談判供應商應予以認真答復。重要或復雜問題的回答后需以書面形式，并經法定代表人或授權人簽署�；卮鹞募䦟⒆鳛椤罢勁形募钡慕M成部份。
5、談判小組將綜合分析合格談判供應商的各項指標，而不是以單項指標的優劣評選出中標單位。
6、談判小組對投標者所報價格、供貨條件進行綜合評定。
7、對其他內容進行分析比較：
 談判供應商的資質情況（財務狀況，企業資質）
 履約能力（曾經中標的情況實例及用戶反饋）；
談判供應商的供貨狀況及銷售服務措施；
談判供應商提供的其它情況；
二、談判小組負責完成全部談判過程，綜合以上分析比較結果向招標人提出書面評標報告，并推薦合格的中標投標候選人。
三、在談判期間，談判小組將按競爭性談判程序分別與談判供應商就投標價格、技術方案等實質性內容進行談判并嚴格保密談判內容。
四、為保證公正性，在評標過程中，談判小組成員不得與投標人私下交換意見。在談判工作結束后，凡與談判有接觸的任何人，不得也不應將談判的情況擴散出談判小組成員之外。
五、談判供應商不得與采購方串通投標，損害國家利益、公眾利益或者他人的合法權益。
六、定標原則
1、嚴格按照“談判文件”的要求和條件進行評標，擇優定標。
2、本次談判，合同將授予符合“談判文件”的要求，并按經評審的合理最低投標價法，符合采購需求、質量和服務相等，報價合理最低的投標供應商。

投標報價表格式

項目名稱：犍為縣檔案局密集檔案柜等設備采購
包  號 商  品
名  稱 規  格
型  號 生  產
廠  家 數  量
 單  價
（元） 總  價
（元）
第一包 密集檔案柜   100M3  
第二包 除濕機 川#DH-801BC  1臺  
 防磁柜 U2CC-180（五抽）  1臺  
      
售后服務及承諾：

投標單位名稱（蓋章）：       
   法人代表（簽字）：             
 

        二○○七年十月    日