一、           詢價邀請書

各供應商：

    西南交通大學以詢價方式采購消防工程設備，經本次詢價采購小組研究決定，特邀請你單位前來參加報價。有關事項如下：

1、采購編號:采詢（2006）014號

2、采購項目：見“采購項目清單”（附后）

3、獲取詢價文件的時間、地點：

（1）    2006年6月22-23日17:30前在西南交通大學實驗室及設備管理處領取。

（2）    地址：***

（3）   詢價文件200元/份（詢價文件售出后不退，也不得轉讓）。

（4）   中標單位在合同簽署時支付合同總額的0.8%的招標服務費。

4、詢價及遞交詢價文件截止時間：2006年6月29日上午9:00前。

5、遞交詢價文件地點：四川省成都市西南交通大學實驗室及設備管理處（現場遞交詢價文件）。傳真：028-87607631、電話：***

二、詢價須知

1、     適用范圍：

本詢價文件僅適用于本詢價邀請書中所敘述的貨物采購。

2、      詢價：

（1）由西南交通大學組織的有關專家和用戶代表參加的詢價小組向被邀請參加報價的供應商進行詢價。

（2）詢價小組要求供應商一次報出不得更改的價格。

3、     報價要求：

（1）供應商應仔細閱讀詢價文件的所有內容，按照詢價邀請書的要求提供報價文件，并保證所提供的全部資料的真實性和有效性，一經發現有虛假行為的，將取消其參加詢價或成交資格，并承擔相應的法律責任。

（2）除非特別注明，供應商必須按照采購清單所列推薦型號的標準配置進行報價（配置和技術規格以廠家在媒體上公開宣布的為準），如某采購項目的配置及技術規格廠家已作改變，請在該標項備注欄中說明（成交后不得再改變產品型號或配置）。如增加可選件，報價表中應列明其價格。

（3）供應商按采購清單分包報價，“報價單”中所有列項必須按要求填寫，有缺項、漏項或不清楚的，該包報價無效。

（4）供應商不得相互串通報價，不得與采購人、采購機構串通，如發現有此行為的，將取消其報價或成交資格，并按有關規定進行處罰。

4、     報價有效期

（1）報價有效期為采購中心規定的詢價之日后60 天，有效期短于這個規定期限的報價將被拒絕。

（2）特殊情況下，采購中心于原報價有效期滿之前，可向報價人提出延長報價有效期的要求，這種要求與答復均應采用書面形式如信件、傳真或電報等，報價人可以拒絕采購中心的這一要求而放棄報價。

5、     報價文件份數和簽署

（1）          參加報價的供應商應按照詢價邀請書和詢價須知的要求，準備報價文件。

（2）          報價文件均需打印，由報價單位法定代表人或其授權代表簽字并蓋單位印章。授權代表必須將法定代表人簽字并蓋章后的“法定代表人授權書”（格式附后）附在報價文件中。

（3）          報價文件應裝訂成冊并編制目錄，制作不規范的報價文件將被拒絕。

6、     報價文件的遞交

（1）          報價文件直接投遞。

（2）          詢價小組將拒絕在規定截止時間后收到的報價文件。

7、           報價文件的澄清和修改

（1）          在詢價期間，詢價小組根據需要可要求報價人對其報價文件進行澄清。但不得對所報價格或實質性內容做任何修改。

（2）          報價文件在計算上或累加上的算術錯誤，按以下原則進行修改：

 a.如果數字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，應以文字表示的金額為準。

b.當單價與數量的乘積和總價不一致時，以單價為準。如果詢價小組認為有明顯的小數點錯誤，此時應以標出的總價為準，并修改單價。

8、           貨款的支付

 成交供應商應根據詢價文件規定和報價文件承諾與采購單位簽訂合同，合同簽定生效后，采購單位付30%預付款，貨物交付完畢經驗收合格后，采購單位支付剩余全部貨款。

三、報價

(一) 參加報價的供應商向采購中心提供報價文件，報價文件包括以下內容；

1、      資質證明文件(僅正本提供)：

（1）    制造廠家的授權書或其它長期經銷資格證明文件；

（2）    如參加報價的供應商代表不是法定代表人，須持有法定代表人簽字蓋章的《法定代表人授權書》；

（3）    報價代表本人身份證復印件。

2、      報價表（格式附后）。

3、      所供產品的詳細技術和性能指標、配置和其他有關資料。

4、      售后服務承諾，包括廠家標準服務承諾及代理商的承諾。

5、      其他需說明的事項。

（二）所報價格為指定地點驗收合格后的交貨價，含所有費用。工程費用以審計結果為準。

四、詢價及確定成交原則

1、滿足需求原則。報價供應商所提供的貨物，必須滿足詢價文件中所規定的規格型號或技術性能（配置）、售后服務及交貨時間等要求。對于沒有滿足或不符合要求的報價，如采購單位不能接受，詢價小組將視其為無效報價。

2、低于市場平均價原則。報價供應商所報價格，應低于同期同類商品的市場平均價格，所報價格高于市場平均價格的，詢價小組將視其為無效報價。

3、低價成交的原則，即詢價小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。

4、     評定成交標準：

詢家價小組對報價供應商的公司實力及履約能力、產品的質量性能和技術配置、售后服務承諾、報價等因素進行綜合評審，最優者成交。

5、      采購項目進行了分包的，供應商以包為單位進行報價，但詢價小組有權利擇優分項選擇成交供應商。

                               2006年6月22日

詢價報價函附件1

詢  價  報  價  書

西南交通大學：

我單位全面研究了西南交通大學消防工程設備采購詢價文件及附件，我們將按詢價文件中的所有規定對合同的完成承擔全部責任和義務。

現遞交我單位投標文件正本1份，副本2份。

    我們所遞交的報價文件已充分考慮了各種外部因素對報價的影響。

如果我單位中標，我們完全同意詢價單位擬定的設備價款結算和撥付方式，同意將我單位的承諾報價及所有內容做為結算的依據。

我單位的投標設備清單總報價為：              元

投標單位：(蓋章)

投標單位法定代表人：(簽字和蓋章)

委托代理人：

投標單位地址：

投標單位電話：

日  期：

詢價報價函附件2

法定代表人資格證明書

單位名稱：

法定地址：

姓名                    性別                 職務

身份證號

“采詢（2006）014”設備詢價的報價、合同談判、簽署等一切相關事宜，以及上述設備的交貨、安裝驗收、保修等相關事宜由上述法定代表人全權處理。

特此證明。

投標單位：(蓋章)

日  期：

詢價報價函附件3

授權委托書

本授權委托聲明：         （姓名）系                   （投標單位名稱）的法定代表人，現授權委托           (受托單位名稱)的          (姓名)為本公司的合法代理人，以本公司的名義參加“采詢（2006）014”的報價、合同談判、簽署等一切相關事宜，以及上述設備的交貨、安裝驗收、保修等相關事宜。

代理人在該項采購過程中所簽署的一切文件和處理與之相關的—切事物，本法定代表人予以承認。

代理人無轉委托權。

特此委托。

代理人：

身份證號：

投標單位：（蓋章）

法定代表人：（簽字和蓋章）

被委托人：

日    期：

采詢（2006）014詢價書技術文件

2006-6-22

消防工程設備詳細清單及參數要求